Как быть эффективным

Как быть эффективным

По роду службы мне часто приходится взаимодействовать с разработчиками, руководителями проектов, клиентами и их маркетологами, другими дизайнерами. В таком взаимодействии очень важно ценить рабочее время друг друга. Хорошо организованный сотрудник знает цену своего времени и ждет того же от других.

Не выношу несамостоятельность. Если есть возможность самостоятельно найти, рассчитать, сделать, узнать, нарисовать и прочее — делай это сам. Не отвлекай людей вопросами и просьбами. Экономь их время. Будь профессионалом, блеять!

Вот например: делаю я правки в проекте и, как порядочный дизайнер, рисую схему, в которой показываю, что и на что изменилось. Но случается казус — все мы люди и в три часа ночи я забыл указать, как изменился шрифт статьи в мобильной версии сайта. На следующий же день мне пишет разработчик этого проекта с претензией, что цвета, мол указаны, а параметры шрифта нет. Просит всё исправить, дописать в документ и отправить ему снова. Я всегда считаю, что хороший разработчик не станет так делать, потому что знает, что на всю эту процедуру уйдет прорва времени, проект затянется, клиент останется разочарованным. Хороший разработчик знает, что межстрочное расстояние и размер шрифта легко измеряются по джипегу:

Одна минута измерений и куча сэкономленного времени: разработчик не ждет, когда я освобожусь и исправлю документ, дизайнер не отрывается от текущей задачи, руководитель проектов не звонит клиенту с просьбой увеличить бюджет, потому что не влезли в срок.

Пример второй: через полгода после сдачи проекта мне пишет разработчик с претензией, что к какой-то кнопочке нет состояния hover. Просит проверить и пересобрать исходники. Что же получается: разработчик подвис, процесс стоит, я отрываюсь от текущих проектов и полдня восстанавливаю в памяти все гайдлайны давно забытого проекта. Хороший разработчик просто придумает hover сам и никого не станет отвлекать. В макетах полно примеров, как и что там подсвечивается.

Пример третий, обратный: мне потребовался файл от звуковика, но ссылка, по которой файл был доступен раньше, уже не действительна. Я мог написать парню с требованием заново залить файл на сервер и дать мне ссылку. При этом мне пришлось бы ждать, пока звуковик отреагирует и выполнит просьбу, а самому звуковику пришлось бы мучительно переключаться между задачами. Как следствие — куча впустую потраченного времени. Но я поступил иначе: взял файл от руководителя проектов, где этот звук уже слит с тестовой дорожкой. Этого хватило, чтобы измерить длину звука, что мне и требовалось.

И ещё пример: мне потребовались иллюстрации, которые были сделаны полгода назад. У меня только сейчас дошли руки, чтобы добавить эти иллюстрации в проект, но в иллюстрации нужно было внести несколько мелких правок. Я не стал трясти иллюстратора с просьбами дать исходники, а взял и склеил несколько картинок, получив нужный результат, на что потратил пять минут, сохранив порядок в офисе и сэкономив кучу проектного времени.

Вывод: любая коммуникация в команде отнимает время, кучу времени. Сначала перебери все доступные варианты, как выполнить задачу не беспокоя никого и, если вариантов нет, только тогда обращайся к человеку с просьбой. Но знай, что этот вариант наверняка более проигрышный по времени.

Прочитать или написать комментарии можно в фейсбуке.

Источник:
Как быть эффективным
Рассказываю о самостоятельности, эффективности. Показываю несколько примеров из жизни
http://sergeytkach.ru/time-1

Как быть эффективным биороботом?

Вспомните, как часто в течение дня вы фиксируете в памяти свои ощущения от происходящего? Явственно ощущаете вкус еды и получаете удовольствие от этого? Общаетесь с ребенком или близким человеком и радуетесь этому общению? Прогуливаетесь пешком и ощущаете свои движения?

Ежедневно мы производим какие-то действия, едим, общаемся, отдыхаем. По нашему мнению, живем обычной жизнью. Но насколько мы делаем это осознанно?

Подумайте и ответьте себе честно на вопрос: Чем вы отличаетесь от биоробота, выполняющего определенную программу или животного, живущего на уровне инстинктов выживания, продолжения рода, удовлетворения своих потребностей в еде и комфорте?

Как часто вы действительно осознаете свои действия и их цели? Размышляете ли вы над итогами прожитого дня? Именно размышляете, а не даете оценку?

Механизм оценки работает в нас на уровне подсознания. Увидели – молниеносно сделали определенный вывод – «поставили на соответствующую полочку» — произвели определенные действия в зависимости от вывода. На что это похоже? На компьютерную программу! Именно механизм оценки всего и всех превращает нас в биоробота.

Попробуйте в течение одного дня посчитать сколько раз в день вы давали оценку людям, предметам, событиям и пр. Думаю, что цифра вас удивит.

На самом деле любая оценка ограничивает нас, обедняет. Оценив однажды, мы редко возвращаемся к объекту повторно. А что если мы ошиблись? Мы увидели человека и сразу мысленно приклеили ему ярлычок. И дальше мы общаемся с ним, основываясь на этой оценке. Иногда мы это осознаем, а зачастую вообще замечаем работу этого механизма. Мы оценили человека, определили его как «друга» или как «врага» и соответственно относимся к нему. И вдруг он удивляет нас или разочаровывает. Может это потому, что мы его неправильно оценили?

На чем основаны наши оценки? На личном опыте общения с «подобными» объектами, на субъективных мнениях, полученных от других людей, на предчувствиях и т.д. В любом случае, давая оценку, мы создаем некую форму, умозаключение. И тем самым изначально ограничиваем свое восприятие происходящего. Мир намного богаче и разнообразнее, чем наши представления о нём.

Задумывались ли вы о том, почему в нашем мире постоянно возникают конфликты поколений? Почему родители слабо понимают детей, а дети родителей? Может потому, что у каждого поколения своя компьютерная программа? У родителей свои установки и алгоритмы, у детей – другая, обновленная версия программы. Есть, конечно, и современные «предки», их программа прошла upgrade. Поэтому конфликтов в их семьях поменьше.

В любом случае, перестать быть биороботом можно только одним способом: чувствовать и размышлять, жить сердцем, жить здесь и сейчас.

Источник:
Как быть эффективным биороботом?
Вспомните, как часто в течение дня вы фиксируете в памяти свои ощущения от происходящего? Явственно ощущаете вкус еды и получаете удовольствие от этого? Общаетесь с ребенком или близким человеком и
http://evonews.org/articles/interesnye-stati/7009-kak-byt-effektivnym-biorobotom.html

Как стать хорошим руководителем: 8 советов

Чтобы быть хорошим руководителем, надо знать: какими качествами нужно обладать, а от каких избавиться! Жизненные советы с примерами здесь.

Ну вот, не все люди могут стать начальниками.

Те, кто могут, часто не хотят брать на себя ответственность и становиться предметом ненависти коллектива.

А вот те, что страстно жаждут власти, порой слишком глупы и ленивы, чтобы справиться с поставленными задачами.

Этот замкнутый круг прорывают люди, о которых их подчиненные говорят: «У меня отличный босс!», вызывая искреннюю зависть окружающих.

Если вы все же вознамерились покорить карьерный Олимп, то надеюсь, что задумаетесь, прежде всего, о том, как стать хорошим руководителем, а не как побыстрее забраться на вершину, не особо напрягаясь при этом!

Главная ошибка людей, которые стремятся усесться в директорское кресло в том, что они просто не понимают: руководитель – это, прежде всего, эффективный менеджер.

Он не обязан быть супер-пупер-специалистом во всех сферах.

  • организовать работу коллектива так, чтобы сотрудники с узкой специальностью могли эффективно работать, ни в чем не нуждаясь;
  • решать любые организационные проблемы.

Вот, к примеру, если речь идет о главном редакторе газеты, то руководитель не обязан виртуозно писать тексты (хотя наверняка в прошлом он работал простым журналистом), делать уникальные фотографии, создавать за 5 минут макеты, владеть всеми мысленными и не мысленными компьютерными программами, а заодно – и за пять минут суметь починить офисную технику.

  • обязан знать, какой текст и фотоиллюстрации нужны читателю, чтобы издание было популярным;
  • обеспечить своих сотрудников всем необходимым, начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая служебным транспортом;
  • быть хорошим психологом, чтобы наладить нормальный микроклимат в коллективе.
  • суметь договориться о наиболее сложном интервью;
  • знать, куда и кому звонить, чтобы починить лопнувшую трубу или сломанный принтер;
  • ограждать своих подчиненных от недовольных публикациями представителей власти, простых читателей и т.д.;
  • вовремя выплачивать заплату;

Они просто хотят власти и большой зарплаты, теша себя мыслью: «Ай, потом научусь всему, чему нужно».

Конечно, разумный человек может многое освоить и в достаточно краткие сроки, вон даже медведей учат в цирке на велосипеде кататься, но при этом нужно иметь необходимые черты характера или хотя бы быть готовым их развивать.

По-моему, прежде чем думать, как стать хорошим начальником, нужно трезво оценить свой набор личных качеств и недостатки характера.

«Потенциал человека как руководителя зависит от его способности к изменениям. Возможно, это вообще самое трудное в жизни: изменения всегда пугают. Но в постоянно изменяющемся бизнесе изменения необходимы. Руководитель должен поощрять своих сотрудников, пробовать новшества и рисковать — в какой бы сфере он ни работал… Другое необходимое качество хорошего руководителя — дать возможность своим сотрудникам полностью отвечать за то, что они делают. Это возможно и необходимо, если вам удалось подобрать сильных профессионалов. Вы должны позволить им принимать самостоятельные решения. Я верю в то, что нужно по-максимуму их поддерживать и по-минимуму вмешиваться в их работу.»

Отличный директор должен быть:

  • умным;
  • ответственным;
  • знать основные правила тайм-менеджмента;
  • психически устойчивым;
  • пунктуальным;
  • уметь преодолевать свои страхи;
  • обязательным;
  • человечным;
  • все успевать;
  • внимательным;
  • смелым;
  • легко обучаемым;
  • активным;

Отличный директор должен избавиться от таких качеств, как:

  • лень;
  • склочность;
  • мелочность;
  • гнев;
  • авторитарность;
  • глупость;
  • неорганизованность;
  • мстительность;
  • пофигизм.

Естественно, это далеко не все качества, которые должны присутствовать/отсутствовать у классного шефа, но начинать следует именно с них.

8 советов с жизненными примерами, как стать хорошим руководителем

Есть у моей подруги начальница, Ольга Семеновна (престарелая дама, которая просидела на своем стуле десятки лет и которой давно пора отправиться на заслуженный отдых).

Работу подруга обожает, а вот шефиню ненавидит всеми фибрами души и весь коллектив в этом «светлом» чувстве с ней солидарен.

На ее примере я вам расскажу о главных ошибках, которые никогда не позволят вам быть хорошим руководителем:

Будучи на 30 лет моложе, Ольга Семеновна проводила на роботе много времени, все успевала, всегда имела десятки интересных идей и т.д.

Но с выходом на пенсию ей, вероятно, показалось, что все, что могла, она уже сделала и теперь репутация и стаж должны работать на нее.

Теперь она в основном занимается на работе чем-то своим, приходит и уходит, когда ей вздумается, никогда не задерживается, даже если рабочий процесс в самом разгаре.

Понятно, что девчонки возмущены: тетя получает неплохую зарплату с множеством надбавок, в том числе и за директорскую должность, но вообще ничего не хочет делать.

Полнейшая безответственность и желание сваливать свою работу на других.

Как по мне, то директор – тот, кто первым бросается на амбразуру и эффективно решает все возникнувшие вопросы и проблемы. Именно за это он и получает зарплату.

Ольга же Семеновна считает, что ее дело: пересидеть несколько часиков на работе.

Вот, к примеру, случилось в субботу (организация подруги работает без выходных) в проводке замыкание.

Звонить начальнице вообще бессмысленно.

Все, что от нее можно услышать: «ну, ты давай, звони тому-то и туда-то».

Но этим должны заниматься не девчонки, а директор или его зам, пусть даже и удаленно.

Неумение ценить сотрудников.

Ольга Семеновна не считает нужным поощрять своих подчиненных даже похвалой.

Я уж молчу о каком-нибудь материальном вознаграждении.

Все принимается, как должное.Зато о своих несуществующих успехах она распространяется долго и с удовольствием.

Неумение организовывать работу.

Знаете, какая любимая фраза горе-начальницы?«Ох, такая жара (в смысле, запара)!».

Причем эта самая жара только у нее в голове. У девчонок даже в самые сложные дни «жары» почему-то не бывает.

Работу они выполняют легко и с удовольствием.

Нежелание совершенствовать свои умения.

Что-то начальница, конечно, знает, но все эти знания относятся еще к периоду ее молодости.

Сейчас ей просто лень читать специализированную литературу и развиваться.

Зато она виртуозно овладела мастерством притворяться ценным работником.

Приписывание себе чужих заслуг.
Я считаю, что злоупотребление местоимениями «мы» или «они» – просто преступление.

Если отличную работу сделал кто-то из сотрудниц, то Ольга Семеновна, отчитываясь перед вышестоящим начальством, всегда говорит: «Мы».

А вот если она поучаствовала хоть в каком-то выполненном деле, то всегда звучит: «Я».

Ольга Семеновна никогда не защитит девчонок перед нападками (даже вообще незаслуженными) вышестоящего начальства, представителей власти, идиотов-визитеров.

Естественно, все об этом знают и с удовольствием пользуются.

Даже вечно пьяного сантехника сотрудницы должны заставлять работать самостоятельно.

Ненависть к подчиненным.

В случае Ольги Семеновны – это неприязнь к своим сотрудникам за то, что они молоды и имеют полноценные семьи в отличие от нее.

Но причины могут быть и другими.

Рассмотренный пример отвратительного начальника больше характерен для государственных учреждений – там до сих пор берегут все совковые традиции, но смысл, я думаю, вам понятен.

Хотите быть хорошим руководителем?

Предлагаю мини-инструкцию для всех вышестоящих! ??

Пользуйтесь на здоровье и мотивируйте своих подчиненных.

Итак-с, чтобы стать хорошим руководителем, нужно работать всю жизнь, и не сколько над своими профессиональными качествами, столько – над личными.

Источник:
Как стать хорошим руководителем: 8 советов
Чтобы быть хорошим руководителем, надо знать: какими качествами нужно обладать, а от каких избавиться! Жизненные советы с примерами здесь.
http://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-stat-horoshim-rukovoditelem-8-sovetov.html

Как стать эффективным: 9 простых советов

Мы упорно работаем, отдаем все силы, но желаемого результата почему-то все нет. В чем же дело и как это справить? Клинический психолог Джоэль Минден рассказывает о девяти способах повышения эффективности.

Моя подруга рассказала, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Ей удалось прочитать многое из того, что она не успевала. Она успела сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что за один день выполнила значительную часть своих планов. Я внимательно ее слушал, но так и не понял, что же она сделала. Где результат? Она так и не дошла до практической деятельности и планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем начать работать.

Как и большинство людей, моя подруга откладывает реализацию проектов на потом, на то время, когда она «будет готова». А когда все книги наконец прочитаны, а тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет сил, времени или мотивации.

На мой взгляд, продуктивность – оптимальное соотношение качества и количества работы, выполненной за минимальное время с минимальными усилиями. Иными словами: делайте как можно больше, как можно лучше и максимально эффективно. Вот несколько советов, как добиться такой эффективности.

1. Носите часы. Планируйте время с учетом биоритмов. Через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Сколько времени в среднем у вас занимает выполнение определенного типа заданий? Делайте перерывы, меняйте виды деятельности по часам. Они предпочтительнее смартфона, потому что не отвлекают на соцсети и игры и всегда находятся на одном и том же месте.

2. Ставьте цели до начала работы. Поразмышляйте, с какой целью будете выполнять работу. Если нет цели и плана, вы можете быстро потерять фокус и эффективность. Если знаете, зачем это делаете, и вовремя выполняете пункт за пунктом, вы мотивируете себя продолжать.

3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Никак не можете начать работать? Ставьте будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Конкретизируйте цели и установите временные рамки для их выполнения. Слишком сильно волнуетесь? Освойте дыхательные упражнения и другие расслабляющие практики.

Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным

4. Отключайте смартфон. Гаджеты – особый вид препятствий на пути к эффективности. Если хотите быть продуктивным, не обманывайте себя маленькими перерывами в работе для проверки соцсетей и электронной почты. Если гаджет отключен, вас не будут отвлекать сигналы и придется потратить время, чтобы достать и включить его, а значит, будете реже им пользоваться.

5. Поработайте над мыслями. Если относитесь к работе негативно, не cможете быть эффективным. Попытайтесь мыслить иначе. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», попробуйте найти, что вам в ней нравится. Или начните ее делать по-другому. Например, можно «уговорить» себя делать сложную работу под приятную музыку.

6. Запланируйте «час продуктивности». В это время каждый день вы будете делать что-то, что вы уже давно откладываете или делаете медленно и в плохом настроении. В этот час вы должны максимально сосредоточиться и попытаться успеть как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.

7. Атакуйте сложные проекты в начале дня. Утром вы полны сил и можете максимально сфокусироваться на работе.

Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв, иначе ошибок в работе не избежать

8. Делайте минутные перерывы. Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв. Это намного эффективнее, чем превозмогать усталость в ущерб работе. Если утомлены, вы медленно работаете, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, взмахните руками, ногами, сделайте наклоны, глубоко вдохните и выдохните.

9. Сделайте продуктивность частью своей жизни. Быть эффективным человеком намного приятнее, чем отсиживать рабочий день от звонка до звонка, стараясь не напрягаться.

Джоэль Минден (Joel Minden), клинический психолог, директор Центра когнитивной и поведенческой терапии в Чико, Калифорния.

Найти пару в 30 лет не так просто, как в 20. Вы повзрослели, выбор сузился, правила игры изменились. Журналист Кейти Свини рассуждает об особенностях свиданий в этом возрасте и предлагает 12 советов, которые помогут найти подходящего мужчину.

Наши движения, мимика, положения тела играют важную роль в деловом общении. Часто мы не придаем этому значения, а зря: от того, как мы ведем себя в офисе или на деловых переговорах, может зависеть наша карьера.

Источник:
Как стать эффективным: 9 простых советов
Мы упорно работаем, отдаем все силы, но желаемого результата почему-то все нет. В чем же дело и как это справить? Клинический психолог Джоэль Минден рассказывает о девяти способах повышения эффективности.
http://www.psychologies.ru/standpoint/kak-stat-effektivnyim-9-prostyih-sovetov/

(Visited 2 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Приветствие на сайте знакомств Прикольные статусы для сайта знакомств. Самые лучшие статусы для сайта… (2)

Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят… (2)

Аптечные средства для ионофореза Аптечные средства для ионофореза Ионофорез (электрофорез) – это сочетание лечебного… (1)

В чем же смысл жизни В чем смысл жизни? В чем смысл жизни — пожалуй,… (1)

Как дальше жить Как дальше житьСветлой памяти моего мужа посвящается Как дальше жить,… (1)

COMMENTS