Как научиться планировать день

5 секретов эффективного планирования времени

Скажите, насколько важно в современном мире планировать свое время?

Уверен, у каждого была ситуация, когда на повестке дня висит множество важных дел. Ты просыпаешься, полный энтузиазма и уверенности, что все успеешь с легкостью. Вот только сначала нужно проверить почту… и в Facebook буквально на пять минут. Внезапно навалилось много мелких дел. Вроде бы и работаешь, но ничего из «важного» так и не сделано! А здесь уже обед близко, да и устал маленько – какая там работа. И что, уже конец дня? Как так-то, ведь я ничего не успел? Настроение ни к черту – день ушел в трубу.

К сожалению, планировать свой день не умеет большинство наших соотечественников. Поэтому огромное количество времени тратится на ерунду, которая в принципе не слишком-то и нужна. Из-за отсутствия конкретного плана на день, неделю, месяц человек теряет драгоценное время, которое можно было бы использовать намного эффективнее и продуктивнее. И конечно, получать от этого в несколько раз большие результаты.

Эффективное планирование рабочего времени – это залог успеха современного человека. Так как научиться планировать время правильно?

Мы собрали 5 наиболее результативных правил, которые помогут вам выжать максимум пользы из каждого прожитого дня. Выполняйте все необходимые дела с легкостью!

А теперь перейдем непосредственно к советам, которые помогут вам правильно планировать свое время.

План на день должен обязательно присутствовать на бумаге. Идеальная память – это замечательно, но в середине активного и загруженного дня существует большой шанс забыть что-нибудь важное. Если список дел не записан на бумаге – значит, его не существует.

С вечера создайте список дел на завтра и разграничьте их по степени важности на две колонки. Первая – наиболее важные, которые должны быть выполнены в любом случае. Вторая – менее важные, которые можно отложить в случае резкого изменения приоритетов или форс-мажорных случаев.

Блокнот с задачами должен быть рядом с вами весь день. И по мере выполнения пунктов из списка их необходимо вычеркивать. Этим психологическим приемом, вы можете приучить себя достигать цели, как говорится, на автопилоте. Ведь каждая выполненная задача – это маленькая победа. А чувствовать себя победителем приятно, и ваше подсознание будет к этому стремиться автоматически. Также мотивируйте себя на достижение целей, и выполнять их станет проще.

Планировать абсолютно все время не нужно, ведь даже истинный педант не сможет придерживаться графика, в котором нет ни минуты люфта. В жизни может случиться всякое – и полчаса на замену спущенного колеса или лишних 15 минут в пробке смогут испортить так идеально распланированный день.

Поэтому планировать необходимо только 70% времени. Это поможет вам использовать свое время максимально эффективно, при этом, не ощущая стеснения и давления. И даже небольшие неожиданности не смогут повлиять на результаты прожитого дня.

Определите необходимое количество времени для каждой задачи. Распланируйте рабочий день с учетом этого времени. Если же день прошел точно по расписанию, то оставшиеся 30% можно уделить другим задачам из списка или посвятить время себе самому или семье – это поможет расслабиться и получить удовольствие от реализованных задач.

Старайтесь выполнить самые сложные и неприятные задачи безотлагательно, с самого утра. Этот прием называется «сначала съесть лягушку». Когда самая сложная и проблемная задача выполнена, то остальные кажутся совсем простыми и требуют меньше времени на выполнение.

Старайтесь планировать свою работу так, чтобы до обеденного перерыва было выполнено примерно 65-70% всех запланированных задач на день. Утром мозг работает наиболее активно, что позволяет значительно сократить время на выполнение даже сложных задач. Это также поможет побороть лень, которая не дает заняться работой вплотную – нивелирует мотивацию и «рубит» достижения.

Во время обеда можно уделить время личным вопросам. К примеру, ответить на сообщения, сделать несколько личных звонков. На послеобеденное время рекомендуется запланировать несложные задачи, которые не требуют большого количества усилий – встречи, ответы на письма и т.п.

Сосредоточить свое внимание на одной задаче продолжительное время очень сложно. Особенно, если достижение поставленных целей требует большого количества умственных усилий. И чем дальше – тем сложнее удерживать свое внимание на достижении поставленных целей. Естественно, от этого падает продуктивность и увеличивается время выполнения задач.

Отдыхать посреди рабочего часа нужно обязательно! Этот нехитрый шаг поможет вам прекратить терять свою энергию – оставайтесь в тонусе весь день. Вы можете подобрать удобную для себя схему отдыха, но наиболее эффективной считается 45/15. Это значит, что на 45 минут работы нужно уделять 15 минут отдыха.

Исходя из этого принципа, у всех школьников уроки длятся по 45 минут. С помощью небольшой переменки мозг успевает снять стресс и отдохнуть. А это обеспечивает ему возможность сосредоточенно работать дальше.

Но это не значит, что во время такого мини-отдыха нужно плевать в потолок. Постарайтесь провести его с пользой. К примеру, сделайте зарядку для спины или глаз, проведите уборку за рабочим столом, почитайте книгу или интересную статью, выйдите на небольшую прогулку.

Что толку создавать десятки целей, если в сутках только 24 часа, и выполнять их все и в полном объеме будет нереально? Поэтому старайтесь планировать задачи, которые возможно выполнить в течение дня.

Поначалу это может показаться сложным – ведь заранее никогда не знаешь, сколько времени займет та или иная задача. Чтобы извлечь максимально полную информацию, в конце каждого дня записывайте, сколько задач вы выполнили из запланированных. Как завершение дня делайте надпись: «Выполнено ХХ% задач». Она поможет вам определить, насколько адекватно вы ставите задачи. Если каждый день они выполняются с легкостью, попробуйте увеличить их количество, а если многие задачи остаются нерешенными и переходят на следующий день – попробуйте уменьшить напряжение.

Помните – не нужно взваливать на себя объем задач, который не можете выполнить. Перестаньте откладывать задачи на потом и реально оценивайте свои возможности.Планирование времени – это важнейший навык современного человека. Этот навык можно и нужно совершенствовать. И когда вы овладеете им сполна, то удивитесь, насколько быстро и легко можно решить задачи, которые раньше казались практически невыполнимыми. А чем быстрее вы справляетесь с работой, тем больше времени остается для удовольствий, хобби и семьи. Используйте секреты планирования и сделайте свою жизнь проще. Успехов вам!

С любовью и уважением,
Евгений Дейнеко.

Источник:
5 секретов эффективного планирования времени
Как планировать свой день правильно, 5 секретов для эффективного планирования рабочего времени. Хотите все успевать — учитесь организовывать время правильно.
http://deyneko.tv/lichnost-na-million/5-sekretov-effektivnogo-planirovaniya-vremeni

Как научиться планировать день

Привычка планировать свой день может позволить Вам успевать в 2 раза больше. Все что Вам для этого нужно — ежедневник и соблюдение нескольких простых правил.

Первое, с чего следует начать планировать свой день – выбрать себе подходящий ежедневник. Их существует несколько видов, но прежде чем начать записывать свои задачи, вы должны понимать почему планировать письменно – так важно.

Во-первых, с ежедневником вы перестанете забывать о чем-либо – вы всегда будете держать Ваши цели – краткосрочные или долгосрочные – в поле зрения. Удержать все задачи на день в голове — задача крайне сложная, да и требует много внимания, а вот записанные цели позволят Вам состредоточить Ваше внимание не на том, что надо сделать, а на том, как сделать это быстрее и эффективнее.

Во-вторых, письменное планирование поможет Вам контролировать результат – вы будете видеть, какие цели уже достигнуты, а какие – ещё впереди.

В третьих – ежедневник – это символ дисциплины. Если цель не записана, её можно к ней можно относиться легкомысленно и долго игнорировать, но если в вашем ежедневнике четко сформулирована цель, и установлен конкретный срок, то это уже своеобразное обязательство перед самим собой, которые вы должны будете непременно выполнить.

Итак, мы определились, что планировать день на бумаге – гораздо эффективнее, чем держать все задачи в голове. Остается только определиться – какой ежедневник подойдет Вам больше – классический многостраничный ежедневник с полями, или обычный блокнот. На самом деле особой разницы нет, и остановиться Вам надо на том, что кажется Вам удобнее.

В основе планирования лежит список дел на день – обязательный элемент любого планирования, который составляет 90% успеха.

Список дел на день нужно делать заранее, лучше всего вечером составлять список дел на следующий день.

Планировать день нужно обдумано, записывая столько задач, сколько вы в силах сделать. Лучше запланировать меньше, но выполнить все, чем напланировать много, и сделать лишь половину. Вы должны стремиться к тому, чтобы к концу дня все дела из списка были выполнены. В случае, если остаются невыполненные дела, их необходимо перенести на следующий день.

Выполненные дела необходимо вычеркивать. Так вы будете отлично контролировать процесс выполнения дел. Видеть, как к концу дня все элементы списка вычеркнуты – довольно приятное чувство.

Планировать надо ежедневно. Не важно будний это день, или выходной, вы должны накидать несколько дел, и обязательно их выполнить. Если планировать ежедневно, то через 2-3 недели это станет привычкой, и будет происходить на автомате. Но если оставлять незапларированным даже 1 день, то это будет нарушать тенденцию, и привычка долго не сформируется.

В делах должны быть расставлен приоритеты. Вам необходимо заранее определить те дела, которые обязательно должно быть выполнено именно сегодня, и к ним следует приступать в первую очередь.

Первое время, ежедневное планирование может показаться Вам затруднительным, но если вы сможете соблюдать данную тенденцию в течение нескольких недель, то это покажется Вам легким и интересным занятием, которое принесет Вам ощутимую пользу.

Источник:
Как научиться планировать день
Зачем нужно планировать день? Как правильно составить список дел на день. Простые и эффективные советы об умении планировать дела на день.
http://dnevnik-znaniy.ru/sekrety-uspeha/kak-nauchitsya-planirovat-den.html

Как научиться планировать свое время

Некоторые люди успевают абсолютно все: построить карьеру, заниматься творчеством, следить за здоровьем, иметь отличную семью, при этом они умудряются как-то высыпаться и отдыхать. Как же у них все получается? Все дело тут в грамотном планировании времени. Искусство все успевать называется тайм-менеджментом. При помощи различных хитростей и приемов в 24 часа можно уместить то, на что у многих уходит несколько дней.

Каждому нужно найти наиболее эффективные для себя механизмы планирования и построить свою систему. Главное — сделать первый шаг и не опускать руки, если сразу все не получается, а искать другие пути и снова пробовать. Ваши цели должны быть достижимыми, реалистичными и определены во времени. Но четко поставленная цель — это лишь начало. Необходимо разбивать ее на задачи, каждый день определять приоритеты, принимать решения и учиться на собственных ошибках, оценивать достигнутые результаты и корректировать свои планы. Очень сложно добиться успеха, если не планировать свое время.

Пожалуй, самым главным словом в тайм-менеджменте является «нет». Мы не умеет отказывать и не готовы без обид принимать «нет» от других людей. Больше всего это проявляется в кругу семьи и друзей. Многие просто не понимают, что у Вас могут быть и более важные дела в тот момент, когда звонит близкий человек. Выключайте телефон на время работы над трудной задачей или когда отдыхаете с ребенком. Помните, что нет незаменимых людей, многие вопросы могут решаться и без Вас.

На самом деле, планировать свое время несложно. Есть два основополагающих постулата, довольно банальных. Первый — просто начните оптимизировать свой день, если действительно хотите этого. Используйте разные стратегии в соответствии с Вашим характером, сферой деятельности и обстоятельствами. Некоторым нужна лишь небольшая корректировка режима дня и привычек, а кому то необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, в первое время). Второй постулат заключается в том, что тайм-менеджмент — это не таблетка, которую можно один раз проглотить и навсегда излечиться от непунктуальности и безалаберности. Следует понимать, что это кропотливая ежедневная работа, от которой зависит успешность результата.

На данный момент существует множество различных приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно растет. Большинство современных стратегий планирования времени опираются на использовании различных ежедневников, часов и будильников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня. А также на использовании естественных ритмов человеческой жизни, преодолении психологических проблем, которые мешают эффективно использовать время (синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик»). Тайм-менеджмент — это целая наука, на исправление недостатков потребуется гораздо больше времени, чем на их приобретение. Вы вполне можете самостоятельно изучить и протестировать эти техники.

Итак, для начала попробуйте освободить пространство для самого важного. День любого человека состоит из множества дел — важных и не очень, мелких и крупных, неотложных и терпящих. Чтобы эффективно планировать свое время, необходимо научиться отделять приоритетные дела от неприоритетных. Разумеется, о мелких и менее важных делах также не стоит забывать. Самой распространенной ошибкой является то, что «для легкости» мы сначала делаем менее важные дела. В результате мы получаем имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых задач. Запомните, сначала нужно делать самое важное и сложное. А чтобы серьезные дела не пугали, рекомендуется разбить их на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» сможете чередовать с менее важными заданиями, при этом многое успевая и отдыхая от сложной работы.

Как показывают последние исследования, работающий человек тратит примерно 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. Это не означает, что эти вещи загадочно исчезли, просто они были не на своем месте, поэтому Вы их и не смогли найти. Не нужно бросать вещи, документы и файлы где попало. Необходимо один раз все организовать, подписать и запомнить, а потом только поддерживать порядок. Это поможет лучше спланировать свой день, поскольку не придется тратить драгоценное время на поиск потерявшихся предметов.

Планируя свой день, учитывайте, что у каждого человека есть свои индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не стоит откладывать работу на поздний вечер, если знаете, что после восьми вечера плохо соображаете. Следует придерживаться этого правила, только тогда будет результат. Ведь очень сложно планировать свой день, если у Вас нерегулярный режим дня, и Вы можете лечь спать на пять часов позже обычного.

И не бойтесь делегировать полномочия. Если Вы можете кому-то поручить часть работы — делайте это. Конечно, речь не идет о перекладывании работы на ни в чем не повинных людей, но если у Вас есть помощники, их помощью можно воспользоваться. То, что они делают работу не в Вашем стиле, еще не означает, что нужно взваливать все на себя. Старайтесь распределять задания заранее, а не под давлением обстоятельств. Это сэкономит Ваше время и позволит эффективно планировать день.

Кроме того, старайтесь не засиживаться на работе, исключением лишь является форс-мажор от шефа или всеобщий большой проект. Если Вы работаете с 9 до 6, то нужно спланировать свой день так, чтобы уложиться в эти рамки. И ни в коем случае не забывайте об обеденном перерыве — гастрит еще никому не помогал добиться успеха в карьере. Желательно начинать планировать каждый день с вечера.

При составлении расписания на день (неделю, месяц) стоит планировать не только рабочие дела, но и отдых. Такой подход не только очень удобен, но и поможет сделать свой досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений Вам не хватает.

Источник:
Как научиться планировать свое время
Почему одни успевают за день переделать массу дел, а другие всюду опаздывают? Ответ прост, просто первые знают как научиться планировать свое время.
http://bizsovet.com/story/kak-nauchitsya-planirovat-svoe-vremya

Как планировать свой день и правильно составить распорядок дня

Как планировать свой день и правильно составить распорядок дня

Хорошо спланированный день – это очень важное условие, увеличивающее вашу личную эффективность. Именно поэтому стоит позаботиться о том, как правильно составить хороший распорядок дня.

Почему план на день так важен?

Планирование дня – это не единственный тип организации времени, но один из самых эффективных. Прежде чем его составить, надо определиться с его целями на день и на неделю, чтобы стратегически распределить свои задачи на каждый день. Затем стоит составить повестку дня. Она позволяет наилучшим образом использовать время, которое у вас имеется в течение суток.

Хорошее планирование повысит вашу личную эффективность и мотивацию к действию. Повестка дня позволит вам найти себя в хаосе повседневных задач, где есть много острых вопросов, и только некоторые из них наиболее важны.

Хороший план на день основывается на следующих элементах:

  • содержит наиболее важную задачу;
  • выполнение задачи шаг за шагом;
  • запас времени на непредвиденные дела;
  • минимум самых важных задач.
  • Как планировать свой день, шаг за шагом?
  • Как составить хороший распорядок дня для домохозяйки
  • Научитесь управлять своим временем
  • Отзывы и комментарии

Нет волшебной формулы для создания универсального расписания. Для каждого человека и каждой семьи есть свое решение. Для начала надо попробовать описать свой день в виде графика, за основу взяв главные моменты. Это может быть принятие пищи или сон, такие элементы плана будут своего рода столбами внутреннего порядка. Если ваш малыш медлительный, долго ест или тяжело просыпается по утрам, оставьте на эти этапы больше времени.

Когда ежедневный график готов, можно привести идею в действие и начинать придерживаться плана каждый день. Помните, однако, что дом – это не казарма, стоит сохранять здравый смысл и определенную степень гибкости при реализации вашего распорядка.

На этом этапе, мы должны постоянно напоминать семье о неподвижных точках плана. Это также очень важный момент режима и дисциплины. Нужно приучать детей действовать более расторопно, быть более «собранными» и организованными. Конечно, не все в первый раз нам удастся. Жизнь, естественно, часто вносит свои коррективы.

Периоды праздников или школьных каникул, а также разные события несут изменения в распорядок дня и могут позволить немного расслабиться. В обычные дни, после того как вы составите подробный план на день и отработаете его, вы должны использовать его постоянно.

Как составить хороший распорядок дня для домохозяйки

Если женщина не работает и может посвятить себя полностью воспитанию детей и содержанию дома, ей надо помнить, что режим даже в этом случае тоже важен.

С самого раннего возраста надо научить детей, что в дополнение к веселью и развлечениям люди должны делать много других вещей. А лучшим способом донести это до детей будет пример «собранной» и организованной мамы, у которой все под контролем.

Поэтому следует разработать план дня, чем он будет подробнее, тем лучше для малыша.

Четкий распорядок может дать ему чувство безопасности, потому что дети нуждаются в распорядке и чувстве контроля.

Вот пример, как составить распорядок дня для домохозяйки:

  • 07:00 – 7:30 Подъем, одевание, приготовление завтрака;
  • 7:30 – 8:00 Подъем детей, совместный завтрак;
  • 8:00 – 8:30 Утренний туалет и обсуждение планов на день;
  • 08:30 – 10:00 Утренние хлопоты – отправка мужа на работу и детей в школу, детский сад;
  • 10:00 – 13:00 Поход в магазин, парк, по важным делам;
  • 13:00 – 14:00 Приготовление еды и обед;
  • 14:00 – 15:30 Отдых, хобби, уборка дома, домашние дела;
  • 15:30 – 16:30 Полдник;
  • 16:30 – 17:30 Прогулка, помощь детям с уроками, поход по делам, на кружки с детьми;
  • 17:30 – 18:30 Отдых;
  • 18:30 – 19:00 Приготовление еды и ужин;
  • 19:00 – 19:30 Просмотр телевидения, чтение книг, домашние дела;
  • 19:30 – 20:00 Душ, принятие ванны для детей;
  • 20:00 – 20:30 Сказка перед сном, укладывание детей;
  • 20:30 Душ и релаксация для мамы;
  • 21:00 Просмотр фильма, отдых;
  • 22:00 – 23:00 Сон.

Воспитание детей и работа по дому по заранее составленному распорядку может стать для каждой женщины непростой задачей. Поэтому следует составлять реалистичные планы, которые под силу выполнить. Если работа по дому требует несколько часов постоянного времени, стоит добавить их в план дня, когда дети спят.

Стоит попробовать получить помощь от кого-то в семье. Может быть, есть кто-то рядом из родственников, кто решит взять на прогулку малыша и даст вам возможность сосредоточиться на работе.

Планирование дня должно учитывать то, что участники семейной жизни все члены семьи.

Бывает так, что в семье навязан сценарий, в котором один из родителей, чаще отец, отвечает только за обеспечение материальных благ и бесперебойное функционирование дома.

Когда жена полностью занята повседневными домашними делами с детьми «на голове», а муж, возвращаясь после работы, мечтает только о кресле и пульте дистанционного управления телевизора, через некоторое время женщина может обнаружить, что теряет эмоциональный контакт как с мужем, так и с детьми. Не стоит допускать этого и полностью погружаться в роль домохозяйки. Такой, казалось бы, хорошо построенный дом может незаметно превратиться в эмоциональный холодильник и может дать трещину.

Никогда не забывайте уделять внимание супругу, стоит поговорить о том, что происходило с ним в течение дня. Он тоже, несмотря на усталость, должен найти время и желание, чтобы посидеть вечером с женой и выслушать то, что произошло за время его отсутствия. Включите в ваш распорядок время для обсуждения ваших повседневных забот и радостей, время, чтобы поделиться друг с другом успехами и неудачами.

Проанализируйте свое времяпрепровождение: в ближайшие 3 дня запишите то, что вы сделали, час за часом, а затем оцените важность каждого занятия.

  • Избавьтесь от ненужных отношений и знакомств. Не стоит тратить драгоценное время на энергетических вампиров. Может быть, ваш друг имеет привычку звонить вам и в течение нескольких часов болтать по телефону ни о чем, что оставляет вас в ужасном настроении. Остановите это. Сведите к минимуму контакты с не очень симпатичными друзьями, а тем более длительное и бесцельное времяпрепровождение с ними.

Не существует универсального распорядка дня. Но есть общие правила эффективной и рациональной организации своего времени.

Старайтесь использовать свой день рационально, удаляя из него все ненужные траты времени и разумно распределяя свое время между делами, заботами и отдыхом, правильно расставляя приоритеты и придерживаясь принятого распорядка.

Источник:
Как планировать свой день и правильно составить распорядок дня
Как правильно планировать свой день, как составить распорядок дня. Пример распорядка дня для домохозяйки. Как научиться управлять своим временем и сократить бесцельные траты времени / По материалам mjusli.ru
http://lenta.co/kak-planirovat-svoj-den-i-pravilno-sostavit-rasporyadok-dnya-98205

(Visited 4 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Слова сестры на выкупе невесты Русский выкуп – Здравствуй, молодец прекрасный! Что ты тих как… (2)

Аптечные средства для ионофореза Аптечные средства для ионофореза Ионофорез (электрофорез) – это сочетание лечебного… (2)

Если женатый водолей влюбился Если женатый водолей влюбилсяВсе наиболее важное для тебя, твоей семьи… (2)

Фото полных моделей в нижнем белье Модели-толстушки показали на подиуме сексуальное нижнее бельеМодели-толстушки показали на подиуме… (1)

Как убить в себе все чувства и эмоции Как убить в себе все чувства и эмоцииКак убить в… (1)

COMMENTS