Как научиться распределять свое время

Как научиться всё успевать и правильно распределять время

Как научиться всё успевать и правильно распределять время. Полезные советы

Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь. Возможно ли найти золотую середину и научиться правильно и эффективно использовать этот ценный ресурс?

В нашем мире все кардинальным образом поменялось (по сравнению с XIX-XX веком), и человек постоянно куда-то спешит, жалуясь на недостаток времени и множество дел. Вся наша жизнь — это гонка, соревнование, попытка что-то успеть, прийти к финишу первым. Вот только финиш — это старость и пенсия. Так куда мы все время бежим, торопимся и все равно не успеваем? Как научиться контролировать время?

Тайм-менеджмент давно стал привычным делом во всех компаниях, а книжные магазины пестрят пособиями по управлению временем. Однако не у всех есть возможность ознакомиться с этими изданиями. А проблема нехватки времени не исчезает. Хотя, на самом деле, проблема не в нехватке времени, а в огромном, порой неподъемном, количестве дел. Значит, в первую очередь, контроль над временем — это контроль над тем, что необходимо сделать, и над тем, как правильно расставить приоритеты.

Первое правило контроля времени можно сформулировать так: необходимо правильно расставлять приоритеты. Как часто мы пытаемся оказаться в нескольких местах одновременно, сделать сразу пять, десять, двадцать дел. Неудивительно, что в итоге мы успеваем очень мало и злимся на себя за низкую продуктивность.

Но от нашей самокритики ничего не меняется. Мы сами ставим себе невыполнимые задачи, которые порой и не нужно решать. Согласитесь, каждый день у нас есть одно большое и очень важное дело, несколько менее важных дел и великое множество дел абсолютно ненужных. Для того, чтобы день прошел продуктивно, запишите в планер дела по порядку от более важного к менее важному. Это правило распространяется не только на рабочие, но и на домашние обязанности. В первую очередь выполняйте самое главное дело — «дело дня». Пусть оно будет самым тяжелым, но, сделав его, вы сможете похвалить себя и с удовольствием взяться за остальные дела.

Второе правило — избавьтесь от хронофагов («пожирателей времени»)! Нашу жизнь наполняют вещи, на которые тратится уйма времени, но результата они не приносят: социальные сети, компьютерные игры, пустые разговоры «ни о чем». На самом деле мы впустую растрачиваем минуты, которые складываются в часы. Это приводит к бесцельно проведенному времени, в течение которого можно сделать очень много нужного и полезного. Посчитайте, сколько времени в день мы тратим на интернет, чай, болтовню и при этом совершенно спокойны и веселы! А ведь эти полчаса, час можно уделить новому языку, прогулке, спорту. Получается, что мы хотим контролировать время и все успевать, не отказываясь от тех вещей, которые нам на самом деле не нужны.

И, наконец, последнее правило — отдых — это основа качественной работы. Возможности человека безграничны, если напряженная работа чередуется с отдыхом. Причем, отдых — это не только необходимое количество сна ночью, но и смена действий в выходной. Прогулка, кино, спортзал, друзья, удобный диван — для каждого понятие отдыха индивидуально. Обязательно только его наличие.

Подведем итог. Для того, что все успевать, необходимо выполнять несколько условий:

1. Правильно планировать нужное количество дел;

2. Избавиться от «пожирателей времени»;

3. Уметь отдыхать и восстанавливать силы.

Конечно, изменить свои привычки за одну минуту не сможет никто, да это и неосуществимо. Главное — делать что-то! Лучше идти маленькими шагами вперед, чем просто стоять на месте.

Не расстраивайтесь, если не получается все и сразу: чем дольше вы идете к чему-либо, тем больше вероятность, что вы не свернете с пути!

Верьте в себя и будьте хозяином своего времени!

Источник:
Как научиться всё успевать и правильно распределять время
Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь
http://smiruponitke.info/article/kak-nauchitsya-vsyo-uspevat-i-pravilno-raspredelyat-vremya-poleznie-soveti

Как научиться распределять свое время

Опубликовано в Понедельник, 12-го Декабря, 2011.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Теги: Дела домашние / Домашняя работа / Распределение времени / Уборка
Рубрика: Моя газета > Образ жизни > Дом > Как правильно распределить свое время

Наверное, многим домохозяйкам знакомо состояние досады от того, что день пролетел, а ты ничего не успела…

Мы знаем — время растяжимо — оно зависит от того,
какого рода содержимым вы наполняете его.

Забот и хлопот у домохозяйки много: в квартире порядок навести, приготовить обед семье, продукты заготовить и т. д. И самой при этом хорошо выглядеть. А дела домашние, как известно, никогда не кончаются. Как же все успеть?

У домохозяек со временем накапливаются свои секреты правильного распределения времени. Они все успевают, параллельно занимаясь несколькими делами. И молоко при этом не сбежит, и обед не переварится. Но не у всех это получается. Моя бабушка называла женщин, которые делают одновременно несколько дел «семиделухами» (семь дел). И учила нас, внучек: «Сделайте одно дело хорошо, а потом беритесь за следующее». И я часто вспоминаю ее совет, когда пытаюсь сделать несколько дел одновременно, потому что у меня не получается: обязательно что-то сбежит, подгорит, что-то испорчу.

Из проведенных специалистами опросов из 100 человек только 1 имеет достаточно времени, 10 нуждаются в 10% дополнительного времени, 40 — в 25%, а 49 человекам его катастрофически не хватает! В чем же причина? Обратимся к специалистам. У них на это один ответ: неправильное распределение своего времени.

Прежде всего, необходимо выделить срочные и важные дела. Некоторые домохозяйки ведут дневники, куда это записывают, в том числе и расходы. Нередко самая важная задача бывает одновременно и самой неприятной, поэтому человек подсознательно откладывает ее выполнение. Китайцы в таком случае рекомендуют с утра «съесть лягушку»: именно так они называют самые сложные и неприятные задачи. Как показывает практика, потом работать значительно легче, так как самое неприятное уже позади.

Немаловажное значение имеет правильное распределение обязанностей между членами семьи. Приучите детей мыть за собой посуду, выносить мусор, убирать в своей комнате, мыть обувь. Многие дома держат четвероногих друзей и птичек. Как правило, завести их просят дети. Вот и возложите на них уход за животными. Это будет детей дисциплинировать. Сильной половине (т. е. мужу) вмените в обязанность заготавливать продукты. А чтобы он купил то, что вы хотите, составьте список, скажите, где лучше это купить. Между членами семьи можно распределить и другие обязанности по дому.

Не накапливайте стирку. Что касается уборки, здесь есть один простой секрет: если не тратить на это по 15 минут ежедневно, то каждый выходной превратится в генеральную уборку без начала и конца! Сегодня нам на помощь приходит бытовая техника, которая значительно облегчает труд и экономит наше время.

И еще несколько советов:

  • Не позволяйте себе увлекаться сериалами, даже если это Американский папаша 3 сезон. Лучше вместо этого посмотреть вечером какой-нибудь хороший фильм.
  • Разжигайте в себе активный интерес к событиям во внешнем мире, и, желательно, чтобы это была не только светская хроника.
  • Не ходите по дому в несвежем халате.
  • С пользой проводите свободное время.
  • Подходите ко всему творчески, даже к домашнему хозяйству.
  • Не давайте членам семьи садиться себе на шею.
  • Найдите для себя увлечение.
  • Муж и дети должны знать, что вы не просто домохозяйка, что у вас есть свои интересы.
  • Четко организуйте свое время, создайте себе рабочий график по собственным принципам.
  • В общем, откиньте комплексы и живите в гармонии с собой! Время невозможно остановить, но мы можем наполнить его правильным содержанием. И тогда оно станет нашим другом!

В жизни современной женщины работа и карьера занимает далеко не последнее место. Чтобы многого добиться в этом направлении, нужно обладать.

Источник:
Как научиться распределять свое время
Как правильно распределить свое время — Моя газета
http://mygazeta.com/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7-%D0%B6%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C.html

Как правильно распределить свое время

В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.

Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

1.Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите.

После чего постарайтесь расслабиться.

Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

Определите для каждого дела степень срочности и важности.

Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.

Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.

Срочность 3: закончить до конца недели.

Срочность 4: закончить на следующей неделе.

При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.

Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.

  • Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
  • Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
  • Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.

3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.

Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.

4. Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.

  • Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
  • Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.

Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.

Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.

6. Следите за своим прогрессом. Перечеркивайте законченные задания.

Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.

Время от времени намеченные дела и их приоритеты.

  • Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
  • Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
  • Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
  • Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.

Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.

Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.

Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.

  • Карандаш.
  • Ручка.
  • Бумага.
  • Ластик.
  • Маркер.
  • Компьютер или ноутбук.
  • Смартфон или планшетный компьютер.
  • Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.

Источник:
Как правильно распределить свое время
В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.
http://www.selfcreation.ru/prostota-zhizni/kak-pravilno-raspredelit-svoe-vremya.html

Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать

Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать

Правильное распределение своего рабочего времени – планирование рабочего дня, важная составляющая умения работать любого ценного сотрудника компании.
Навык правильно распределять свое рабочее время приходит не сразу, этому надо учится, разрабатывая собственные правила и приоритеты действий.

Для начала учитесь планировать. Определяйте спектр действий на определенный период, выделяйте главные задачи и подстраивайте свой рабочий график под этот остов. Здесь самое главное научиться выделять главные задачи. А это те задачи, которые непосредственно влияют на имидж компании в целом, на имидж подразделения или на ваш личный имидж.
Составляйте план на месяц, неделю и на каждый день. Стремитесь его выполнить. Анализируйте, что вам помешало, а что помогло достичь результатов.

Записывайте все, что вы должны сделать. В перечень записей должны входить поручения руководителя, ваши изыскания в порядке степени важности имиджевых влияний (см.шаг 1), ваши планы и последовательность реализации задуманного. Из всех записей довольно быстро вырисовывается система планирования и внедрения в жизнь. К тому же, имея записи обо всех текущих вопросах, вы не забудете ни одной мелочи, и будете всегда во всеоружии.

Планируя работы, разделяйте стратегические направления, задачи, которые необходимо решить в ближайшее время и горящие вопросы. Делите все на следующие подгруппы:

  • срочные и важные;
  • срочные и не важные;
  • не срочные и важные;
  • не срочные и не важные.
    Выполнять задачи нужно именно в такой последовательности.
    При этом помните, что позаботится о не срочных и важных нужно заблаговременно. И тогда, когда они перейдут в категорию “срочные и важные”, вы будете готовы их решить.

Планируя свой день учитывайте временные и пространственные координаты. Если вы должны посетить несколько мест поработайте над логистикой. Постарайтесь сделать так, чтобы все пункты назначения у вас сложились в удобный маршрут. На дорогу надо тратить как можно меньше времени. Или использовать это затраченное время с пользой.

Старайтесь распределить большой объем задач на нескольких человек. Если вы руководитель – вам проще. Если нет, постарайтесь найти единомышленников или работайте в рамках группы и планируйте взаимодействие, которое нацелено на один результат. Это не так просто, но если добьетесь успеха, то будете прямым претендентом на старшего в этой группе.

Не последнее дело – пунктуальность. Рассчитывайте свое время, не опаздывайте и не задерживайте без объективных причин выполнение задания. Это поможет и вам, и всем, кто будет с вами работать, а также оставит благоприятное впечатление о вас, как о сотруднике, с которым можно приятно и продуктивно работать.

Источник:
Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать
Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать Правильное
http://akak.ru/recipes/12744-kak-raspredelit-svoe-rabochee-vremya-chtobyi-vse-uspevat

(Visited 6 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Как спросить у парня какие у нас отношения Давай посмотрим правде в глаза – все мы любим короткие… (3)

Выкуп невесты слова в конце Выкуп невесты! Помогите!Сценарий для выкупа уже готов. Невеста еще хочет… (3)

Можно ли удалить матку Влияние гистерэктомии на здоровье и качество жизни женщины Удаление матки… (2)

Выкуп туфли невесты в стихах Выкуп туфли невесты в стихах Ой вы гости-господа, вы откуда… (2)

Что чувствует мужчина когда бросает женщину Может ли мужчина бросить любимую женщину Как похудеть с нуля… (2)

COMMENTS