Как планировать день чтобы все успевать

Александр Герасименко

    Тренинг ораторского мастерства

    Категория: «Time Management»

    Если вы только начинаете учиться планировать свой день, то вам нужно знать, что в ваших планах должны найти отражение два типа действий:

    1. Что вы собираетесь сделать
    2. Что вы не будете делать

    Новички тайм менеджмента в планировании своего дня уделяют внимание только первому пункту – знают то, что они собираются сделать. Этого, как правило, не хватает, и запланированные дела часто вытесняется делами, которым они не были готовы отказать.

    Пример. Вы планировали свой день и наметили 1 час чтения развивающей литературы вечером. В обед вам позвонил друг, которого вы давно не видели, и предложил вместе поужинать. Это редкая возможность увидится с человеком, который делает вашу жизнь богаче, а книга никуда не денется, она всегда будет вас ждать, да? Т.к. вы не запланировали говорить “нет” любым предложениям, поступившим от старых друзей, ваши планы будут сорваны.

    Самый коварный враг – это террорист. Он коварен, потому что его не видно из толпы безобидных людей. Нет врага, не с кем вести бой! Если в планировании своего дня, вы не будете знать ваших “врагов”, то всякого рода отвлечения и неожиданные предложения – “террористы тайм менеджмента” подорвут ваши планы.

    Разница между “не планировать свой день” и “планировать свой день” такая же, как между слоняться без дела и идти к водопою. Во время блужданий вам возможно и повстречается какая-то мутная лужа, но шансы, что вы ее встретите очень низки, да и то, чем эта лужа будет полна, вызывает серьезные сомнения.

    День нужно планировать обязательно. Делать это совершенно не трудно, но есть один серьезный барьер – этого никто не делает в нашем окружении. “Зачем я буду это делать, если никто этого не делает?” – рождается вопрос. Задам вам встречный: “А вы с кем себя сравниваете?” Хотите добиться того же, что и ваше окружение, тогда делайте как они. Хотите выбраться из болотца (один из первых постов на askalex.ru, аж самому смешно и интересно было почитать), так выбирайтесь.

    Наши родители решали проблемы по мере их возникновения, наши друзья импровизируют с планами, как саксофонист джазового оркестра в пьяном ресторане. Из-за этого, многие из нас полагают, что планирование своего дня сделает нас белой вороной. Мы не хотим ставить на второй план отношения с людьми. Мы думаем: “Люди важнее, чем планы”. Здесь наше поведение больше определяется страхом одиночества, чем незнанием тайм менеджмента. Не волнуйтесь на счет отношений. Когда ваше окружение увидит результаты вашего планирования, они будут не только гордиться вами, а даже будут стараться быть похожими на вас. Кстати, я не предлагаю вам быть белой вороной, белых ворон изгоняют из стаи. Я призываю вас быть самой большой, самой черной вороной, той за которой в итоге полетят все остальные.

    Главный подвох в планировании своего дня лежит в самом вопросе “Как планировать свой день?”. Мы думаем, что день должен быть на 100% свой, он должен полностью принадлежать нам. Если вы не Робинзон, живущий один на острове, то включите в свои планы других важных для вас людей. Люди могут быть ключевыми фигурами в ваших жизненных планах или могут настолько расстроить ваши планы, в случае если ваши отношения пострадают, что лучше подумать о них заранее. Правило здесь довольно таки просто – все то, что вы хотите видеть в вашей жизни через пять лет, должно быть в вашем плане на завтра. Каждое завтра. Если в ваших планах есть люди, планируйте учитывая их в своем графике.

    Это не противоречит выше упомянутому случаю, где внезапно объявившийся друг, захотел с вами встретиться и сорвал ваши планы. Это говорит о том, что ваши планы уже должны включать определенное количество времени для узкого круга людей, но планы не должны меняться как прогноз погоды.

    План должен быть написан на бетоне, а не на пальчиком на борьще. Мне нравиться эта метафора сравнения с бетоном, потому что она так же подразумевает, что свой день нужно планировать заранее, чтобы бетон успел застыть.

    Мы планируем день, думая о том, как уместить в него как можно больше и забываем, что у нас на самом деле две цели в планировании завтрашнего дня:

    1. Сделать завтра как можно больше и
    2. Сохранить или преумножить работоспособность за завтрашний день

    Мы планируем свой день, а затем, сделав все то, что было запланировано, по максимуму выжимаем сок из оставшегося вечера. Мы начинаем прожигать остатки энергии, которые еще можем собрать по уголкам нашего организма: поздно ложимся спать, едим всякую гадость – мы же молодцы, сделали все, что запланировали сделать, мы заслужили?!

    C таким подходом к планированию своего дня, наша энергия заканчивается через пару дней. Со словами “я пробовал планировать свой день, но для меня это не работает” мы перестаем идти к водопою, и начинаем бродить в поисках луж. Планировать надо и день и утро и особенно вечер. Не обязательно знать заранее, что вы будете делать вечером, но обязательно знать, во сколько ваш вечер должен закончиться и в каком состоянии вы должны к концу вечера подойти.

    В планировании своего дня, важно не только то, что мы достигнем за завтра, а и то, как мы сохраним или даже преумножим нашу продуктивность за завтрашний день. Будущее на завтрашнем дне не заканчивается – то, что сегодня для нас завтра, послезавтра станет вчера. Думать надо шире – планируя завтра, держи на уме послезавтра.

    Я не говорю здесь об ограничении собственного отдыха и введении жестких рамок. Наоборот. Я призываю сделать отдых настолько качественным, чтобы, даже ложась спать вовремя, вы делали это эмоционально отдохнувшим и полным сил. Отдыхать надо не выжимая из себя соки, а питая себя. Надо научиться доставлять себе истинное эмоциональное удовольствие, без изнеможения организма.

    Признаем факт – многих не интересует вопрос “как планировать свой день”. Он не интересует людей не потому, что они знают, как правильно нужно планировать, а потому, что у них настолько низкий уровень самодисциплины, что они знают что, все равно не выполнят своих планов, как не планируй. Так зачем же тратить время и силы? Вопрос “Как планировать свой день” часто не возникает в нашем сознании из-за банального отсутствия самодисциплины.

    Вот здесь, моя позиция может показаться довольно жесткой. Умение планировать свой день и выполнять свои планы – это не просто заслуга развитой самодисциплины, это знак крепкого эмоционального здоровья. Не можешь выполнять свои планы, не умеешь контролировать себя и свои желания, получи диагноз – эмоционально нездоров! Чем слабее самоконтроль, тем слабее и дряхлее ты в плане эмоций и психики.

    Многократно слышу: “У меня нет силы воли, я часто нарушаю свои же планы”. Нет, у тебя не силы воли нет, ты просто эмоционально дряхлый старик. Свое эмоциональное здоровье, как и физическое нужно укреплять. Самое лучше упражнение, которое развивает нас эмоционально – это сдерживание обещаний самому себе. Запланировал свой день – выполнил, запланировал – выполнил и так много раз. Чем больше мы сдерживаем обещаний, тем сильнее мы становимся. Сдержанное обещание, для эмоционального здоровья, то же самое что тонны поднятого железа и километры бега для организма.

    Самодисциплину не имеют, ею пользуются. И чем больше ей пользуются, тем сильнее она становится. Если вы не можете выполнять то, что вы запланировали, то не ставьте на себе крест. У вас просто еще не развиты эти “мышцы”. Вы будете охотно планировать свой день и выполнять ваши планы, когда станете сильнее эмоционально. Физические силы, здесь тоже играют важную роль. Ну это отдельная, большая тема.

    “Как планировать свой день?” Я бы ответил на этот вопрос так: “Убежденность в том, что свой день надо планировать, гораздо важнее, чем знания, как это нужно делать”. Доведите ваши знания планирования дня, до третьей наивысшей степени навыков:

    1. Знаю – понимаю.
    2. Знаю – могу объяснить другому
    3. Знаю – делаю

    Можете пройти эти шаги постепенно, шаг за шагом.

    Если ваш разум все еще руководствуется “хочу”, а не “так лучше”, то следующяя фраза для вас – думая о завтра, всегда важно помнить, что планирование своего дня приносит радость контроля над жизнью. Подарите себе эту радость.

    Источник:
    Александр Герасименко
    Тренинг ораторского мастерства Категория: «Time Management» Если вы только начинаете учиться планировать свой день, то вам нужно знать, что в
    http://askalex.ru/2011/06/06/how-to-plan-your-day/

    Семья и мама

    Воспитание, здоровье, развитие детей. Тайм-менеджмент для мам

    Ничего не успеваете, мечтаете, чтобы в сутках было более 24-х часов? Тогда вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты и планировать свой день так, чтобы быстротечного времени хватало на все, включая отдых и расслабление. О том как правильно планировать свой день, чтобы все успевать читайте далее.

    1. Определите свои продуктивные часы. Для жаворонков обычно это раннее утро в 5-7 часов, а совам предпочтительнее ночь. Учитывайте свои биоритмы, при определении рабочих минут. В общем, понаблюдайте за собой и выявите наиболее плодотворное время для вашей работы. В дальнейшем старайтесь заниматься самыми сложными делами именно в эти временные рамки.
    2. Заведите себе ежедневник или блокнот. Это может быть даже программа на вашем смартфоне или планшете. Носите его везде с собой, чтобы сверяться и ничего не забывать. Каждый вечер садитесь планировать свой завтрашний день. Намечайте максимум три самых глобальных дела, слишком перегружать себя тоже не стоит. Это вредно для здоровья.
    3. Перерыв. Не забывайте через каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, сменяя деятельность. Если вы работаете за компьютером, не стоит во время отдыха просматривать соцсети и читать электронную почту. Дайте вашим глазкам отдохнуть. Сделайте гимнастику, выпейте чаю, прогуляйтесь на свежем воздухе, займитесь зарядкой.
    4. Самую трудновыполнимую задачу ставьте на первое место. Чем быстрее вы выполните часть муторной и неприятной работы, тем быстрее почувствуете легкость, спокойствие и умиротворения. Это поднимет вам настроение и придаст уверенности в своих силах.
    5. «Ешьте слона по частям». Слишком сложную работу разделите на несколько шагов и выполняйте маленькими порциями. Вы сами не заметите, как справитесь с трудновыполнимой задачей быстро и легко.
    6. Отдых. Обязательно вводите в своё расписание ежедневный отдых. Пусть это будет 30-минутное чтение интересной книги, просмотр фильма или сериала, прогулка по парку, посиделки в кафе с друзьями. Такая кратковременная передышка просто необходима, он наполнит вас энергией, чтобы продолжать основную работу. Иначе вы «перегорите» и будет сложно трудиться дальше.
    7. Составляйте долгосрочные планы: на 3-5 лет, на год, на месяц, затем на неделю и на день, так вы будете видеть, к чему стоит стремиться и это не даст вам отклониться от заданного курса.
    8. Выходные дни также рекомендуется планировать, придумывая заранее отдых и развлечения. Это просто необходимо для того, чтобы жизнь не превратилась в череду серых и скучных будней, в погоне за финансами.
    9. Не стоит расписывать все строго по минутам. На каждое отведенное дело выделите 5-10 минут с запасом, так вы будете меньше нервничать и переживать. Составление плана и следование ему сделает вас дисциплинированным и целеустремленным человеком. А ведь именно благодаря этим качествам люди и осуществляют свои мечты и реализуют желания.

    Поначалу сложно привыкнуть жить по расписанию, но это просто необходимо. Ведь иначе в этой жизни вам не удастся прийти к своей цели и достичь небывалых высот в чем бы то ни было.

    Оказалась полезной статья «Как планировать день, чтобы все успевать»?Делитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сетей

    Источник:
    Семья и мама
    Ничего не успеваете, мечтаете, чтобы в сутках было более 24-х часов? Тогда вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты и планировать свой
    http://7ya-mama.ru/kak-rasplanirovat-svoj-den.html

    (Visited 3 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Если мужчина говорит моя 11 утверждений влюбленного мужчины или как понять, что мужчина влюблен… (4)

Сколько держится отек после увеличения губ Коррекция формы губ Не важно по какой причине нам не… (3)

Выкуп невесты слова в конце Выкуп невесты! Помогите!Сценарий для выкупа уже готов. Невеста еще хочет… (3)

Как заставить бывшую девушку ревновать Действенные способы вызвать в девушке ревностьКак заставить девушку ревновать, чтобы… (3)

Почему при депрессии хочется спать Повседневная сонливость или почему постоянно хочется спатьПовседневная сонливость или почему… (3)

COMMENTS