Как планировать свое время чтобы все успевать

Как научиться все успевать и повысить работоспособность

Как научиться все успевать и повысить работоспособность

Время нельзя повернуть вспять, оттого его ценность трудно преувеличить. Потерянного времени не вернешь. Каждый взрослый и самостоятельный человек вправе распоряжаться своим временем. Но почему одни люди успевают все, а другим не хватает двадцати четырех часов в сутках? Как все успевать без ущерба для физического и психического здоровья?

Управлять временем в прямом смысле этого слова нельзя. Под управлением подразумевается умение использовать время рационально, так чтобы успевать сделать все, что хотелось.

Учет и оперативное планирование времени определяется как тайм-менеджмент (в переводе с английского «управление временем»).

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в рамках от одного дня до недели. Для определения способности упорядочивать жизнь в целом введено понятие лайф-менеджмент (в переводе с английского «управление жизнью»).

Бытует мнение, что знания тайм-менеджмента помогают лишь в работе, нужны только руководителям и управленцам. Это не так. Тайм-менеджмент пригодится любому человеку, который хочет упорядочить свое время и научиться его эффективно использовать. И инженер, и домохозяйка, и школьник хотят знать как повысить работоспособность и сэкономить время, ведь все они трудятся.

Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья.

Принцип эффективного управления временем: время измеряется не в минутах, а в событиях. Измерять время нужно жизненными событиями, поступками. Это необычное восприятие времени подарит человеку ощущение наполненности жизни.

Главная идея тайм-менеджмента: время нужно тратить на главные вещи в жизни.

Как все успевать, если не понятно, что конкретно нужно успеть сделать? Чтобы управлять временем, нужно научиться:

  1. расставлять приоритеты;
  2. определять достижимые, конкретные, четкие цели;
  3. планировать день, неделю, жизнь.

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

  • Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Не всегда проблема нехватки времени кроется в неумении им управлять. Иногда человеку не хватает сил выполнить все запланированные мероприятия. Как повысить работоспособность мозга? Как заставить себя работать , когда мозг отказывается думать?

Современная жизнь перенасыщена информацией, событиями и стрессовыми ситуациями. Это все приводит к снижению работоспособности мозга.

Некоторые люди интуитивно приходят к осознанию того, как повысить умственную работоспособность, организм как бы подсказывает им, что нужно предпринять.

Например, перед экзаменом студенты едят шоколад. Сладкое не только повышает настроение, но и улучшает работу мозга. Шоколад содержит сахар, который нужен для мозговой активности, он «заряжает» мозг.

Кроме шоколада есть другие, более действенные и полезные способы повысить работоспособность мозга:

Возможность отвлечься от работы на некоторое время и немного отдохнуть положительно влияет на работоспособность в течение дня. После работы нужно отдыхать от нее, заниматься домашними делами, хобби, общаться с близкими людьми.

Навязчивые мысли о работе не позволяют мозгу расслабиться. Часто именно после того, как человек отвлечется от проблемы, «отпустит» ее, к нему приходят идеи о том, как ее решить.

Сознание отдыхает во время сна, а бессознательная часть психики продолжает работать. Для людей, руководствующихся принципом «утро вечера мудрее», ответ на вопрос о том, как повысить работоспособность, прост – хорошо выспаться.

Оптимальная нагрузка для здорового и работоспособного индивида составляет от тридцати пяти до сорока рабочих часов в неделю. Два выходных дня предназначены для того чтобы восстановить силы, набраться энергии и желания работать дальше. Чтобы не потратить часы отдыха впустую, выходные дни тоже лучше планировать.

Для мозга полезно употреблять в пищу продукты, содержащие натуральный крахмал и сахар: орехи, картофель, рис, бобы, черный хлеб и так далее. Так называемые медленные углеводы, в отличие от быстрых, способны надолго энергетически зарядить мозг. В рацион должны входить все необходимые организму человека витамины и минералы.

Употребляя пишу, нужно знать меру. Если при желании увеличить работоспособность мозга, человек будет переедать, эффект будет обратный. Сытость отрицательно влияет на работоспособность мозга, организм тратит энергию на усвоение и переработку пищи вместо того, чтобы направлять ее в мозг. После слишком плотного обеда человек не знает как заставить себя работать, так как возникает желание прилечь и отдохнуть.

  • Разминки, гимнастика и физическая активность

В течение рабочего дня полезно делать физкультминутки. Специалисты, работающие за компьютером, должны периодически отвлекаться от него и делать гимнастику для глаз. Физическая активность улучшает кровообращение в головном мозге, а также помогает восстановить старые или создать новые нейронные связи.

Самомассаж головы и шеи. Массаж головы и воротниковой зоны улучшает кровоток в коре головного мозга. Если делать самомассаж головы минимум один раз в течение десяти минут каждый день, вопрос о том, как заставить себя работать ближе к вечеру потеряет актуальность, способность сохранять ясность мышления сохранится до конца рабочего дня.

Доказано, что цвет влияет на мозг, изменяя состояние и настроение человека. Заряжать мозг можно глядя на желтый цвет. Это цвет солнца, энергии, оптимизма. Он повышает умственную работоспособность, тонизирует и бодрит.

Можно найти или распечатать картинку, в которой преобладает желтый цвет, посмотреть на предмет интерьера желтого цвета или взглянуть на улицу в солнечный день.

В ароматерапии используют все натуральные эфирные масла. Цитрусовые и древесные ароматы лучше других стимулируют мозг. Можно зажечь аромалампу (если человек трудится дома), капнуть масло в аромакулончик и повесить рядом с собой или нанести чуть-чуть на кожу (изначально провести тест на аллергическую реакцию).

Уделять чтению минимум тридцать минут в день – универсальный ответ на вопрос о том, как увеличить работоспособность мозга. Этот способ подойдет и детям, и взрослым, и людям преклонного возраста.

Чтение увеличивает концентрацию внимания, развивает воображение, образное и аналитическое мышление, расширяет кругозор, развивает личность и мозг. Конечно, не всякая литература полезна, предпочтение нужно отдавать классическим произведениям, научно-познавательным изданиям, учебным пособиям.

  • Отказ от вредных привычек

Мнение о том, что алкоголь, никотин, кофеин и все остальные вещества, вызывающие зависимость, стимулируют мозговую активность, ошибочно. Это ложные стимуляторы, создающие лишь иллюзию улучшения работы мозга.

На самом деле, все они ее ухудшают, объем выполняемых работ сокращается и качество страдает. Ответ на вопрос о том, как все успевать сделать за день, для курильщика очевиден – бросить курить. Курение отнимает массу времени и здоровья.

Часто человек не знает, как заставить себя работать, потому что не умеет мотивировать себя. В таком случае ему ничего не поможет, если он не захочет помочь себе сам.

Как все успеть, когда успевать на самом деле не хочется, лень трудиться, мысли сосредоточены на чем угодно, только не на работе? Нужно создать мотивацию!

Лучшая мотивация – личные цели. Нужно осознавать и напоминать себе ради чего нужно стараться и трудиться. Когда работа наполнена смыслом, она становится легкой и приятной. Работая осознанно, человек вдохновляет себя и стимулирует мозг на продолжение работы ради достижения целей.

Источник:
Как научиться все успевать и повысить работоспособность
Как все успевать? Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья. Принцип эффективного управления временем:
http://headlife.ru/kak-vse-uspevat/

Что такое удаленный график работы или как правильно планировать свое время

Что такое удаленный график работы или как правильно планировать свое время

Привет, уважаемые читатели!

Кто из вас знает что значит удаленный график работы? Думаю, уже многие догадываются о чем я говорю. Но на самом ли деле все так, как описывают многие статьи в Интернете? Часто, читая о дистанционной работе, кажется что это «манна небесная» — вот она работа, где можно позволить себе отдохнуть во время рабочего дня и не переживать из-за назойливого начальства. Да, конечно это все можно получить, но, в этом случае, от вас потребуется железная самодисциплина

Если вы научитесь четко планировать свое время, то гибкий график станет для вас лучшим, что только можно придумать. Вы сможете успевать на занятия, которые вы вряд ли бы посещали после работы. Ведь при удаленном графике можно сходить на лепку, танцы или йогу в любой момент, а вечером наверстать упущенное рабочее время. Появляется возможность посещать курсы иностранного языка и встречаться с друзьями не только по вечерам.

Я знаю, как это сидеть в рабочем офисе, смотреть на прекрасную погоду и понимать, что ты только вечером сможешь насладиться этим днем. А ведь солнышко будет уже не то. Когда дело идет к вечеру нападает какая-то меланхолия, от того что день прошел мимо. Женщины приходя домой, и вовсе мало отдыхают. Им нужно успеть приготовить родным ужин, и только тогда появляется возможность немного расслабиться. Успевать в таком режиме воспитывать детей очень сложно. Особенно, если дети находятся в переходном возрасте. Им нужно уделять больше времени для общения и не пренебрегать элементарными жизненными советами. Так как в это время у ребенка формируются основы его миропонимания и мировосприятия. И пустить на самотек этот важный период, со стороны родителей, будет очень опрометчиво.

А удаленная работа дает вам возможность быть проводить больше времени с семьей. Подумайте, сколько утренников, концертов, выступлений своего ребенка вы посещали? Думаю, даже если вам удавалось вырваться на один-два, то это было для вас достижением. Так как все они часто проходят в рабочее время, а отпросится у начальства не всегда просто. С гибким графиком все это становится намного проще. Вы не пропустите важных моментов в жизни своих родных. А видеть радостные глаза ребенка, его восторги любовь — согласитесь, стоит многого. Тот, кто ценит свое время, сумеет удачно распланировать свой график удаленной работы.

  1. Хотелось бы сказать об экономии времени. Гибкий график дает вам возможность не тратить часы на поездки в транспорте к своему рабочему месту. Вот оно, рядом с вами или в соседней комнате. Да и вообще можно себя не ограничивать домом. Работа на дому, не обязательно должна в прямом смысле выполняться в домашних условиях. Вы можете работать где угодно, главное чтобы вы могли настроиться на рабочий лад. Если вам это удается делать в кафе, парке или даже на пляже, то почему бы и нет? Вы можете даже быть в дороге, и все равно продолжать работать. То что вы не привязаны к определенному рабочему месту, считаю, колоссальным плюсом в удаленном режиме заработка.
  2. Фрилансеру не грозит увольнение. Хороший удаленный работник занимается всегда несколькими проектами. Здесь действует принцип «не класть все яйца в одну корзину». Если закончилось сотрудничество с одним заказчиком, то во-первых -остались еще 1-2 действующих заказа с другими клиентами, а во-вторых — проводится поиск следующего проекта, который может оказаться лучше предыдущего.
  3. Если вы живете в провинции, где всегда тяжело найти достойный заработок, то удаленная работа, в этом случае, просто находка для вас. Вы можете, сидя дома, зарабатывать такую же сумму, как и работники столичных офисов. Но, при этом, не быть привязанным к стандартному рабочему графику.
  4. Вы самостоятельно регулируете свой заработок, так вы сам себе начальник. Возьметесь за большее количество заказов, и получите прирост к заработной плате. Если у вас есть цель в данный момент заработать на отдых на Бали, то можно работать и в выходные, и в праздники, если вам это необходимо. Иногда бывает так: вы находитесь сверхурочно в офисе или на любой другой работе, и думаете: «Вот я сегодня больше поработал, а зарплата останется все та же». Неприятно, не правда ли? А работая удаленно, с вами такого не случится.
  5. В удаленном режиме ваш карьерный рост, при правильном подходе, происходит намного быстрее, чем на официальной работе в офисе или где-либо. Так как во фрилансе, высокая конкуренция, поэтому если вы являетесь хорошим специалистом, то отбоя от заказчиков у вас не будет. Заработок будет расти и при долгосрочной работе с одним клиентом, и при смене заказчиков, за счет повышения своего уровня знаний и опыта. Мудрый работодатель захочет удержать хорошего специалиста, поэтому пойдет навстречу удаленному работнику. А, если вы любите совершенствоваться, то сможете в короткий срок значительно повысить свои заработки. За счет большого количества образцов качественной работы, в Интернете можно найти не одну дюжину высокооплачиваемых заказов. А не ждать иллюзорной премии от начальника, который может, как выдать ее, так и нет.

Некоторым фрилансерам тяжело правильно организовать свой тайм-менеджмент, от этого у них появляется ряд проблем. Они проводят много времени дома, отвлекаются на всякие мелочи, и в результате не успевают общаться с друзьями, другими фрилансерами и т.д. Такой человек может сильно оторваться от общества. А все из-за неумения дисциплинироваться. Ведь любую удаленную работу можно распределить в течение дня так, чтобы остаться довольным своим графиком. Спросите, где можно этому научиться? — Есть специальные курсы, которые помогают людям в этих вопросах. Например — «Хозяин времени», его можно заказать на сайте http://1popov.ru/education.php .

Научитесь не брать на себя больше заказов, чем вы реально можете сделать, чтобы не проводить бессонные ночи за компьютером. Никто вас не гонит, но начинать работать лучше не позднее девяти часов утра. Для этого, вам не придется бегать по дому, собирать и одеваться. В сэкономленное время, можно сделать зарядку, полноценно позавтракать, выпить чашечку кофе и приступить к работе.

А если ваш график начинается с 12 часов дня, а то и позже, то успеть все сделать до 12 часов ночи будет сложно. Поскольку у вас обязательно найдутся еще некоторые дела, которые нужно сделать днем, и в итоге, придется сидеть до 1-2 ночи, и наверстывать упущенное. При таком графике работать не комфортно.

Начинать работу с 12-ти может тот человек, который тратит на нее в день не больше 3-4 часов. А если ваш рабочий день длиться в районе 6-8-ми часов, то будет сложнее вписаться в график.

Также, к минусам работы фрилансера можно отнести нехватку обратной связи. Некоторые работодатели могут предоставить задачу, и только в конце условленного срока, проверить результат. Но суть в том, что много работодателей не всегда понимают, чего они точно хотят. Именно с ними у фрилансеров часто случаются неприятные ситуации. Думаете, как избежать таких заказчиков? У вас это не получится, можно только поменять структуру общения с ними. Постарайтесь договориться с заказчиком об аудио- или видеовстречах хотя бы раз в две недели или отправляйте ему на почту поэтапную подготовку проекта. Поскольку переделать часть работы намного проще, чем весь проект. Не правда ли?

Анализируя недостатки удаленной работы на форумах, в социальных сетях, на специальных сайтах, я узнал, что некоторые люди считают минусом то, что нужно самостоятельно обустроить свое рабочее место: купить подходящий для работы компьютер, установить нужные программы и т.д. Хотя, мне кажется, в этом присутствуют несомненные плюсы. Потому что свой компьютер, ноутбук, планшет — это всегда свое. Выбирая эти устройства, вы будете подбирать их под себя. А в офисе вас посадят за обычный компьютер, еще и не всегда хорошего качества. Также у вас есть возможность сделать ремонт в собственном кабинете на свое усмотрение, повесить те картины, постеры, которые вам нравится и т.д. Поэтому, задумайтесь, на самом ли деле это является негативным фактором.

Первым и самым легким способом поиска является информация: а не хочет ли ваш бывший или нынешний начальник перевести вас на работу в удаленном режиме? Но пока не так много компаний решаются на перевод своих сотрудников в такой статус. Хотя в плюсах от смены рабочего места остаются и работник, и работодатель. Для него — это является неплохой экономией в денежном плане, особенно если все сотрудники компании работают удаленно.

За рубежом все больше фирм набирают именно удаленных сотрудников. Созданы даже специальные программы, с помощью которых можно контролировать своих работников. Программа делает фотографии рабочего стола сотрудника каждые 10 минут и автоматически присылает их руководителю на электронную почту. А, так как мы движемся в направлении Европы, то думаю, совсем скоро и наши работодатели будут создавать больше удаленных рабочих мест.

Хотя это не так-то и важно для людей, хорошо знающих свое дело и владеющих иностранным языком. Они с легкостью смогут найти удаленную работу за рубежом, с помощью специальных международных бирж фриланса. А если вы владеете русским языком, то можете поискать работодателя на российских биржах удаленного заработка. Они тоже достаточно сильно развиты в сегодняшнее время, но доход на этих порталах гораздо меньше, в отличии от международных.

Подписывайтесь на обновления блога, делитесь статьей с друзьями в соц. сетях и все новинки в сфере Интернет-маркетинга и удаленного заработка будут всегда в поле вашего зрения.

Источник:
Что такое удаленный график работы или как правильно планировать свое время
Кто из вас знает что значит удаленный график работы? Думаю, уже многие догадываются о чем я говорю. Но на самом ли деле все так, как описывают многие статьи в Интернете?
http://andreyspektor.com/udalennaya-rabota/chto-takoe-udalennyj-grafik-raboty.html

(Visited 8 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Если мужчина говорит моя 11 утверждений влюбленного мужчины или как понять, что мужчина влюблен… (7)

Как спросить у парня какие у нас отношения Давай посмотрим правде в глаза – все мы любим короткие… (5)

Выкуп невесты слова брата Выкуп невесты слова брата Все права на материалы, размещенные на… (5)

Как перестать быть пошлой 11 советов, чтобы перестать думать о прошлых отношениях11 советов, чтобы… (4)

Письмо мужу после ссоры Все краски жизни для тебяНаверняка почти в каждых отношениях наступает… (3)

COMMENTS