Как планировать время чтобы все успевать

5 секретов, которые однозначно помогут вам успевать больше

5 секретов, которые однозначно помогут вам успевать больше

Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.

Первое о чем стоит поговорить — это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?

Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.

Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.

Как надо работать с целью или задачей?

Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.

Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.

Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.

Второй фактор оценки задачи — срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.

Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.

Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.

Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.

Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.

Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.

Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку — дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.

Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.

Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.

Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.

Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.

Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день — это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.

Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.

Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.

Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.

В статье «Модель баланса» я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.

Книга Бодо Шефера « Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.

Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?

Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!

Источник:
5 секретов, которые однозначно помогут вам успевать больше
есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать. Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня
http://ezy-life.ru/lichnost/planirovanie-dnya.html

Как все успевать? 7 простых правил

Здравствуйте читатели сайта www.worldmagik.ru.

Как часто с Вами случается, что Вы просто завалены кучей дел и не успеваете с ними разобраться? Вроде бы и это надо сделать, потом это доделать, а уж затем перейти к другой – новой работе. Да вот только руки че-то не доходят или же Вы не знаете с чем сначала нужно разобраться в первую очередь! Короче, полная каша. И самое интересное, все что необходимо сделать – это сверхважные дела.

В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.

Первое что Вы должны делать для того, чтобы все успевать – это планировать свои дела заблаговременно. На этом сайте я уже писал про планирование. Если Вы до сих пор не умеете планировать свой день, то самое время этому научиться!

Возьмите листок бумаги и напишите на завтрашний день все самые важные дела, которые Вы хотели сделать. Бывает так, что есть дела, которые никак не исчезают из вида, да вот только они все откладываются на потом. Вроде подумал, что завтра сделаю. Наступает завтра и снова перенос на завтра, потом на после завтра и так далее, пока жареный петух не клюнет. Вот именно так делать не надо. Почему? Представьте, что с каждым днем будет появляться новое дело, выполнение которого обязательно. А Вы будете откладывать его на завтра, а наследующий день опять возникнет новое дело, которое Вы тоже захотите отложить на завтра. И таким образом наступит день, когда Вам нужно будет за один день выполнить очень много этих отложенных дел. Это катастрофа. Поэтому, планируйте и выполняйте.

После того, как Вы составили список, Вам нужно расставить приоритеты за какое дело браться в первую очередь, во вторую, третью и так далее. Поставьте циферки напротив каждого дела и выполняйте их в разложенном порядке. Кстати, я Вам рекомендую прочесть книгу Трейси Брайана – «Отбросьте брезгливость и съешь лягушку». В этой книге, автор рассказывает, как он преуспел в жизни благодаря планированию.

После того, как Вы все запланировали, расставили приоритеты, настала очередь – выполнять эти дела. Составьте план действий на выполнение этих дел (что именно Вы будете делать, в какие дни и время, сколько часов Вы затратите на выполнения какого-либо дела). Это очень и очень важно! Вы можете составить план действий в письменной форме, а можете продумать в голове. Как Вам удобней. Рекомендую делать это письменно, хотя сам делаю в голове.

Правило второе – цельтесь в одну точку. Что означает целиться в одну точку? А очень просто. Никогда не делайте несколько дел одновременно. К примеру, Вы решили навести порядок в своем гардеробе, и вдруг Вам пришло сообщение из vkontakte. Вы отвлекаетесь на звук, и вместо того, чтобы наводить порядок, начинаете переписываться со знакомым. В итоге переписка шла два часа, гардероб не убран, а Вам надо садиться реферат делать.

Ваш фокус сбит, Вы переходите то к одному делу, не выполнив его, то к другому, то к третьему. Время идет, а ничего так и не сделано. Думаю Вам это даже очень знакомо. Поэтому, если Вы взялись за какое-либо дело, то полностью сосредоточьтесь на нем. Можете выключить телефон, закрыться в комнате – Вам ничего не должно мешать и ничто не отвлекать. Кроме этого – всегда завершайте начатое дело, если не до конца, то ту часть, которую запланировали.

Третье правило звучит так – прими свою ответственность за выполнение какого-либо дела в конкретный срок. У каждого дела должен быть срок на его выполнения, и если Вы не поставили срок, значит Вы не приняли всю ответственность на себя. А иногда бывает так, что Вы поставили срок, например месяц, но проходит месяц, а дело так и не выполнено. Вы говорите себе: «Ну не выполнил за месяц и ладно, выполню потом». Это снова означает, что Вы не взяли ответственность на себя!

Чтобы Вам было легче брать на себя ответственность за выполнения какого-либо дела в срок, Вам нужно пообещать знакомому, родственнику, другу, что Вы сделаете такое-то дело в такой-то срок. Например, Вы поставили цель починить автомобиль до конца июля 2013 года. Звоните своему другу и говорите: «Антон, я обещаю, что отремонтирую свой автомобиль в июле. Если я этого не сделаю, то эту машину можешь забрать себе». Я думаю, Антон обрадуется, и Вы будете мотивированы.

Это были основные три правила, которые помогут Вам все успевать. На этом статья не закончена, так как есть еще и другие важные правила. Чтобы полно ответить на вопрос – «Как все успевать?», я рекомендую познакомиться со следующими правилами.

И четвертое правило – избавьтесь от пожирателей времени. Пожиратели времени есть у всех. Сядьте за стол и напишите все то, что отняло у Вас драгоценное время, но не принесло пользу. Например, телефонный разговор с подружкой, третья чашка кофе, сериал «Счастливы вместе», разглядывание картинок с заумными фразами на стене друга vkontakte, кривляние перед зеркалом, ссора с мужем / женой и так далее. Взгляните на этот список. Вам нравится то, что там написано? Напишите напротив этих дел план действий, которые помогут Вам избавиться от этих пожирателей времени. Например, за полчаса выключать телевизор перед выходом куда-то (например, на работу), чтобы сериалы и ДОМы 2 не остановили Вас, когда Вам уже надо бы выходить.

Правило номер пять – вовремя решайте все свои проблемы. Решать проблемы нужно всегда во время, ведь они потом могут стать для Вас помехой. Никогда не откладывайте решение проблем на потом, от этого лучше не станет. Когда возникла проблема, сядьте за стол, возьмите листок бумаги и напишите план действий по устранению возникшей проблемы. Например, сломалась машина. Подумайте, что нужно сделать, чтобы ее починить! Только Антону не отдавайте. Лучше найдите человека, который поможет довести эту развалюху до автомастерской. Помните, проблемы могут стать пожирателем времени.

Следующее правило подходит не всем, но если есть возможность, то делегируйте обязанности. Если есть возможность поручить кому-то что-то, что Вы не хотите выполнять, то пускай это сделает за Вас кто-то другой. Например, Вы не хотите мыть посуду, так как Вам надо сходить в магазин за продуктами. Поручите мытье посуды детям или жене. Помните – один в поле не воин, и если есть кто-то, кто может Вам помочь – воспользуйтесь этим уникальным шансом.

Правило седьмое – перестаньте быть перфекционистом. Для тех, кто не знает, кто такие перфекционисты, объясняю – это люди, которые стремятся, чтобы все выглядело идеально. Как Вы будете все успевать, если застрянете на чем-то одном, лишь потому, что это кажется Вам не идеально сделанным? Позвольте быть себе не идеальным, хватит доводить дела до блестящего результата. На это уходит слишком много времени, а ведь есть и другие дела, которые тоже необходимо выполнить!

Это все, что я хотел сказать в статье – Как все успевать? Пользуйтесь этими советами до тех пор, пока они не станут Вашей привычкой. После этого, Вы будете все успевать на автопилоте, чего я Вам желаю.

Просмотры: 16755 Рейтинг: Голосов: (21)

Источник:
Как все успевать? 7 простых правил
В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.
http://www.worldmagik.ru/article/86/1

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Задачи по конфликтологии с ответами Задачи по конфликтологии с ответамиВопросы и ответы теста по Конфликтологии. Количество вопросов: 70 Список тем:… (17)

Мужчина отводит взгляд Мужчина отводит взгляд Почему мужчина, который очень нравится не смотрит мне в глаза при разговоре?… (17)

Маникюр на очень короткие ногти Маникюр для очень коротких ногтейКороткие ногти опять в моде. Бум на длинные наращённые ногти постепенно… (15)

COMMENTS