Как правильно планировать день

Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized

Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized

Возник интересный вопрос «Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized?»

И почему-то всегда у пользователей возникает мысль, что можно или нужно составить такой график или план когда нужно смотреть в список активных действий, когда разбирать входящее, когда уделить время делам из разряда когда-нибудь/может быть.

Спешу вас расстроить, что как только вы себе создадите что-то схожее на этот план, ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое.

Вы попытаетесь загнать себя в такие рамки, от которых не будет удовольствия ни вам, ни вашим окружающим.

А для того, чтобы в любой момент вы могли точно для себя определить что вы сейчас можете делать и что из этого самое важное и принесет максимум пользы.

Вы все равно не сделаете никогда все ваши дела которые есть в вашем списке возможных действий, но вы всегда можете выполнять все самое важное для вас, продвигающее вас к достижению целей или другим личным победам.

Делайте 20% дел и они принесут вам 80% результатов!

Принцип Парето

А на что тогда опираться? Чем руководствоваться какой вид и когда смотреть, чтобы все было под контролем?

Руководствуйтесь интуицией! Своей интуицией!

А что бы вы делали, если бы у вас не были спланированы дела в MyLifeOrganized? Чем бы руководствовались?

Поступайте также, но только уже на более высоком уровне используя MyLifeOrganized.

Как поставить задачу подчиненным

К примеру, если вы придете на работу и не поставите задач своим подчиненным, не проконтролируете выполнение поставленных задач, а сразу приступите сами что-то делать — ваши подчиненные будут ходить «шарахаться» без дела. А почему бы нет?

Начальник сам себя озадачил, а нам вроде как и ничего не сказал делать )))

Что делает начальник, не использующий MyLifeOrganized — начинает по ходу придумывать задачи подчиненным, важные и не важные, нужные и не нужные, лишь бы их задействовать.

Что же делает начальник, который использует в своей практике MyLifeOrganized?

Так же ставит задачи подчиненным, но только не придумывая задачи, а открыв вид «Активные действия по флагам»:

  • кому какую задачу нужно поручить
  • у кого и что нужно проконтролировать
  • кто и что от меня ожидает
  • и т.д.

Насколько эффективен такой подход? На порядок!

Вас срочно посылают в командировку

Следующий пример: вас срочно посылают в командировку — через 2 часа в дорогу.
Что делать?
Не буду описывать неорганизованного командировочного, а сразу перейду, конечно же, к тому, который использует МЛО.
Будет ли командировка для него «крахом всех его планов»? НЕТ!

  1. Может быстро оценить по своему профайлу есть ли задачи, которые могут пострадать от его отсутствия на рабочем месте.
  2. Может быстро собраться куда угодно благодаря чек-листам.
  3. Знает чем ему нужно или можно заняться в дороге, в любом транспорте.

Нужно собраться — Есть для этого чек-лист по сбору в командировку.

Долго ехать — есть списки «Прочитать», «Написать статьи» — все то, что можно выполнить в дороге. Или просто разобрать входящее, устроить мозговой штурм по какому-то проекту или цели…

Даже если вы едите за рулем — список «Аудиокниг, которые я хочу прослушать» вам в помощь. Или «Английский за рулем».

Не пытаясь придумывать какой-то новый «велосипед в планировании или использовании MyLifeOrganized», тем более не научившись ездить «на обычном велосипеде».

И всегда помните, что вы человек, у которого бывают эмоциональные, физические, биологические спады и подъемы, усталости и заряды бодрости.

Их нельзя прописать даже в MyLifeOrganized, но зато всегда можно прописать, что вам нужно делать:

  • когда вы устали или когда вы готовы «свернуть горы»
  • когда у вас осталось 15 свободных минут до выхода или когда вы располагаете временем на большую и важную задачу
  • когда вы хотите уделить время рабочим делам или когда вы выехали в город — что вы можете сделать по дороге.

Что нужно для того, чтобы у вас получалось планировать свой день?

В большинстве случаев — тренер. Он же коуч. Он же тот, кто сделает вас эффективным, продуктивным и целеустремленным! Этот вариант очень подойдет тем, кто ценит свое время. Просто представьте сколько времени вы экономите сразу получая результат, а не барахтаясь в попытках разобраться.

Лично я потратил на освоение всего, что я знаю и умею, очень много времени. И не из-за того, что я решил дойти до всего сам и во всем сам разобраться. Просто не было тогда таких людей, которые могли бы предложить подобную помощь.

Если бы они были — я бы это знал и умел уже много лет назад…

Будут вопросы — пишите в комментариях — обязательно отвечу.

Буду благодарен за лайки и репосты в социальных сетях.

Будет нужна моя помощь — вы знаете где меня найти!

С уважением, Александр Краевой
Коуч, тренер, эксперт MyLifeOrganized

Источник:
Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized
Планируйте свой день, чтобы это было не похоже на план, когда ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое. Макс гибкости! Мин рамок!
http://kraevoy.com/kak-planirovat-svoj-den-s-pomoshhyu-mylifeorganized.html

Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успеху

Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успеху

«Каждый день ловлю себя на мысли о том, что в сутках 24 часа, а я сначала сплю до обеда, потом пару часов страдаю всякими глупостями и только ближе к вечеру занимаюсь важными делами. В итоге, времени катастрофически не хватает ни на что. Просто не понимаю, как организовать себя и как планировать свой рабочий день правильно, поэтому решила изучить этот вопрос более подробно. Будет интересно!»

Думаю, ты тоже хочешь много успевать каждый день, чтобы стать успешной девушкой и добиться поставленных целей. Как ни обидно, но лежа на диване едва ли можно открыть своё дело, подняться по карьерной лестнице и успевать всё, что хочется. Работать в постоянной спешке уж точно никому не стоит, ведь от этого больше пользы не появляется. Внимание просто рассеивается, а новые задачи наваливаются снежным комом. Я и сама очень часто сталкивалась с этой проблемой. Время просто улетучивается, и земля уходит из-под ног.

К счастью, эксперты по тайм-менеджменту знают, как решить этот вопрос – нужно четко и грамотно планировать своё время. Тогда возникает другой вопрос. Как правильно планировать свой рабочий день и выработать в себе только правильные привычки? Достаточно следовать пяти простым, но очень полезным правилам:

1) Как правильно планировать свой рабочий день? – Устанавливай приоритетность для каждой задачи!

Если ты хочешь правильно и эффективно планировать рабочее время, нужно рационально использовать и свободный от труда период. Частенько бывает так, что я с самого начала дня трачу несколько часов на проверку почты, просмотр новостей в социальных сетях и прочие мелочи, которые отнимают немало сил и энергии, а на серьезные проекты потом просто не остается времени. Именно приоритизация задач поможет избежать проблем. Запомни одну простую истину: начинать работу нужно со сложных и трудоемких задач, оставляя на конец дня менее объемные проекты.

2) Как правильно планировать свой рабочий день? – Реально смотри на свои возможности и задачи!

Ты должна понимать, сколько времени у тебя уходит на выполнение той или иной задачи, чтобы правильно распределять рабочее время. Если ты будешь брать на день слишком много работы, сил и энергии ни на что другое попросту не останется. Придется жертвовать сном, едой или хобби, а это уж точно не сделает тебя счастливой и не поможет правильно спланировать рабочий день. Всегда оставляй себе немного времени в запасе, чтобы учесть непредвиденные ситуации, перекусы, перерывы на отдых и на дорогу. Четко следуй графику, и всё получится!

3) Как правильно планировать свой рабочий день? – Не забывай о важности отдыха!

Самый эффективный работник – сытый и довольный жизнью человек. Сколько же раз я жертвовала обедом, чтобы вовремя успеть завершить заказ! И что в итоге? Куча ошибок, урчащий живот, злющая женщина за компьютером и никакого смысла. Не жертвуй своим здоровьем и эмоциональным спокойствием ради работы, если в том нет необходимости. Люби себя, уважай свои принципы и оставайся исполнительным сотрудником. Как только ты начнешь относиться к себе с уважением, ты больше никому не позволишь помыкать собой.

4) Как правильно планировать свой рабочий день? – Придерживайся установленных дедлайнов!

Нельзя пускать работу на самотек. У всего должно быть начало и конец. Если ты не будешь контролировать сама себя, эффективности от твоей работы будет слишком мало. Научись полностью погружаться в работу и не отвлекаться, пока не выполнишь всё, что необходимо. Это действительно поможет тебе в работе!

5) Как правильно планировать свой рабочий день? – Правильно формулируй задачу!

Если ты знаешь, что тебе нужно испечь огромный торт для детского праздника, это может доставить немало хлопот и ночных кошмаров. В то же время, когда ты уже понимаешь, из каких частей он должен состоять, и какой формы они должны быть, план сам возникает в твоей голове. Непосильная задача перестанет быть пугающей, если ты раздробишь её на несколько мелких элементов.

Теперь тебе наверняка будет легче разобраться с тем, как правильно планировать свой рабочий день, поэтому смело берись за дело. Успехов тебе и карьерных свершений!

Источник:
Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успеху
Просто не понимаю, как организовать себя и как планировать свой рабочий день правильно, поэтому решила изучить этот вопрос более подробно. Будет интересно!
http://hichnitsa.com/carier/609-planirovanie-rabochego-dnya-5-pravil-na-puti-k-uspehu.html

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Как увеличить губы перцем Как увеличить губы? В домашних условияхКак увеличить губы? В домашних… (3)

Выкуп невесты у брата в стихах Выкуп в стихах - красивые сценарии выкупа невесты«Выкуп в стихах»… (2)

Слюноотделение перед месячными Первые признаки беременности до задержки месячных и послеПервые признаки беременности… (2)

Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят… (2)

Выкуп невесты 1 этаж Выкуп невесты 1 этажВыкуп невесты от Ани Вы откуда и… (2)

COMMENTS