Как правильно планировать время

Как планировать свой день, чтобы все успевать

Всем привет! Сегодня будем говорить о планировании дня. Зачем оно нужно, как правильно это делать, и какие результаты можно добиться, уделяя планированию всего лишь 5 минут в день.

Мир совершенствуется, появляются новые технологии, придумываются все новые занятия, появляются все больше и больше возможностей, люди ставят перед собой новые цели, а вот время для реализации всего этого оказывается все меньше и меньше. Несмотря на множество гаджетов, которые помогают нам сделать то, что мы задумывали, например, календари, будильники, напоминалки, приложения для телефонов и компьютером, порой мы не видим очевидное. Для эффективного и продуктивного выполнения всего задуманного нам необходимо планирование рабочего дня. Именно это поможет нам воплотить в жизнь наши мечты, задумки, все успеть и ничего не забыть.

По сути, речь идет не только о работе, а о нас как личности. Необходимо спланировать не только часы, когда мы выполняем задания работодателя или домашние дела, но и нужно выделять время для себя, для своего здоровья, для семьи и увлечений. Если мы будем полностью уделять время только работе, что от нас останется, что мы будем из себя представлять? Загнанную лошадь с мешками под глазами? Я уже говорила про то, что люди не пользуются простым и легким способом успеть все и не обидеть себя – это планирование. Все успешные люди пользуются этим инструментом тайм – менеджмента, добиваются успехов и ставят перед собой все новые цели. Я расскажу, как правильно планировать свой рабочий день, чтобы он стал для вас продуктивным, и вы смогли выполнить все задуманное.

Планированием рабочего дня следует заниматься с вечера. Почему? А вам знакома фраза “Сегодня начинается вчера”. Эта высказывание четко определяет один из принципов планирования. Конечно, начать день с составления списка дел не плохо, тогда же вы бодры, с чистыми мыслями. Но все-таки утром стоит только корректировать, что-то менять, что то добавлять или удалять. Возьмите за привычку, каждый день после проведенного дня планировать свой следующий день. Это будет вашим вечерним ритуалом.

  1. Возьмите ручку с листочком и напишите список задач, которые вы планируете выполнить следующим днем. Очень важно не нагружать себя сполна, смотрите реально на ситуацию, помните, что вы не робот и сразу всех дел не переделать. Уделяйте внимание всем сферам своей жизни. Помимо рабочего расписания, обязательно включите планы в сфере отдыха (поход в кино, чтение, прогулка), здоровья (тренажерный зал, пробежка), хобби, семейного время, саморазвития. Тем самым, вы заботитесь о себе, что очень важно осознавать.
  2. Следующий шаг, который вам нужно сделать, это проставить время, которое требуется для выполнения поставленных задач. Пишите примерное время, но старайтесь все-таки укладываться в реальные рамки.
  3. Затем расставьте приоритеты. Определите и запишите самые важные и срочные дела, которые необходимо сделать в течение дня, потом важные и не срочные, потом срочные необязательные, потом не срочные необязательные. Для чего это нужно? Во-первых, для того, чтобы решить самые обязательные задачи. Во-вторых, чтобы на их выполнение хватило время. Например, у вас список дел состоит из 20 задач, каждому из них необходимо уделить по часу. Двадцать часов в сутки на реализацию планов выделить просто невозможно. Продумайте, какие дела можно оставить и перенести на следующий день, а какие не могут ждать. Если возможно, какие-либо задачи поручите другому человеку.
  4. Привяжите каждое дело ко времени суток, то есть, в какие часы вы будете выполнять поставленные задачи. Старайтесь сделать их как можно раньше, если это возможно, тогда у вас останется дополнительное время, которое вы можете потратить на свое усмотрение. Если между важными, срочными делами образовался длительный промежуток времени, используйте его максимально продуктивно и заполните его выполнением не срочных важных дел.
  5. Когда расписание дел будет готово, можно приступать к выполнению намеченных целей. В течение дня старайтесь не отвлекаться на посторонние и не запланированные действия. По мере выполнения задач обязательно сверяйте свои действия, чтобы не приняться за ненужные дела. Для удобной работы вычеркивайте задачи, которые вы успешно сделайте, ставьте галочки, обводите в кружочки, в общем, делайте понятные вам обозначения.
  6. В конце дня обязательно проанализируйте свой день. Отметьте, какие задачи сделаны успешно, какие будут перенесены на следующий день, а какие стоит убрать навсегда из вашего расписания.
  7. И последнее, награждайте себя за эффективно проделанную работу. Как вы будете это делать, зависит от ваших желаний и возможностей. Любая приятная мелочь способна с подвигнуть вас на свершения новых задач.

Уделяйте всего 5 минут каждый день на планирование дня, и вы с каждым разом будете все ближе к своей конечной цели. Планирование, как инструмент тайм – менеджмента, привел к успеху огромное количество людей. И вы достойны большего. Все в ваших руках!

Попробуйте прямо сейчас написать примерный список дел на следующий день и вы уже скоро оцените преимущество планирования задач, оцените продуктивность и эффективность прошедшего дня.

Источник:
Как планировать свой день, чтобы все успевать
Простые советы, как составить расписание на день. Эффективный способ планирование дня.
http://homeblogkate.ru/kak-planirovat-svoj-den-chtoby-vse-uspevat/

Как правильно планировать рабочее время

Планирование – залог успешной и продуктивной работы. Причем для того, чтобы планирование было действующим, недостаточно просто записывать каждый свой шаг или каждую назначенную на завтра встречу. Для этого надо пользоваться четко структурированным подходом. В системе тайм-менеджмента планированию уделяется большое внимание.

При сидячей офисной работе возрастает риск сердечнососудистых заболеваний, инфарктов, инсультов, ослабляется мышечная система, иммунитет и возрастает риск набрать лишние килограммы. Поэтому каждые 2 часа сидячей работы делайте перерыв, походите немного, смените обстановку пребывания. Ни в коем случае не курите часто, даже если Вы заядлый курильщик: никотин усиливает последствия офисного стресса для Вашего организма, а не ослабляет их.

Планирование рабочего дня надо всегда проводить накануне, занеся в личный ежедневник важные встречи, контакты и ключевые события, которые должны произойти завтра. По окончанию дня еще раз перелистайте ежедневник, вычеркните уже сделанное и отметьте те дела, проекты, или встречи, которые прошли, но не принесли ожидаемого результата, либо находятся в дальнейшей разработке и процессе принятия решения. В скобках рядом с такими делами, проектами и встречами надо отметить в примерном процентном соотношении степень завершенности таких дел. Это поможет определить уровень Вашей личной рабочей эффективности и проанализировать, на какие направления офисной рутинной деятельности тратится больше времени, а на какие меньше, что необходимо откорректировать в дальнейшем.

Не пренебрегайте разнообразными «напоминалками», в том числе – и электронными. Человек не компьютер, и всего запомнить просто не в состоянии. А вот опаздывать или пропускать запланированное при этом все же не стоит. Не увлекайтесь стикерами или постоянными хаотичными короткими записями. Возле каждого события ставьте время и дату: так легче ориентироваться в процессе принятия решений, договоренностей о новый встречах или совещаниях.

Не полагайтесь на то, что у Вас есть секретарь или помощник (если Вы — топ-менеджер), который Вам обо всем напомнит. Человеческий фактор исключать нельзя. Вопрос планирования рабочего времени и контроля личной эффективности – это вопрос успешности Вас лично, и никого более. Маленький блокнот для записей, в которой указаны все Ваши текущие дела и встречи на день – это неотъемлемый атрибут самоконтроля.

Источник:
Как правильно планировать рабочее время
Планирование – залог успешной и продуктивной работы. Причем для того, чтобы планирование было действующим, недостаточно просто записывать каждый свой шаг или каждую назначенную на завтра
http://www.ria.com/articles/kak_pravylno_planyrovat_rabochee_vremya-325.html

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Слова сестры на выкупе невесты Русский выкуп – Здравствуй, молодец прекрасный! Что ты тих как… (2)

Выкуп туфли невесты в стихах Выкуп туфли невесты в стихах Ой вы гости-господа, вы откуда… (2)

Из парня в девушку Женщину сделать из парня насильно проще простогоЖенщину сделать из любого… (2)

Можно ли удалить матку Влияние гистерэктомии на здоровье и качество жизни женщины Удаление матки… (2)

Письмо мужу после ссоры Все краски жизни для тебяНаверняка почти в каждых отношениях наступает… (2)

COMMENTS