Как распределить время

Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть?

Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть?

Считается, что правильно распланировать свои дела — значит наполовину их сделать. И осталось только понять — как это сделать наиболее эффективно. На самом деле все немного сложнее. Вернее — не так. Мы планируем наши дела почти не замечая этого. Это настолько глубокая привычка, что мы даже на замечаем ее. Хотя работу делаем просто грандиозную. В какие-то ничтожные секунды мы обрабатываем такие объемы информации, что любой суперкомьютер покажется детским калькулятором по сравнению с нашей мощностью. И все, что от нас требуется — уделять все свое внимание поступающей информации. Делать в один момент только одно дело, но с максимально полным участием. Это позволит в самом прямом смысле строить свое ближайшее будущее. После некоторых усилий в этом направлении это становится совершенно очевидным.

Самое главное и самое первое — это выработать у себя привычку не отступать от намеченного плана ни на минуту. Допустим: 8.00 — 8.30 Завтрак. Если в 8.25 мы почувствовали, что многое ещё не съедено, и мы явно не успеваем, что ж, придётся обойтись без какого-то блюда. Зато будет урок назавтра. Из-за стола нам нужно выйти в 8.29 — и точка! (одна минута — резерв). 8.30 — 9.00 Добираемся до места работы. В принципе, нам требуется для этого 25 минут. Нужно выйти без 28 минут. Обязательно нужен резерв! 9.00 — 12.00 Набрать 50 листов текста. Нужно всё сделать для того, чтобы первые 25 были набраны не в 10.30, а в 10.20. Нужен резерв на усталость! Ну, примерно так. В итоге, если всё будет хорошо, мы наберём к концу дня с полчаса резерва, и это обстоятельство позволит нам получше распределить время назавтра.

Источник:
Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть?
Ответы на вопрос Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть? в рубрике Работа и карьера на портале Otvet.expert
http://otvet.expert/kak-pravilno-raspredelit-rabochee-vremya-chtobi-vse-uspet-533180

Как работающей маме все успевать: как правильно распределить время

Как работающей маме все успевать: как правильно распределить время

Если вы уже нашли для себя способ как заработать в декрете, либо находитесь в поиске дополнительных средств для бюджета, вам обязательно понадобится свободное время.

Работающая мама должна все успевать. Как это сделать? Стать профессиональным охотником за временем!

В работе для мам на дому есть серьезные минусы: чтобы вы ни делаете – моете попу ребенку, пишете рецензию или печете торт – вы все время на работе.

Причем жонглирование обязанностями, которое сначала вносит в мамский «день сурка» некую новизну, со временем начинает напрягать, так как накапливается психологическая усталость.

Рабочие вопросы и сроки поджимают, домашние дела занимают много времени и им нет конца.

Как работающей маме все успевать? У нас есть несколько советов, которые помогут сделать так, чтобы работа для мам на дому не превратилась в навязчивый кошмар.

Гаджеты. Если есть устройство, которое может сделать что-то за вас, а вы в это время напишете несколько строк статьи или договоритесь с клиентом – это отличный выход. Поэтому друзья работающей мамы: мультиварка, пароварка, хороший пылесос, посудомоечная и стиральная машины.

Помощники. Увы, работать без реальных людей-помощников очень сложно. Если 2-3 раза в неделю побыть с ребенком приходит бабушка или няня – это большой плюс. Составляйте план действий и для мужа. Если его рабочий график таков, что он может в свой обеденный перерыв или после работы зайти в супермаркет – дайте ему список продуктов, пусть сделает закупки, освободив это время для вас.

Организация. Вам придется стать «домашним Наполеоном», продумывая стратегию на каждый день недели. Составляйте план всего, что нужно делать, разделяя дела на домашние (закупки, уборка, глажка, стирка) и рабочие. Разнесите все задания в план, так чтобы на один день не приходилось больше 2-х задач. Не забывайте согласовывать список задач с мужем, координация защитит вас от напряжений в отношениях, разочарований и цейтнотов.

Самоорганизация. Казалось бы, вот только сел за компьютер, а прошло уже два часа. Да, интернет-мир затягивает, поэтому старайтесь не открывать ненужных вкладок. Социальные сети, скайп, аська – пожиратели времени. Лишнюю болтовню, новости и просмотр обновлений аккаунтов друзей могут позволить себе лишь сотрудники офиса, работающие с 9 до 18.

Совмещение. Если вы хотите успеть многое, этой способностью вам придется овладеть в совершенстве. Чтобы все успевать – необходимо совмещать дела. Например, готовить обед и слушать аудиоурок, развешивать белье и делать маску для лица, делать покупки и говорить по телефону.

Удаление. Пустые телефонные разговоры, просмотр телепередач, болтовню с другими мамочками на площадках и размеренные прогулки по парку с коляской придется сократить. Во время прогулок, когда ребенок спит, читайте журналы или интернет-сайты, которые помогут по работе, осваивайте работу в своей группе в соцсети, продвигайте свое дело.

Тайм-менеджмент. Ваш день должен быть рассчитан по минутам, а основное «ваше» время – пока малыш спит. Если встаете раньше ребенка – это полчаса-час утром, его дневной сон, и, конечно, когда малыш улегся на ночной сон. Засиживаться до 2-3 ночи – плохой выбор, уставшая мама будет злиться и срываться на малыше. Поэтому лучше ложитесь не позже 24.00, а если уж засиделись до ночи, на следующий день поспите с ребенком в дневной сон, это поможет восстановить силы.

Если освоить тайм-менеджмент для мам достаточно сложно, но реально, то что делать с ребенком, который абсолютно не хочет играть сам и словно специально закатывает истерики и становится неуправляемым именно тогда, когда вам необходимо время?

Детский психолог Екатерина Бурмистрова рассказывает: «В возрасте до 3-х лет малыш всерьез уверен, что если мама сейчас не занята им, значит, она его не любит. Чтобы преодолеть эту действительно ужасную для ребенка ситуацию, он всеми доступными способами пытается ее изменить: капризничает, пристает, канючит и даже начинает болеть. Маме с маленьким ребенком я бы рекомендовала работать только во время сна малыша, иначе это будет стресс для обоих».

Второй выход для работающих мам с детьми до 3-х лет – найти помощника, который бы брал на себя заботы о ребенке на 2-3 часа в день. Так кроха не будет чувствовать себя обделенным вниманием.

Актуальный совет: перед тем как начать работать, хотя бы минут 15-ть уделите только общению с ребенком: позанимайтесь, почитайте, поиграйте, поваляйтесь. Пусть он насытится вашим присутствием. Затем приступайте к работе. Когда освободитесь – повторите отрезок времени, посвященный только малышу. Так ему будет легче принять время, когда мама занята.

До 4-5 лет дети не воспринимают чтение, работу на компьютере или телефонные переговоры как работу. Их результат ребенку не виден и не понятен. Вот если вы варите суп или стираете – вы заняты. Хотя это не значит, что он без сожаления будет позволять маминому вниманию ускользать от него. Такая детская реакция абсолютно нормальна, ведь большинству детей жизненно необходимо ежесекундное общение с мамой!

Когда малышу исполняется ребенку 3-4 года – он уже может заниматься чем-то самостоятельно, но не более 30-40 минут.

Ребенку в возрасте 5-6 лет на время маминой занятости стоит придумать творческое занятие, что-то интересное, чего в другое время не бывает. Например, приобретите небольшую книжку или раскраску с наклейками, предложите сделать аппликацию или собрать пазл. Каждый раз заменять себя мультфильмом не стоит, лучше прибегать к этому только в самых крайних случаях.

Мы уверены, что каждая успешная мама – волшебница, которая обязательно найдет способ, чтобы сделать все, что запланировано по работе и не расстроить своего любимого карапуза.

А как вы находите время для работы в декрете?Делитесь с нами в комментариях к материалу.

Источник:
Как работающей маме все успевать: как правильно распределить время
Учимся быть профессиональным охотником за временем
http://www.uaua.info/semya/uspeshnaya-mama/article-39021-kak-rabotayuschey-mame-vse-uspevat-kak-pravilno-raspredelit-vremya/

Как распределить время

Распределение семейного бюджета. Как распределить семейный бюджет?

В этой публикации речь пойдет про распределение семейного бюджета: я расскажу, какие ошибки люди чаще всего допускают при распределении доходов в семье и как правильно распределить семейный бюджет.

Итак, как вы уже знаете, среднестатистический бюджет семьи складывается из двух источников денежных поступлений (доходы каждого из супругов) и четырех направлений их расходования (общесемейные расходы, расходы на детей, личные расходы каждого из супругов). Распределение семейного бюджета заключается в том, чтобы правильно распределить эти две статьи доходов в четыре статьи расходов.

Как показывает практика и опыт общения с другими людьми, к сожалению, большинство людей не умеют правильно распределять семейный бюджет. В результате возникает типичная ситуация “вечно не хватает денег”, в которой люди готовы обвинять кого угодно, но только не себя.

Как обычно происходит распределение семейного бюджета.

Давайте сначала рассмотрим, как происходит распределение бюджета семьи в большинстве семей. Опишу среднестатистическую ситуацию, которую, я уверен, вы можете наблюдать если не на своем примере, то на примере своих знакомых, друзей, коллег и т.д.

Итак, наступает долгожданный день зарплаты. Это событие в семье принято “отмечать”, как минимум, балуя себя разными вкусностями, а как максимум – посиделками и гуляниями в увеселительных учреждениях. Да и ребенку надо обязательно что-то купить, чтобы чувствовал, что папа или мама получили деньги.

Затем семья вспоминает, что у нее “висит” задолженность по коммунальным платежам, которую можно закрыть “пока есть деньги”, ну хотя бы частично, ведь должно еще остаться “на что жить”.

Остается совсем немного денег, а впереди еще почти целый месяц, надо чем-то питаться и кормить детей. Семья начинает стараться максимально “ужать” свои расходы на текущие нужды. Ни на что, кроме питания, денег просто не остается, но и продукты покупаются в режиме жесткой экономии: только самое необходимое.

И тут возникает форс-мажорная ситуация: вышел из строя холодильник, заболел ребенок, нагрянули гости… Все это требует дополнительных расходов, достаточно существенных для семейного бюджета. А денег уже нет. Приходится занимать у знакомых, или брать всевозможные мгновенные кредиты, которые еще больше усугубляют финансовое положение семьи, ведь они тянут за собой колоссальные дополнительные расходы.

Таким образом, в следующем месяце нагрузка на бюджет семьи возрастет еще больше за счет появления новых долгов, а также дополнительных платежей по их обслуживанию (процентов и комиссий). А если и в следующем месяце возникнет подобная форс-мажорная ситуация? Долги вырастут еще больше, и семья постепенно скатится в финансовую яму, выбраться из которой гораздо сложнее, чем туда попасть.

Сможет ли семья, в которой распределение семейного бюджета происходит приблизительно таким образом, когда-нибудь выбраться из-под черты бедности? Собрать какой-то капитал, обеспечивающий дополнительный пассивный доход? Накопить деньги на крупную покупку, ремонт или просто съездить куда-нибудь в отпуск? Маловероятно. Поэтому, думая о том, как распределить семейный бюджет, постарайтесь изменить свои стереотипы и не допускать подобных ошибок.

Как должно происходить распределение семейного бюджета.

А теперь поговорим о том, как правильно распределить семейный бюджет, не допуская подобных ошибок, приводящих к полному финансовому разорению и проживанию всей жизни в долгах и ужасных условиях. Рассмотрим основные этапы грамотного распределения семейного бюджета.

Этап 1 . Погашение долгов. Если в семье есть долги любого характера (кредиты, задолженность по платежам, займы у знакомых и родственников и т.д.), то все денежные поступления в первую очередь должны направляться на погашение долгов. Причем, желательно погашать задолженность наперед, с опережением графика: чем быстрее вы избавитесь от долгов и кредитов, тем быстрее снизится нагрузка на семейный бюджет, и вы сможете направлять денежные поступления в более полезные статьи расходов.

Этап 2 . Создание резервов, сбережений, капитала. При наличии задолженностей этот этап можно пропускать до полного избавления от долгов, т.к. это важнее. Но если долгов в семье нет, этот этап становится первым и самым главным. Здесь вы должны использовать правило сначала заплати себе, сформулированное знаменитыми финансистами, специалистами по управлению личными финансами, и доказавшее свою важность и значимость на опыте миллионов людей. То есть, в первую очередь вы должны создать себе “задел” на будущее, тем самым, заплатив себе, а затем уже платить деньги другим, оплачивая текущие расходы.

Эти три формы денежных активов имеют существенное различие в своем предназначении, и я бы советовал создавать их именно в такой последовательности (сначала – резервы, потом – сбережения, потом – капитал). Каждый месяц достаточно выделения средств из семейного бюджета в какой-то один из перечисленных активов: в тот, который в данный момент наиболее актуален.

Этап 3 . Оплата постоянных расходов. На этом этапе распределения семейного бюджета необходимо оплатить все постоянные ежемесячные расходы (коммунальные платежи, обучение, мобильную связь, Интернет и т.д.).

Этап 4 . Распределение денег на личные нужды. И вот только на этом, последнем этапе, необходимо равномерно распределить средства для оплаты текущих расходов. Чтобы сделать это наиболее точно и грамотно – используйте различные методы оптимизации расходов.

Теперь вы знаете, как распределить семейный бюджет. Как видите, в этом нет ничего сложного, сложно в данном случае другое: заставить себя вести управление личными финансами именно так, как нужно это делать, а не так, как вы привыкли, вообще не уделяя этому внимания.

Настроить себя в этом плане на верный лад вам поможет планирование семейного бюджета и учет домашних финансов. Осуществляя эти действия, вы всегда будете заранее знать, как распределить семейный бюджет и контролировать выполнение поставленных планов.

На этом все. Оставайтесь на Финансовом гении, чтобы научиться правильно вести управление личными финансами, и чтобы ваша финансовая грамотность всегда была на высоком уровне. До новых встреч!

Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

Источник:
Как распределить время
Распределение семейного бюджета. Как распределить семейный бюджет? Основные ошибки при распределении семейного бюджета. Этапы распределения семейного бюджета.
http://fingeniy.com/raspredelenie-semejnogo-byudzheta-kak-raspredelit-semejnyj-byudzhet/

Как рационально использовать свое время, чтобы все успевать

Как рационально использовать свое время, чтобы все успевать. Секреты экономии времени

Кто из нас не задавался вопросом, что же является наибольшей ценностью? Довольно часто мнения по этому поводу расходятся. Одни считают, что информация, другие — время. Несмотря на то, что современное общество имеет достаточно возможностей для экономии времени, почему то именно времени как раз и не хватает. И сразу же в голову приходят мысли: «Почему технический прогресс играет злую шутку?», «Как успеть сделать все да еще и хорошо?», «Как распределять и планировать свой день, чтобы хоть частично себя разгрузить?». Все очень просто. Нужно всего лишь научиться правильно планировать время.

Правила, которых следует придерживаться, если есть желание все успевать

Чтобы все успевать и иметь время на отдых, следует:

  • разработать определенный план;
  • первоочередно разбирать мелкие по важности дела, не оставляя их на потом;
  • не тратить рабочее время впустую на ненужные дела;
  • ежедневно анализировать выполненные задачи;
  • в зависимости от важности правильно распределять приоритеты;
  • следить за порядком;
  • выработать в себе силу воли следовать новым привычкам.

Как научиться планировать свой день: этапы планирования времени руководителя

Вроде бы правильно распределить рабочее время, определить последовательность повседневной работы не составляет особого труда, однако, не всем это под силу. Если в голову приходят мысли о том, как своевременно сделать важные дела и не устать, важно научиться правильно планировать и распределять время. Немаловажную роль здесь играет правильно составленный план распорядка дня.

Не стоит забывать о таком важном факторе, как ограниченность времени. Время нельзя остановить, изменить, вернуть, а значит то же самое касается и работы, и дел, и нашей жизни в целом.

Существуют такие этапы планирования рабочего времени:

  • выработка дисциплинированности (научиться контролировать свой день – важная задача успешного руководителя);
  • определение степени важности дел (допускается планировать не более 3 срочных дел в день);
  • рациональное распределение дел на важные, срочные, легкие, простые, незначимые;
  • составление поэтапного плана выполнения работ;
  • избавление от простых, мелких, легких дел, выполнение которых занимает менее 10 минут (разгрузка последующих дней);
  • отказ руководителя от занятий, которые «воруют» время (просмотр сериалов, многочасовое общение в соцсетях, посиделки с друзьями);
  • определение каждой вещи в доме и на работе своего места;
  • избавление от рабочего хлама (достаточно 10 минут в день, чтобы перебрать документы и выбросить ненужное);
  • выбор хобби для досуга.

Очень важно избавиться от плохих мыслей, для максимально продуктивной работы.

Чтобы не терять друзей и правильно экономить время, необходимо следовать правилу: посещать страницы в соцсетях 2 раза в неделю, выделять для встречи с друзьями выходные дни, планировать заранее личные встречи, сокращать время «пустых» телефонных разговоров до 15 мин в день.

Плодотворное планирование возможно, если придерживаться следующей последовательности в работе:

  1. Определить цели и задачи, на основании которых разработать план работы. Он может быть краткосрочным (на неделю) либо долгосрочным (на месяц, квартал, год).

Внимание: Успешному руководителю нельзя отступать ни на шаг от плана. Можно вносить в него корректировки, например, менять местами дела, дни важных встреч, планировать на другое время мероприятия, но кардинально изменять нельзя ни в коем случае.

  1. Распределить задачи и определить сроки их исполнения. Важно научиться в первую очередь выполнять дела, которые имеют ограниченные сроки и те, которые требуют применения больших усилий. Далее можно планировать среднесрочные задачи и работу, требующую выполнения стандартных функций. В последнюю очередь следует выполнять малозначимую работу.
  1. Обязательная отметка срочных дел, возникших накануне исполнения, в своем ежедневнике или календаре (дает возможность руководителю успевать делать все вовремя, не упуская важных моментов).
  1. Анализ всех дел, сокращение списка задач (по мере возможности).

Как планировать время. Рекомендации для руководителя

Чтобы разгрузить свой день, важно:

  1. Следовать ограничению выполнения дел: не более 3-х срочных, не более 10-ти в общем за день.
  2. В планировании придерживаться выполнения сложных задач в более удачное время, желательно в первой половине дня, легких – в конце рабочей смены.
  3. Не выполнять следующую работу, не завершив предыдущую (важно поэтапно планировать задачи, выполнив оговоренные ранее).
  4. Не оставлять незавершенные дела, не переносить их на следующий рабочий день.
  5. Если все же имеются невыполненные задачи, рекомендуется делать о них отметку в календаре важных дел, где особо отмечать их. В случае, если одно и то же дело стабильно «живет» в ежедневнике несколько дней подряд, стоит подумать, как от него отказаться либо просто передать его другому исполняющему лицу.

Правильно планировать день позволят:

  • оценка плана работы, корректировка заданий, составление распорядка дня;
  • контроль за выполнением дел, устранение одновременного выполнения нескольких задач (в противном случае существует риск низкой результативности в работе);
  • завершение начатых дел;
  • устранение препятствий, которые мешают руководителю выполнять поставленные задачи, отвлекают внимание, влияют на планы;
  • чередование работы с отдыхом;
  • анализ планирования времени;
  • постоянное улучшение своих результатов работы.

Источник:
Как рационально использовать свое время, чтобы все успевать
Как научиться планировать свой день и рабочее время чтобы все успевать? Составляем план рабочего дня руководителя правильно.
http://4ownbiz.ru/life-hacks/kak-racionalno-ispolzovat-svoe-vremya-chtoby-vse-uspevat-sekrety-ekonomii-vremeni.html

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Если мужчина говорит моя 11 утверждений влюбленного мужчины или как понять, что мужчина влюблен… (6)

Выкуп невесты слова брата Выкуп невесты слова брата Все права на материалы, размещенные на… (6)

Загадки на выкуп невесты Загадки на выкуп невесты Получай статьи на почту Добавляйся в… (5)

Как спросить у парня какие у нас отношения Давай посмотрим правде в глаза – все мы любим короткие… (5)

Выкуп туфли невесты в стихах Выкуп туфли невесты в стихах Ой вы гости-господа, вы откуда… (4)

COMMENTS