Как успевать больше

Анна Всехсвятская

Анна Всехсвятская. Как успевать больше, а работать меньше?

И сегодня я хочу представить вам девушку, которая к своим 30-ти годам успела сделать очень много. На данный момент она является успешной бизнесвумен, свободной путешественницей, тренером по личной эффективности для женщин, автором уникальной методики «Успеваю все» и счастливой женой.

Знакомьтесь, Анна Всехсвятская.

Я записала интервью с Анной, в котором она поделилась своими секретами личной эффективности и на своем примере доказала, что за короткое время можно успеть многое.

Девчонки, если вы хотите пройти авторский курс Анны Всехсвятской «Успеваю все» , то Анна для всех моих читателей предоставила 10% скидку на обучение. Чтобы ее получить, достаточно при оплате ввести промокод mir.

Почему нам постоянно не хватает времени, как успевать больше, а уставать меньше, как перестать откладывать дела на завтра, как правильно планировать, чтобы достигать целей и многое другое, читайте в интервью.

Таня: Аня, привет! Ты мастерски управляешь своим временем и я хотела бы, чтобы ты поделилась с нами своими секретами. Скажи, пожалуйста, как ты считаешь, какая самая главная причина того, что многим людям постоянно не хватает времени?

Аня: Привет, Таня! Привет, читатели Тани! Я искренне верю в то, что если поставить себе задачу, то задача непременно решится. Если людям не хватает времени, значит они просто не ставят перед собой задачи «Как сделать так, чтобы мне хватало времени на все». Если ты ставишь конкретную задачу, то находится путь к тому, как ты можешь экономить время, распределять его и проч. В этом помогает планирование, специальные программы, устранение на более глубоком уровне проблем с мотивацией, страхов и различных тормозных моментов. То есть, это все решаемо, главное, поставить задачу.

Таня: А как все-таки следует распределять свое время, чтобы успевать больше, а уставать меньше?

Аня: Прежде всего, нужно планировать заранее. Я, например, делаю так: в субботу или воскресенье уделяю полчаса времени и составляю специальную интеллект-карту, то есть наглядный рисунок того, как будет выглядеть моя неделя, расписываю задачи и смотрю равномерно ли распределены они внутри недели, не перегружен ли у меня, например, понедельник или не слишком ли я мало делаю в среду. Это очень помогает держать в балансе работу и отдых.

И еще один момент, который помогает успевать больше, а уставать меньше – это смотреть, чтобы у вас было хорошее, рабочее, активное состояние, хорошее настроение, хорошее самочувствие, чтобы вы к себе не придирались, а просто брали и делали. И это тоже очень важный внутренний момент, который влияет на всю систему в целом.

Таня: Как перестать откладывать дела на завтра?

Аня: Во-первых, нужно планировать, но планировать по-умному. Не нужно ставить на день слишком большие задачи, например, создать сайт, найти работу или еще что-то. Это достаточно большие проекты, которые состоят из множества маленьких шагов. И поэтому в план нужно ставить маленькие шаги, потому что, если ты ставишь в план такой огромный проект, то ты не знаешь с какой стороны подступиться. А когда у тебя этот большой проект разделен на 100 маленьких шажочков, маленький шаг сделать очень легко. Так же легко, как сделать звонок, написать список или найти какую-то информацию в интернете.

Во-вторых, нужно делегировать дела. Это очень важный навык, когда вы выходите на серьезный уровень. Хотя не только в этом случае, даже если вам не нравиться делать какие-то домашние дела, например, вы постоянно откладываете уборку или мытье посуды до последнего. Посмотрите на это! Почему такое происходит? Потому, что вам не нравиться это делать, куча времени на это уходит или еще что-то. В таком случае просто купите посудомоечную машину или пылесос-робот, или наймите приходящую домработницу, которая раз в два-три дня будет убирать вашу квартиру. Это стоит не так дорого, но сэкономит вам кучу времени. А время – это деньги! И ни один робот, ни один помощник не стоит того времени, которое вы тратите на нелюбимые дела. Поэтому делегирование – это ключ к реальной свободе.

И в-третьих, нужно прояснить мотивацию: зачем вы это делаете, почему вы это делаете, зачем вам это сейчас и так далее. Если вы понимаете, что то или иное дело приближает вас к намеченной цели, к заветной мечте, то у вас появляются силы. Но, если вы понимаете, что вы занимаетесь фигней, которая ни к чему не ведет, которая нужна какому-то дяде, который ни коим образом к вам не относится, естественно, вы будете откладывать на завтра и послезавтра эти самые дела. Поэтому мотивация очень важное звено в этом плане.

Таня: Как правильно планировать, чтобы достигать поставленных целей?

Аня: Во-первых, правильно ставить цели. Я очень много девочек провожу через тренинги по личной эффективности и уже за три сотни перевалило количество моих выпускниц, и у 85% из них проблемы с пониманием, что такое цель. Поэтому правильная постановка цели в этом вопросе – залог вашего успеха. Что такое цель? Цель – это тупо цифры, достижение которых вызывает у вас азарт! Например, сколько вы денег заработаете через 3 месяца, сколько вам нужно клиентов найти, сайтов перелопатить, людей обзвонить, писем написать, вариантов квартир пересмотреть. Это может быть все что угодно. В зависимости от вашего проекта вы ставите конкретную цель в цифрах, которую можно посчитать, и сравнить в правильном ли вы направлении двигаетесь и с той ли скоростью.

Второй момент, это реалистичный план. То есть, если вы поставили себе цель через 3 месяца купить квартиру, то план должен быть адекватный этой цели. Вы должны понимать, если у вас нет достаточного количества денег, то вам нужно сгенерировать эти деньги, больше работать и так далее. Если вы понимаете, что это нереально, то просто либо сдвигаете цель, либо расширяете делегирование, находите партнеров, то есть изобретаете что-то такое. И план – это конкретные действия, а не лозунги, что я что-то сделаю. Все это конкретно. Например, чтобы познакомиться с мужчиной мечты, мне нужно написать 20 объявлений, в понедельник я пишу 3 объявления на сайте знакомств, я звоню подруге Саше, чтобы она познакомила меня со своим другом Пашей и все в таком духе. Тоже самое касается бизнеса, недвижимости, красоты, веса и всего чего только угодно. Любая цель достигается с помощью маленьких шажочков плана

Таня: Спасибо, Аня. А расскажи, пожалуйста, каким образом ты планируешь свой день. В какие часы работаешь, а в какие отдыхаешь?

Аня: Просыпаюсь я обычно в семь или восемь утра без будильника, от солнечного света. Сплю обычно часов восемь. В постели проверяю почту и соц. сети, потом мы с мужем завтракаем, потом работаем часа два-три, потом обедаем, если дел много, после обеда еще работаем, если нет- куда-нибудь едем или к нам кто-нибудь приходит, или мы просто читаем, плаваем, болтаем, что-нибудь придумываем, потом время ужина и обычно мы встречаемся с друзьями, куда-то ходим, это может быть какой-нибудь концерт или еще что-то. А, если остаемся дома, то смотрим фильм, например. Вот как-то так проходит мой день.

Таня: Аня, как тебе удается сохранять баланс между важными жизненными сферами (личная жизнь, работа, отдых, путешествия, обучение и личностный рост, здоровье). Поделись, пожалуйста, с нашими читателями, как следует распределять свое время, чтобы ни одна из важных сфер жизни не страдала.

Аня: Сложный вопрос ?? Наверное, я не делю жизнь на сферы! У меня все существует параллельно, а не по частям. С мужем мы проводим практически 24 часа в сутки вместе, т.к. оба работаем через интернет. Живем в путешествиях и работаем как обычно 2-5 часов в день, вне зависимости от того, в какой стране находимся. Питаемся здоровой едой, плаваем и много ходим. Постоянно что-то изучаем (читаем, вебинары слушаем, иногда на живые тренинги ходим, с интересными людьми общаемся)

Таня: И напоследок посоветуй несколько книг, которые заставили тебя задуматься об управлении своим временем и дали необходимые знания в данной теме.

Аня: Главная книга, моя библия – это Дэвид Ален «Getting things done», что в переводе означает «Чтобы дела делались» или как-то так.

Вторая книга — это Тим Феррис «Четырехчасовая рабочая неделя», она открыла мне глаза на то, как должен быть устроен бизнес и как можно тратить мало времени и реально жить насыщенной жизнью.

И третья книга – Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей», это немного другой взгляд на эффективность и продуктивность, расширенный и масштабный. Я вам очень рекомендую.

Таня: Аня, огромное спасибо, что ты уделила мне время и ответила на мои вопросы.

Аня: Спасибо большое! Я надеюсь, что вы все услышанное внедрите и станете более счастливыми, эффективными и продуктивными. Пока-пока!

Таня: Аня, успехов тебе и благополучия!

Друзья, если вам понравилось интервью, вы почерпнули для себя много полезной информации и хотите продолжить развиваться в данном направлении, то рекомендую обратить внимание на видео-курс Анны Всехсвятской «Успеваю все», который поможет вам повысить личную эффективность, навсегда забыть о лени и получить офигенные результаты, которым многие просто позавидуют. А если вы запишитесь на курс прямо сейчас, то сможете получить скидку 10% на обучение. Для этого просто введите промокод mir.

Источник:
Анна Всехсвятская
В интервью Анна Всехсвятская рассказывает, как улучшить личную эффективность и открывает секреты времени.
http://miruvashihnog.ru/2014/08/anna-vsexsvyatskaya-kak-uspevat-bolshe-a-rabotat-menshe/

Как больше успевать, а работать меньше?

Всем и всегда говорят, что для того, чтоб чего то добиться в этой жизни нужно как можно больше работать, иначе Вы будете ни кем, а жизнь Ваша будет совсем ни какая, и еще иметь Вы совсем ничего не будете. От таких только высказываний не только голова идет кругом, но и еще сразу Вы начинаете верить в то, что это действительно так и по другому просто быть ни, как и не может. К тому же, такие утверждения еще и придают Вашему разуму целый ящик страхов. Поэтому Вы тут и начинаете работать как лошадка.

Для детей посоветуем недорогая детская одежда и обувь. Чем щасливее дети тем больше успевают родители

Очень часто как минимум 12 часов в сутки, а то и больше. К тому же, еще и устраиваетесь одновременно на две работы без выходных. И к чему же, это приводит — конечно только к худшему. Ведь, на износ организм не способен работать. В таком режиме Вы продержитесь не более чем один месяц. А если дольше, тогда пеняйте на себя. Ведь, у Вас сразу кроме финансовых проблем начнутся еще и проблемы со здоровьем, внешним видом, Вы станете замкнутым и раздражительным человеком. Ведь, кроме работы Вы ничего даже не видите. А устроить личную жизнь при таком темпе вообще не реально. Таким образом, большинство специалистов и врачей сходятся во мнении, что работать нужно меньше.

Способы, которые помогут Вам больше успеть:

Источник:
Как больше успевать, а работать меньше?
Всем и всегда говорят, что для того, чтоб чего то добиться в этой жизни нужно как можно больше работать, иначе Вы будете ни кем, а жизнь Ваша будет совсем ни какая, и еще иметь Вы совсем ничего не будете.
http://lifegid.com/bok/1226-kak-bolshe-uspevat-a-rabotat-menshe.html

Как успевать больше, а работать меньше

За 4,5 часа можно успеть сделать намного больше, чем за полный рабочий день в офисе. Сегодня мы публикуем шесть любопытных советов Елены Прокопец (Elena Prokopets), путешествующей писательницы и автора блога о культурных находках.

Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.

Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.

Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.

Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.

Ниже — список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.

У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.

Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.

Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно — что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.

В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.

2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)

Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.

Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.

Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?

Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual.

Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову — в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него читайте тут).

Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.

Вот пример такого проекта:

Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):

  1. Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
  2. У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
  3. Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
  4. Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.

Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp, Podio, Trello и Microsoft Project.

Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.

У всех нас есть привычки, и поменять их очень непросто. Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) «Сила привычки». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).

Сейчас плохая новость — на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость — вы можете изменить привычное поведение.

Есть много непродуктивных вещей, которые я делала и делаю, но я всегда испытывала чувство вины за то, что первым делом с утра начинаю отправлять посты в социальные сети и медиа. В раздражителе — поделиться в своём блоге новыми постами — нет ничего плохого. Но я знаю, что могу быстро втянуться в бессмысленное блуждание по Сети на несколько часов и это внесёт сумятицу в мой день.

Решение — запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.

Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.

Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.

Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.

Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.

Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.

Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.

В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.

Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:

Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.

Не можете определить, какие задачи важнее?

  1. Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
  2. Используйте матрицу решений.

Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.

Для меня сверхпродуктивное место работы — аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.

А сейчас позвольте мне объяснить.

У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.

Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.

Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:

    1. Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
    2. Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
    3. Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
    4. Используйте правило 90 минут.
    5. Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
    6. Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».

Источник:
Как успевать больше, а работать меньше
Вот 6 любопытных советов, как успевать больше, работая по 4,5 часа в день. Попробуйте, и вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.
http://lifehacker.ru/kak-uspevat-bolshe/

Как успевать больше: 3 полезные привычки

Как часто бывает, что нам не хватает этих 24 часов в сутках. Как же прибавить еще хотя бы часик? К сожалению, это сделать невозможно. Но вы можете узнать, какие 3 полезные привычки нужно себе привить, чтобы начать успевать больше и научиться управлять своим временем.

Держать все в уме — не лучшая затея. Наша память не всесильна, поэтому случайно можно забыть какое-то важное дело. Если день крайне насыщен и дел много, то обязательно составляйте чек-листы. Это можно делать как от руки, так в и заметках в телефоне.

В таких списках можно расписать, какие дела нужно выполнить первостепенно, утром, а какие могут и подождать. В чек-листы включают даже рутинные дела, например, поход в магазин. Ведь, завертевшись с работой, об этом легко можно забыть.

Нет ничего хуже, чем расплывчатая цель. Формулируйте ее конкретнее. Всегда легче работать, когда знаешь, зачем ты это делаешь. Обозначив цель, разбейте ее на задачи. Это поможет наиболее эффективно работать на пути к ее достижению. Цели могут быть маленькими, ежедневными, а могут быть и крупными — полугодовые или ежегодные. Все зависит уже от вас.

Помните о том, что каждый час эффективной и продуктивной работы переносит вас ближе к вашей цели. Это должно стать вам мотивацией.

Все, что отвлекает вас от работы, мешает продуктивности. Это могут быть и гаджеты, и уведомления в социальных сетях, и даже люди. Постарайтесь сделать так, чтобы во время работы вам не приходилось отвлекаться на что-то еще. Тогда любое дело вы начнете выполнять в два раза быстрее.

Самое простое, что вы можете сделать: поставить телефон в авиарежим и не заходить в социальные сети. Определите себе несколько часов в день для максимально продуктивной работы. В это время попросите никого вас не отвлекать. Поверьте, иногда за эти два-три часа можно успеть больше, чем за целый день.

Источник:
Как успевать больше: 3 полезные привычки
Как часто бывает, что нам не хватает этих 24 часов в сутках. Как же прибавить еще хотя бы часик? К сожалению, это сделать невозможно. Но вы можете узнать, какие 3 полезные привычки нужно себе
http://interesno-e.ru/kak-uspevat-bolshe-3-poleznye-privychki

(Visited 7 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Баклажаны острые по корейски на зиму Острые баклажаны по-корейски на зиму Каждая хозяйка стремится побаловать гостей… (2)

Девушка говорит что не любит но продолжает общаться Если мужчина не хочет общаться или встречаться это еще не… (2)

Шоколадное обертывание Чем полезно шоколадное обертывание в салоне Шоколадное обертывание в салоне… (2)

Как ведет себя мужчина в постели если любит Как вести себя в постели, чтобы нравиться мужчинам в сексе?Как… (2)

Панталоны на полных женщинах Брюки на полных - полнота – не повод не носить… (2)

COMMENTS