Как успевать делать все уроки

Как успевать делать все уроки

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов дается разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как успевать все делать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности.

Возможность или невозможность успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту. Научиться приемам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Самый хороший помощник при начале изменений – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а еще за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать все планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает прием с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить все сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с вдохновением. Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Источник:
Как успевать делать все уроки
Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами. Не нужно стремиться выполнить все сразу
http://psihomed.com/kak-vse-uspevat/

Личный опыт: как все успеть с тремя детьми

Успеть все невозможно ни с тремя детьми, ни с одним, ни даже без детей. Важно успевать делать то, что важно и необходимо для тебя сейчас. А вот для этого нужно провести серьезный мозговой штурм и определить свои цели, а затем разработать уникальные личные средства для их достижения — рассказывает мама троих детей Марина Троцкая.

Сейчас у меня трое детей: старшей дочери 8 лет, младшей 2 года, а сыну 5. И я успеваю все, чего я по-настоящему хочу. Кроме обязательных готовки-уборки-ухода за детьми, два раза в неделю я веду развивающие занятия с малышами в нашем храме, иногда пишу тексты на заказ, мастерю кукол, и все время чему-то учусь. В том числе тому, как успевать.

Избавляемся от перфекционизма и всего, что можно не делать

Только после осознания завышенных требований к самой себе и отказа от них я стала получать удовольствие от жизни с детьми. Я перестала добиваться каждый вечер идеального порядка в детской — благодаря этому наутро дети продолжают играть в то, что придумали с вечера. Я готовлю простую еду — сложные супы и салаты дети все равно не ценят. Я почти ничего не глажу и не одеваю детей в слишком светлую одежду — экономит массу времени. Я никогда не гладила пеленки и постельное белье — аккуратно сложить их вполне достаточно.

Планируем жизнь

Писать списки, составлять планы и придерживаться их, для меня всегда было очень сложной задачей. Я люблю спонтанность, порыв. Но с детьми, особенно с тремя, это превращает жизнь в хаос.

Поэтому я выделяю себе ежедневно время для спонтанных дел, а все остальное — планирую. И в первую очередь — меню на неделю и список продуктов. Благодаря этому я перестала таскать тяжелые сумки из магазинов после прогулок с детьми — это стало воскресной обязанностью мужа. И только раз в неделю, а не каждый день, как раньше, задумываюсь, чем накормить семью.

Очень важно планировать дела, которые важны для вас, но все время из-за чего-то откладываются. И научиться останавливаться в ежедневной суете и выполнять их вопреки всему. Это может быть обучение, уход за собой или работа.

Составляем списки обязательных ежедневных дел

После отказа от ненужных бытовых дел, напишите список того, без чего ваша жизнь скатится в хаос. Это те дела, которые не делаются автоматически, то, что хочется всегда отложить на потом. Утром для меня это загрузка стиральной машины и разбор посудомойки и сушилки — так я точно в любой момент смогу их загрузить. И залог моего хорошего настроения следующим утром — порядок на кухне перед сном.

Кроме этого у меня есть график уборки дома. Я никогда не делаю все в один день — это занимает очень много времени и сил. Поэтому в понедельник я мою пол, во вторник — меняю постельное белье, в среду — глажу рубахи, и т.д. Каждое из этих дел занимает около 20 минут, а не 3 часа, как генеральная уборка квартиры.

Находим и внедряем новые принципы

Еще с первым ребенком я научилась тому, что неизменно помогает мне уже восемь лет — делать максимум домашних дел вместе с ребенком. А ведь наши мамы делали совсем по-другому. Я никогда не прибираюсь и не готовлю, когда ребенок спит — это всегда мое личное время, которое я использую на свое усмотрение. А сколькому можно научить ребенка во время приготовления еды — не только различать овощи и фрукты, но и законам физики, и химическим превращениям, и многому другому!

Ищем помощников

Отказавшись от перфекционизма, я позволила себе делегировать дела — приглашать помощницу по хозяйству, когда один из детей совсем маленький. Иметь в запасе хорошую няню, которой можно на несколько часов доверить ребенка и сходить с мужем в кино, съездить к врачу или просто побыть одной дома. Иногда это были подруги, с которыми мы договаривались, кто в какой день сможет посидеть с детьми.

Когда младший ребенок подрастал, я каждую субботу оставляла детей с мужем часов на пять и посвящала это время приятным увлечениям — обучалась на курсах ароматерапии, училась рисовать, ходила в бассейн.

А когда дети были совсем маленькими, моим лучшим помощником был слинг.

Заботимся о себе

Есть мамы, которые успевают все, кроме заботы о себе. Говорят, что некоторые даже забывают поесть в ежедневной суматохе, вспоминая об этом только вечером. Не говоря уже про внешний вид, досуг, обучение и отдых. И считают, что это вполне нормально.

Но если вы по-настоящему любите свою семью, уделяйте себе достаточно времени. Иначе однажды вы можете серьезно заболеть или впасть в депрессию, что для вашей семьи станет настоящей катастрофой — ведь все держится только на вас.

Каждый день делайте себе небольшие подарки — побудьте 15 минут в одиночестве, примите аромаванну, посмотрите хорошее кино, почитайте книгу. И обязательно находите время для встреч с друзьями и отдыха с мужем наедине.

Каждый из пунктов, о которых я рассказала, мне хотелось поставить первым, настолько все они важны для меня. Выберите тот, который вам сейчас поможет больше всего, и действуйте! И вы обязательно успеете!

Weleda: в здоровом теле – здоровый дух

Итоги викторины от издательского дома «ЖУК»

Источник:
Личный опыт: как все успеть с тремя детьми
Не знаете, как справиться с тремя детьми? Узнайте это и не только на интернет-портале для родителей Няня.ру. Все о семейных отношениях и детях!
http://www.nanya.ru/stati/2014/04/28/lichnyj-opyt-kak-vse-uspet-s-tremya-detmi/

(Visited 2 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Что чувствует мужчина когда бросает женщину Может ли мужчина бросить любимую женщину Как похудеть с нуля… (2)

женские чулки для мужчин Мужские чулки: новый тренд Некоторым это покажется странным, но многие… (2)

Реклама наращивания волос Наращивание волосДля женщин свойственно желание периодически изменять свою внешность. Если… (2)

Как сделать, чтобы мужчина не забыл никогда ночь секса Как ни странно, но со временем в отношениях влюбленных наступает… (2)

Аптечные средства для ионофореза Аптечные средства для ионофореза Ионофорез (электрофорез) – это сочетание лечебного… (2)

COMMENTS