Как все успевать на работе

Девушки о том, как не перегореть на работе и всё успевать

Девушки о том, как не перегореть на работе и всё успевать

Интервью: Алиса Таёжная

На конец года приходится пик рабочей активности, а десятки несделанных дел вызывают панику от того, что перенесутся на будущий год. Мы спросили у шести девушек, которые много работают, о том, как они находят баланс между работой и личным временем и почему трудоголизм и эффективность — разные вещи.

Ты можешь быть трудоголиком и работать эффективно, можешь работать эффективно, но не быть трудоголиком или не осознавать этого. Ты же по большей части сам для себя определяешь, эффективен ты или нет, и не оцениваешь работу только по KPI. Со стороны работодателя всё проще: ему всё равно — спишь ты или нет, работаешь ты быстро или медленно, работа должна была выполнена быстро и хорошо. Некоторые работодатели, пытаясь сэкономить, предпочитают нанять одного специалиста, который бы трудился сутками и пытался всё успеть. Но на самом деле это неправильно: один человек, несмотря на то, как бы быстро и усердно он ни работал, как бы хорошо он ни находил кратчайшие пути для достижения поставленных целей, не может выполнить работу за пять человек, да и в сутках всего 24 часа.

Один из признаков эффективной работы — качественные показатели вашей деятельности. Какие большие задачи вы смогли решить, каких показателей достигли? Какой сотрудник будет при этом эффективнее? Тот, который пройдёт этот пусть быстрее, интереснее и достигнет этих целей, попутно разобравшись ещё с несколькими. Сложно и неполезно быть трудоголиком и руководить коллективом, ещё сложнее руководить при этом коллективом мечты, дримтимом. Потому что рано или поздно ты неосознанно начинаешь ожидать от твоих друзей-коллег такой же отдачи. Думаешь, что и они так же, как и ты, не спят, а думают о деле. А это недопустимо. У всех свои планы, дела, это их свободное время. Об этом нельзя забывать. Грустно ещё, но приятно, когда твои коллеги, зная, что прошло пять часов, как все ушли с работы, а ты всё сидишь на рабочем месте, звонят тебе и спрашивают, чем помочь.

Быть трудоголиком означает лишиться многого в своей жизни: свободного времени, увлечений, а иногда ещё друзей, любимых и здоровья. От ночей без сна ты становишься раздражительным, нетерпеливым, просыпаешься ночью от ощущения, что ты забыл сделать что-то важное. В ночи читаешь почту, понимаешь, что сходишь с ума, и ложишься спать опять. Но трудоголиков всё же любят работодатели. Зная тебя, они понимают, что ты никогда не кинешь, не уйдёшь на больничный, если совсем умирать не будешь, никогда не подведёшь и не скажешь: «На рабочие вопросы в нерабочее время не отвечаю». На тебя можно положиться, и ты пытаешься сделать всё как можно лучше: ты работаешь на общее благо, и это ценят. В итоге к тебе обращаются с новыми проектами.

Ближе к тридцати кажется, что ты
и личную жизнь проработал, остался в итоге один

Я думаю, трудоголиками иногда становятся люди, у кого с другими важными частями жизни (будь это семья, друзья или отношения) не всё так гладко или они не приносят им должного удовлетворения. Когда твой запал заканчивается, ты разочаровываешься в проекте, который делал круглые сутки, или ещё хуже — в людях, чувствуешь, что тебя кто-то подвёл, подставил, ты устал, чувствуешь себя неважно, оглядываешься назад и испытываешь ужас. В этот момент ты внезапно понимаешь, что всё это время ты работал и упустил столько времени, которое можно было бы потратить на увлечения, на путешествия, попробовать что-то новое, встретиться с друзьями, повидаться с семьёй, заняться собой.

Совсем грустно становится, когда ты понимаешь, что твой контакт с друзьями, любимыми или семьёй уже не тот. Ближе к тридцати кажется, что ты и личную жизнь проработал, остался в итоге один. Когда-то я слышала слова от любимого человека: «Пожалуйста, приезжай пораньше, давай хотя бы кино дома посмотрим, поужинаем вместе!» — и думала: «Да-да, сейчас ещё один документ допишу и прибегу», в итоге возвращалась в ночи. Время уходит, ты не оправдываешь ожидания близких, любимых. А с чем в итоге остаёшься, и самое главное — ради чего? Одно дело, если ты каждый день спасаешь жизни, помогаешь нуждающимся, но бывает, что всё, что ты делаешь по большему счёту, — помогаешь другим людям становиться ещё богаче, причём параллельно забывая про свою жизнь. А какого богатства ты пожелал бы себе? Вряд ли на пенсии о гортензиях вы будете говорить со своим бывшем работодателем.

предпринимательница,
CEO & соосновательница приложения «Периодика»

Моя личная красная лампочка для состояния «самоотверженного трудоголика» загорается, когда я теряю способность спать. Получается, что я и головой, и телом нахожусь в рабочих переживаниях без отдыха. Обычно такое состояние заканчивается срывом и переосмыслением. Я точно знаю, что я не одна такая, но по понятным причинам никто, конечно, и, в частности, девушки не афишируют своей подавленности. Однажды я пропустила очень важный момент из-за того, что вышла поговорить по телефону (в девять вечера, никто не умирал, просто работа). Это было хорошим уроком, но ничего не длится вечно.

Эффективность, в моём понимании, это включённость и сфокусированность на одном деле. Когда ты садишься и за три часа делаешь все дела недели. Словив такое состояние, довольно неприятно возвращаться к своей обычной скорости, как в «Марио». Эффективным людям достаточно работать, наверное, часа по три в день. Разумеется, лучше быть эффективным и уметь управлять временем, чтобы распределять его между тем, что тебе важно и интересно. У кого-то это семья, у кого-то это он сам, образование, хобби и так далее. Как метафора — дорожные пробки, когда десять километров — это десять минут или три часа.

Думаю, что эффективность тесно завязана на режиме. Поясню: когда приучаешь себя чистить зубы, мыть посуду и застилать кровать, то понимаешь, что у каждой задачи есть своё время и срочность. Ну и ещё что-то там с проводящими путями в мозге — что, настроившись на презентацию или brainstorm, не нужно ждать музу, она сама приходит по расписанию. Когда рабочие задачи более-менее перманентны, можно их сгруппировать тематически: встречи к встречам, письма к письмам, а планированию и стратегии уделять время, когда никто не отвлечёт и не прервёт мыслительный процесс. Мой совет: для этого используйте «авиарежим».

аккаунт-менеджер агентства Louder

Работа — это неотъемлемая часть нашей жизни, а в жизни бывают разные периоды. Любой сдвиг в той или иной жизненной сфере приводит к потере внутренней гармонии. Но не всегда это плохо, это как любой опыт: главное — сделать выводы. Трудоголизм — это как бешеная влюблённость. Что-то становится в какой-то момент важнее всего остального и поглощает тебя полностью. Если это понимать и чётко осознавать, что у тебя такой период и почему он сейчас происходит, всё в какой-то момент стабилизируется. Ты через него пройдёшь, поймёшь многое про себя и сможешь найти гармонию без расcтановки приоритетов.

Из более практических принципов — одно большое дело в день. Поставить себе одну большую задачу, сконцентрироваться на ней и выполнить. Это помогает не утонуть в куче задач помельче и сделать рабочий рывок. Делать одновременно два дела невозможно — это известный факт. Важно просто научиться научиться быстро переключаться с одного на другое, но только тогда, когда первое дело действительно сделано. Главное, на мой взгляд, это в принципе собственное отношение к работе: понять, осознать и принять (или поменять так, чтобы принять). И уж точно не ныть и не делать из себя мученика. Как известно, мы делаем только то, что сами хотим.

Я бы могла сказать, что этот опыт научил меня более разумному планированию времени, но это было бы неправдой: я всё ещё не умею правильно строить свой рабочий день, берусь за пятнадцать дел одновременно и живу дедлайнами, хотя понимаю, что моя работа была бы куда эффективнее, если бы я делала всё по очереди. Ещё я страшно завидую людям, которые начинают свой день в семь утра. С недавних пор я работаю из дома и просыпаюсь где-то к одиннадцати, несмотря на все будильники и обещания накануне «завтра я возьму себя в руки и встану в восемь». Моя жизнь была бы значительно организованнее и проще, если бы я научилась рано вставать.

Эффективная работа для меня — это чёткое решение мои рабочих задач в определённые сроки. И это при условии, что у меня есть все навыки и компетенции. Трудоголизм — это решение огромного количества задач в сжатые сроки. Для меня самое главное и страшное в трудоголизме — это огромная личная ответственность, которая заставляет тебя браться за всё подряд, даже за то, что ты, по сути, делать не умеешь. Я могу держать в голове сразу несколько дел и достаточно быстро принимаю решения. Мне кажется, это полезный рабочий навык, который может пригодиться на любой работе. Плюс у меня есть главное правило: я никогда не откладываю дела, которые можно решить за пять минут. Это простейший принцип, который помогает не держать в голове кучу мелких дел.

Я никогда не откладываю дела, которые можно решить за пять минут

Второй раз трудоголизм был более осознанным. Я сильно полюбила своё издательство и в определённый момент столкнулась с определённой ситуацией. Либо это хоть как-то сделаешь ты, либо этого не сделает никто. Как выглядела при этом моя жизнь? В два часа ночи я отвечала по работе на сообщения в фейсбуке, работала в выходные, праздники и по вечерам пятницы. В свободное время всё, что я могла делать, — это смотреть 20-минутные серии сериалов (от большей продолжительности я засыпала), пила вино перед сном и иногда специально выходила раньше на одну станцию метро от дома, чтобы немного подышать свежим воздухом.

куратор Политехнического музея

Я не считаю себя трудоголиком, хотя работа уже довольно давно — с тех пор как я стала зарабатывать любимым делом — находится у меня на стабильном первом месте. Ничего не могу поделать, но работа — это я, и именно через работу я себя определяю. Я не трудоголик, потому что знаю про себя, что более или менее нормально функционирую, только если с определённой периодичностью занимаюсь всякой фигнёй, никак не связанной ни с работой, ни с отношениями, ни с семьёй. Эту фигню тот же Business Insider никогда не включит в список вещей, на которые успешные люди тратят своё свободное время. Бывает, сижу одна взаперти, играю в Playstation, могу часами выбирать гостиницу, где остановлюсь всего на одну ночь в поездке, или собираю корзину на Farfetch, чтобы потом с чистой совестью закрыть сайт навсегда. Кажется, трудоголики не такие. Но я свято верю, что это помогает мне перезагрузиться.

Чтобы более-менее равномерно выстроить баланс между рабочими задачами, каким-то легитимным свободным времяпрепровождением (книжки, выставки, вечеринки) и вот этими бессмысленными занятиями, я стала много думать про то, как распределяю своё время. В какой-то момент, например, приняла волевое решение не проверять почту и Facebook по выходным и поздно вечером, если, конечно, сейчас не в самом разгаре проект или подготовка к нему. Во фразе «ой, мы сидели вчера на работе до часа ночи» мне видится не увлечённость работой и то, какие все классные, а плохой тайм-менеджемент. Каждый раз, когда я сама оказываюсь в этой ситуации, я начинаю лихорадочно думать, что и в какой момент пошло не так и что можно сделать, чтобы было по-другому.

Я сейчас работаю в музее, и заниматься несколькими проектами, с музеем не связанными, времени нет, но вообще многозадачность — это ещё один путь к эффективности. Особенно если она связана с разными видами деятельности. Пишешь тексты про выставки? Сделай выставку. Делаешь выставки? Напиши стратегию продвижения. Ты меняешь ракурс, смотришь на проблему по-новому — и голова сразу начинает лучше работать.

Я, к сожалению, очень плохо учусь на чужих примерах — могу только на своих ошибках. Пока что-то не становится частью моего опыта, оно доходит до меня очень плохо. Поэтому мне сложно сказать, есть ли универсальные методы, подходящие абсолютно всем. Тем более что ответ на вопрос про эффективность очень плавающий: когда-то ты доволен, что делаешь несколько проектов одновременно, а когда-то переживаешь, что не можешь уделить одному делу достаточно времени. Иногда ты работаешь на один результат, а оказывается, что ждут от тебя немного другого. Наверное, единственно правильное — всё время перепроверять себя и задавать вопрос «зачем?».

Фотографии: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock

Источник:
Девушки о том, как не перегореть на работе и всё успевать
Как спланировать рабочее время и не стать трудоголиком — Wonderzine
http://www.wonderzine.com/wonderzine/life/life/216171-working-girls

Как все успевать

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы. Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным. Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день. Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет матрица Эйзенхауэра, которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым. Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой? Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы.

Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке. Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься йогой для лица или делать себе массаж головы.

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем смысл вашей жизни, для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

Источник:
Как все успевать
Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более.
http://www.aum.news/novosti/4241-kak-vse-uspevat

Как все успевать

Мы не откроем Вам большого секрета, если скажем, что темп нашей жизни ускоряется из года в год. Время становится важнейшим активом не только в бизнесе, но и в личной жизни. Сегодня все большее количество людей сталкивается с проблемой под названием «ничего не успеваю». Вследствие чего появляется бесчисленное множество литературы о том, как все успеть в срок. Чтобы уделять внимание дому, работе, семье и друзьям, при этом не заработав себе синдром хронической усталости, нужно научиться управлять своим временем. Наши советы помогут Вам в этом, и Вы станете суперженщиной, успевающей все на свете!

Прежде чем мы начнем постигать суть женского тайм-менеджмента, давайте правильно сформулируем вопрос. Как успевать больше? Как переделать все свои дела? Или как организовать свой день так, чтобы много успевать, выполнять все задачи, но при этом не чувствовать себя загнанной лошадью? Вот Вам несколько секретов, на которых основывается искусство успевать.

Секрет второй – устраните из своей жизни «пожирателей времени». Сюда относятся разговоры по телефону, просмотр телевизора, бесконечное сидение в социальных сетях и тому подобное.

Секрет третий – решайте все вопросы вовремя и до конца, не оставляя «хвостов» и недоделанных дел. Для того чтобы было легче внедрить это правило в жизнь, выработайте в себе привычку вначале делать наиболее неприятные для Вас дела и лишь потом приступать к более приятным. Это так называемый метод «поглощения лягушки», в котором «лягушками» называются мелкие задачи, которые мы зачастую откладываем на потом. Для того чтобы легче было взяться за «лягушку», пообещайте себе какое-нибудь «вознаграждение» за ее выполнение, например, сходить в кино, почитать книжку, посмотреть фильм или побаловать себя мороженым в зависимости от ее сложности. Когда на горизонте маячит желанное вознаграждение, справиться с неприятной мелочью становится проще!

Секрет четвертый – не старайтесь объять необъятное! Есть вещи, которые элементарно не делаются за один день (их еще называют «слонами»). Разделите всего «слона» на части и решайте проблемы ежедневно по чуть-чуть. Спланировав и выполнив каждый день по пять-шесть мелких дел, Ваш «слон» станет заметно меньше и постепенно сдастся.

Секрет пятый – не старайтесь все сделать идеально! Будьте немного несовершенными и идите дальше. Соизмеряйте качество выполненной работы и время, затраченное на ее выполнение.

Секрет шестой – постоянно учитесь чему-то новому, регулярно вводите в свои планы новые занятия. Чем больше Вы знаете и умеете, тем интереснее становится Ваша жизнь. А новые эмоции помогают разгрузить голову и отвлечься от рутины.

Секрет седьмой – всегда начинайте свой день вовремя. Лишние 5 минут, проведенных в постели, не помогут Вам выспаться, а вот собраться за это время Вы точно успеете. Утром в спешке часто забывается телефон или органайзер, что значительно усложняет работу в течение целого дня. Лучше, конечно, собираться на работу с вечера. Так Вы сможете гораздо спокойнее начать свой день, что позитивно отразится на Вашей продуктивности.

Секрет восьмой – добавьте в свою рутинную работу немного «драйва», так будет проще ее выполнять. Например, готовя еду, делая уборку или работая с почтой, включите энергичную музыку, проветрите помещение, можете сделать небольшую зарядку, после чего уже приступать к своей работе.

Секрет девятый – страйтесь поддерживать свое жилье и рабочее место в порядке. У всех вещей должны быть свои места, а у Вас – привычка после использования обязательно все возращать на место. Это существенно сэкономит время и силы.

Секрет десятый и последний – выкладывайтесь полностью и никогда ни в чем не сомневайтесь! Если Вы решили что-то сделать, то не отвлекайтесь на нытье и сомнения. Они только ухудшат ситуацию. Выделяйте главные задачи и концентрируйтесь на них, отведя для всего остального другое время. Вкладывайте в выполняемую работу все свои силы и навыки, и тогда Вы, несомненно, достигнете успеха!

Ежедневно любая женщина должна выполнить массу дел – отработать рабочий день, выучить с детьми уроки, приготовить еду, навести порядок, переделать еще кучу домашних дел, уделить время себе и своим друзьям. Как в этой кутерьме успевать жить и работать? Как все успевать женщине и маме, ведь на нее возложено больше обязанностей, чем на сильную половину человечества? Поверьте, мы можем все успевать и при этом даже особо не торопиться.

Давайте дополним выше приведенные советы теми, которые помогут организовать время мамы. Например, обзаведитесь привычкой «автоматических минут». Что это значит? Множество домашних дел не требует особого внимания и сосредоточенности, некоторые Вы можете даже выпонять «на автомате». Например, укладывать ребенка спать или готовить суп, гладить или делать уборку. В это время Ваша голова относительно свободна, используйте эти минуты для обдумывания и планирования Ваших дальнейших шагов. Это значительно упростит Вам жизнь. Результат – Вы будете точно знать, на что уходит Ваше время!

Всегда полезно иметь дела «про запас», которыми можно заняться в непредвиденных ситуациях. Например, Вы собрались с ребенком на прогулку, но неожиданно пошел дождь. Понятно, что прогулка отменяется, и это время Вы можете использовать, например, на приготовление какого-нибудь особого блюда, которые Вы давно мечтаете попробовать сделать. Иногда бывает, что не работает интернет или нужные люди оказываются «вне зоны доступа». Вместо того чтобы злиться и укорять себя за бесцельно утекающее время, Вы будете заняты чем-то еще, причем необязательно это должны быть рабочие дела, можно спланировать и отдых!

Старайтесь делегировать полномочия и заведите в своей семье привычку разделения обязанностей. Не валите все на свои плечи. Любой ребенок будет с удовольствием помогать маме, чувствуя себя при этом взрослым и значимым. Да и мужчина всегда придет на помощь, если увидит, что при этом его женщина становится спокойнее и жизнерадостнее.

Пользуйтесь правилом «20 минут». Суть его заключается в том, что для выполнения любой текущей задачи хватает 20 минут. Потратьте 20 минут в день на занятия спортом – и у Вас не будет проблем со здоровьем и фигурой. Посвятите это время уборке – и Вы получите чистый и опрятный дом. Поиграйте с ребенком и пообщайтесь с мужем, родителями или друзьями в течение этого времени – и они будут чувствовать себя нужными, а атмосфера в семье будет доброй и позитивной. Крайне важно также ежедневно 20 минут просто ничего не делать. Это экономит силы. Так Вы избавитесь от «синдрома загнанной лошади».

И последнее – чаще делайте то, что Вы хотите! Выделяйте себе время на хобби и развлечения. Тогда Вы начнете получать удовольствие от роли жены и мамы со всеми ее невзгодами и хлопотами.

Источник:
Как все успевать
Полезные советы и рекомендации как все успевать сделать, а также несколько секретов, на которых основывается искусство успевать.
http://bambinostory.com/kak-vse-uspevat/

Как работающей женщине всё успевать

Для счастья любому человеку необходимо быть состоявшимся в двух областях: востребованность в обществе и в личной жизни. Если одно из них не выполнено, это не только осуждается социумом, но и порождает чувство неудовлетворенности.

Между тем к женщине предъявляются особые требования. Даже, если в этот день она успешно защитила проект на работе, ее не поймут, если на столе дома не будет стоять приготовленный обед. Даже, если муж гордится своей женой, один из его основных инстинктов должен быть удовлетворен.

Кроме физических усилий придется сосредоточиться на психологических. Дети жаждут поделиться своими успехами и проблемами. Если этого не сделать сейчас, то в дальнейшем можно и не остаться с ними друзьями.

Если оглянуться вокруг, то такие женщины – не миф. Они существуют в реальности.

Среди них много политиков, влияющих на судьбу страны. Нередкий случай, когда они занимают ведущие должности. При этом давая интервью, они упоминают, что имеют нескольких детей, следят за порядком в доме и поражают своей ухоженностью. На вопрос, как женщине все успевать, обычно упоминаются организованность и планирование.

Таких энергичных женщин можно встретить и в ближайшем окружении. Стоит проанализировать их поведение. Если удалось им – смогут и другие!

Изначально этот сборник рекомендаций предназначался для управленцев высокого уровня и бизнесменов. Но любой женщине, живущей многогранной жизнью, можно жить по принципу – «сам себе менеджер». Ведь ее можно отнести к организатору своей рабочей деятельности, к бухгалтеру над средствами своей семьи, воспитательницу детей.

Своеобразный тайм-менеджмент для женщин может быть более многогранным даже, чем у иного бизнесмена.

Существуют различные рекомендации о том, как организовать своё время, чтобы всё успеть.

Один из секретов грамотного планирования состоит в там, что надо составлять списки дел. Они должны быть краткосрочными и долгосрочными. Списки могут составляться на различные сроки – день, неделю, месяц, год.

Кроме перечисления самих задач в списке должен быть составлен план, как их лучше выполнить. Поскольку реальная жизнь вносит свои коррективы, сами задачи и способ их выполнения могут подвергаться изменению.

Очень эффективным является еще один вид списка – перечень неприятностей, которые могут произойти, если цели не будут выполнены.

Планирование должно стать полезной привычкой. Но ставить перед собой следует только достижимые цели. Мечтать можно о многом, но запланированная неудача может отбить желание действовать дальше.

Очень важна точность в формулировках. Они не должны быть расплывчатыми. Наше сознание будет работать лучше, когда четко понимает, что требуется сделать.

За каждый успех необходимо поощрять себя. Награда должна соответствовать величине решенной задача и трудности ее выполнения. Чтобы подольше сохранить настроение победителя, свои достижения можно записывать в специальный журнал и регулярно туда заглядывать.

Успехами стоит поделиться со своими знакомыми, которые настроены доброжелательно. При этом в голосе не должно быть чувства превосходства.

Необходимо разделять дела на те, которые в принципе надо сделать, и на те, которые не терпят отлагательств. Выполнять их следует в порядке приоритетности.

На выполнение обязательных дел может отводиться и полгода, но приниматься за них необходимо уже сейчас. Для этого можно составить отдельный список, где будут расписаны этапы выполнения.

Существует один прием, как стать организованным. Этот метод состоит в том, что всякое большое дело, которое сделать надо, но за короткое время выполнить невозможно, разбить на несколько частей и выполнять их последовательно.

Понимая, как правильно планировать день, чтобы успевать больше, следует составлять список, куда будут входить не только решение каждодневных задач, но и этапы среднесрочных и долгосрочных планов. Сроки на такой короткий период должны быть реальными.

Постепенное решение проблем, казавшихся необъятными, придаст уверенность в том, что это возможно.

Надо избегать монотонности. Следует чередовать между собой выполняемые задачи. Усталость от однообразия снижает эффективность выполнения.

Еще одним секретом для работающей женщины, которая хочет все успевать, является сильная мотивация. Надо нарисовать перед собой картину, как улучшится жизнь, когда поставленная задача будет выполнена. И, наоборот, что неприятного произойдет, если обстоятельства, собственная лень или неуверенность в себе помешают это сделать.

Это относится и к работе, и к личной жизни. Крайностями могут быть увольнение с работы, развод или потеря контакта со своими детьми. Предупредив себя такими возможными последствиями, женщина сразу энергично начнет искать пути, как начать делать больше.

Внутри человека постоянно звучит внутренний диалог. Этот процесс нельзя пускать на самотек. Его необходимо контролировать. Внутренний голос оказывает влияние на настрой. От него зависит решимость действовать. Мысли, заставляющие колебаться, необходимо отбрасывать.

Надо стать себе опорой, подбадривать себя. Следует следить за тем, чтобы внутренние слова носили позитивный характер. Наблюдать надо не только за своими действиями, но и за мыслями. Негативные высказывания следует немедленно заменять на оптимистичные.

Трудно найти мотивацию, если выполняемая работа неинтересна. Придется поработать над собой.

Если женщина решила организовать свой бизнес, то ей придется осваивать азы экономики, которая, может быть, никогда ее не увлекала. Но потом этим бизнесом придется руководить и контролировать бухгалтерские расчеты.

Молодая мать будет вынуждена не только любоваться своим младенцем, но и совершать непривычные гигиенические процедуры. В этот момент надо сконцентрироваться на том, что она заботливая мать и насколько лучше становится ее ребенку.

На все можно посмотреть с разной стороны и не стоит пренебрегать этим.

Еще одним секретом, как все успевать женщине, является вера в успешный исход дела. В состоянии неуверенности дело и может быть выполнено, но не слишком хорошо. Сочетание отсутствия веры с тревожностью может привести к завышенной оценке сложности решаемой проблемы.

Это может буквально сковывать и тратить зря силы на преодоление неуверенности. Женщина, которая все успевает, не обязательно должна быть перфекционисткой. Если при выполнении задачи возникает дискомфорт, отличного выполнения ждать не приходится. Не следует извиняться, относиться ко всему надо с большей легкостью. Лучше снизить свое представление о важности. Но вывод, конечно, сделать надо.

Желательно следить за своим настроением. При нахождении на подъеме следует этим пользоваться. Так можно даже опередить свой план. До переутомления доводить себя не стоит, иначе можно потерять всякую мотивацию.

Иногда лень играет защитную функцию, когда организм переутомился и ему требуется отдых. Как отдыхать – объяснять не надо, это умеют все. Но когда лень мешает жить полноценной жизнью, с ней приходится начинать бороться.

Способы борьбы с ленью:

  1. Найти причину, почему не хочется что-то делать. Определиться, чем вызывается это состояние.
  2. Чтобы избежать монотонности и отсутствия желания совершать нужные действия, чередовать труд с отдыхом, а физическую деятельность с умственной.
  3. Не откладывать дело, если его выполнение займет не более пяти минут.
  4. Испытывать радость даже за небольшие победы.
  5. Не забывать поощрять себя.
  6. Получать новые впечатления и испытывать разные эмоции.
  7. Осознавать ценность своего времени.
  8. Представлять себе не трудности предстоящего дела, а хорошее настроение от полученного результата.

На это потребуется длительное время. Если сразу не получится – не надо сдаваться.

Если сразу представить перед собой тернистый длинный путь, который надо преодолеть, это отобьёт всякое желание даже начинать. Сразу найдется множество причин, чтобы отложить исполнение необходимого дела.

Следует сосредоточиться на выполнении первого этапа. Желательно, чтобы он не занимал много времени. Когда подсознание почувствует, что ничего страшного не произошло, можно приступать к следующему этапу.

Не надо забывать поощрять себя, а также сделать положительную запись в своем дневнике достижений. Втянувшись, можно будет заметить, что желание все бросить постепенно исчезает, ведь иначе может пропасть уже проделанный труд.

Появление у работающей женщины малыша резко меняет всю жизнь. Независимо от ее воли появляется чувство долга по отношению к беспомощному младенцу – так задумано природой. Родить ребенка – это самый действенный способ победить лень. Сразу появляются и здоровье, и мотивация, и, как ни странно, время.

Как все успевать женщине с детьми:

  1. Переосмыслить ценности. Например, если раньше было приоритетным выезжать каждый год за границу, этим летом важнее будет совершать ежедневные прогулки на свежем воздухе. И в этом есть свое удовольствие.
  2. Появление в семье ребенка является переломным моментом в отношениях с мужем. Нельзя переставать уделять ему внимание. Наоборот, следует привлекать его к уходу за малышом, что облегчит свою задачу. Муж должен гордиться своей ролью отца – это создаст в семье комфортную атмосферу.
  3. Если в семье уже есть старший ребенок, следует уделять ему даже больше внимания, чем раньше. Это поможет избежать ревности и подарит еще одного помощника.
  4. Не забывать, что бабушки и дедушки могут обрести новую цель в жизни, ухаживая за внуками.
  5. Не опускаться, продолжать следить за своим внешним видом.

Когда наступит время, не стоит бояться выйти на свою работу.

Коллеги на работе, муж и дети не хотят видеть измученную женщину с потухшим взором. Вид делового мученика никого не прельщает. Гораздо приятнее видеть ухоженную женщину с упругой походкой и счастьем в глазах.

В свой тайм-менеджмент необходимо включить пункт «как всё успевать и жить полной жизнью»:

  1. Полноценный сон. Его отсутствие перечеркнет всю остальную работу над собой.
  2. Больше гулять. Это может быть обычная прогулка или имеющая цель. Скандинавская ходьба превратит обычное хождение в небольшое приключение.
  3. Полезная диета, в которую входят продукты, содержащие кислоты омега-3.
  4. Повышение иммунитета. Не помешает прием витаминов. Для стимуляции мозговой деятельности важно, чтобы в комплекс входил йод.
  5. Уход за своей внешностью. Применение кремов, скрабов, шампуней, средств для макияжа.
  6. Занятие хобби. Чтение книг. Просмотр кинофильмов.

Все надо делать в меру. Помнить, что для любого занятия существуют «необходимо» и «достаточно».

Источник:
Как работающей женщине всё успевать
Для счастья любому человеку необходимо быть состоявшимся в двух областях: востребованность в обществе и в личной жизни. Если одно из них не выполнено, это не только осуждается социумом, но и
http://psydeal.com/prakticheskaya/kak-rabotayushhej-zhenshhine-vsyo-uspevat/

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Мужчина рыбы женщина рак в постели Мужчина рыбы женщина рак в постели Овен 21.03 - 20.04… (5)

Женатый мужчина дева влюбился Влюбленный мужчина Дева – поведение в отношенияхЗнаком Дева, как известно,… (5)

Школа граня развод Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньгиКомпьютер + Интернет + блог… (5)

Слова мамы невесты на выкупе Cлова мамы на выкупе невесты Ах, эта свадьба, свадьба… Она… (4)

Выкуп невесты слова брата Выкуп невесты слова брата Все права на материалы, размещенные на… (3)

COMMENTS