Программы для тайм менеджмента

Be Focused Pro — идеальный инструмент для тайм-менеджмента на Mac и iOS

Be Focused Pro — идеальный инструмент для тайм-менеджмента на Mac и iOS

Нет времени? Не успеваете делать свалившиеся на вас дела? Хотите быть эффективнее?! Наведите порядок в делах — при помощи ваших гаджетов Apple, а также простой и эффективной техники под названием Pomodoro.

В конце 80-х годов прошлого века у безвестного итальянского студента Франческо Чирилло возникли проблемы с успеваемостью. Бросать учебу парень не захотел, решил найти приемлемый метод для изучения нового материала и начал ставить над собой психологические эксперименты.

Со временем Чирилло обнаружил закономерность: если разбить выполнение задач на равные и небольшие отрезки времени, мозг начинает работать с заметно большим КПД. В ходе экспериментов была выявлена оптимальная продолжительность отрезка — 25 минут. Этот промежуток времени был назван Pomodoro (в переводе с итальянского — «Помидор»). Почему именно так? Всё очень просто — Франческо измерял время… кухонным таймером в форме помидора.

В результате всю свою учебную деятельность изобретатель начал измерять в «помидорах». Выписал задачи, отобрал самые важные — и поехали: быстрое прочтение лекции — один Pomodoro, глубокое погружение в материал — два Pomodoro, и так далее. Перерыв между «помидорами» невелик — всего 3-5 минут. После четырёх Pomodoro предполагается основательный отдых — 15 — 20 минут.

Техника идеально подходит для выполнения монотонной работы — той же учебы, программирования, перевода и написания текстов.

Методика Pomodoro обрела всемирную известность и однозначно заслуживает вашего внимания. Хотите опробовать эту штуку в действии? Для этого вовсе необязательнопокупать книжку на английском за 19 евро или лететь в Берлин (почему-то Франческо теперь живет именно там) и проходить обучение за 102 единицы европейской валюты. Достаточно скачать на свой iPhone или iPad качественное приложение-таймер Pomodoro.

Свежий — и российский! — релиз на «помидорную» тему. Отличный вариант для тех, кто хочет получить от Pomodoro на своих гаджетах всё — и даже чуточку больше. Почему?

Разработчики приложений для iPhone и Mac зачастую понимают «помидор» как продвинутый «обратный отсчет» для работы (продвинутый — потому что с перерывом). Это, конечно же, упрощенная трактовка методики. Pomodoro — это не только «поработать над чем угодно 25 минут, потом отдохнуть, потом опять поработать». Должна быть задача — и вы должны знать, сколько «помидоров» на неё потратили. Это нужно и «для интереса» (чтобы знать, за сколько я сделаю ту или иную работу) и для работы над собой.

В Be Focused Pro задумки Франческо Чирилло реализованы полностью. Вы открываете список задач, вносите в специальное поле название и запускаете таймер. Когда задача решена — в разделе статистика смотрите, сколько «помидорчиков» ушло на её выполнение. Многим будет над чем задуматься :).

До знакомства с Pomodoro Time я пользовался другой программой-таймером. Сравните подход к организации меню в ней и в PT (внизу):

Чувствуете разницу? Российский аналог по клику на иконку предлагает «всё и сразу»! Роскошный графический таймер с анимацией радует глаз. Нажатием на Стильные кнопки-команды можно сбросить помидор (но тогда, по методике, его придется выполнять заново) или пометить его как выполненный / посмотреть другие задачи / увидеть общее число выполненных за сегодня задач / перейти к вводу новой задачи / открыть настройки. Куда интереснее и нагляднее, чем вчитываться в скучные строчки на первом примере.

Через Be Focused Pro для iOS можно получить доступ ко всем возможностям Mac-версии приложения — от системных настроек до работы с запущенным ещё на компьютере «помидором». Задача требует отойти от компьютера? Без проблем, положите в карман iPhone и отправляйтесь по делу туда, куда вам нужно. Таймер останется с вами — включая и «тиканье» хронометра (также и при заблокированном экране. При этом на Mac уже ничего «тикать» не будет!).

Формула «25 через 5» не претендует на исключительность — без сомнения, Pomodoro можно и нужно подстраивать под себя. Благодаря гибким настройкам вы легко можете увеличить продолжительность занятий (до 60 минут), короткого перерыва (до 15) и длинного перерыва (до 30 минут). Подстройке поддаются и другие параметры — например, искомое число «помидорок» за день. Хотите делать всё «как у Чирилло»? Включите звук хронометра — равномерный ход метронома быстро настроит на рабочий лад. Cтоит отметить и возможность задать команды-шорткаты на запуск / отключение таймера для клавиатуры Mac.

Мобильная версия Be Focused Pro впитала в себя всё лучшее из мира iOS. Для Центра уведомлений есть виджет, работают интерактивные уведомления, приложение сразу сделано универсальным (подойдет и для iPhone, и для iPad).

Что имеем в итоге? Наш «герой дня»:

  • Хорош собой;
  • Не занимает много места на Mac (всё, что нужно Be Focused Pro — иконка в меню состояния); Работает строго по «канонам» Pomodoro;
  • Предлагает массу ценных настроек, в том числе — невиданное дело! — синхронизацию данных между Mac и iPhone / iPad.

Стоит ли «овчинка» выделки? Для тех, кто хочет организовать свою работу и сделать это с умом, опираясь на зарекомендовавшую себя технику управления временем — однозначно да.

Источник:
Be Focused Pro — идеальный инструмент для тайм-менеджмента на Mac и iOS
Хотите работать эффективнее? Узнайте о преимуществах техники Pomodoro и скачайте качественное приложение Pomodoro Time для iPhone, iPad и Mac.
http://yablyk.com/293212-pomodoro-time-idealnyj-instrument-dlya-tajm-menedzhmenta-na-mac-i-ios/

Восемь программ для тайм менеджмента

Совершенно не обязательно проходить какие-либо курсы, чтобы научиться управлять своим временем. Мы предлагаем простой и доступный способ, который поможет структурировать ваш график и освободит вам немного свободного времени.

1. Manic Time

Беспощадная программа Manic Time может послужить хорошим консильери будущим крестным отцам бизнеса. Приложение беспристрастно ведет подсчет времени, потраченного на социальные сети, просмотр сериалов, разглядывание котяток, чтение комментариев к новому посту Навального и выращивание капусты в онлайновых играх. Запустите Manic Time в фоновом режиме в понедельник, распечатайте статистику в пятницу и почувствуйте неизбежное отвращение к себе: наверняка выяснится, что половину (в лучшем случае!) рабочего дня вы тратите на вещи, с работой никак не связанные.

Что приятно, Manic Time следит не только за браузером, но и за большинством компьютерных программ, от Windows Media Player до Adobe Photoshop. Плюс, у приложения есть весь необходимый инструментарий для фиксации и детализации всего, что происходит во время рабочего дня. Например, можно отследить, сколько времени уходит на общение с разными клиентами и партнерами.

Выявив основные статьи расходов времени, можно приступить к следующему шагу – взятию этого непослушного ресурса под свой полный контроль.

2. Achieve Planner

Achieve Planner – идеальный инструмент как для расписания личного времени, так и для управления профессиональными проектами. Вернее, это удобное средство координации этих двух противоположных сфер жизни. Программа позволяет наслаивать меняющееся деловое расписание на расписание стабильного быта, находить конфликты (скажем, срочное совещание назначено на тот же день и час, что и еженедельный покер) и худо-бедно решать их. Интерфейс Achieve Planner по-спартански прост и удобен. Дела и задачи легко можно чередовать как колоды в карте, с удивлением обнаруживая, что перенос спортзала с четных дней недели на нечетные выгадает вам столько дополнительного времени, что наконец-то можно будет спокойно почистить зубы.

Заодно программа отлично справляется с вписыванием в рутинное расписание всевозможных глобальных проектов, будь то организация семейных праздников, работа над диссертацией или рытье тоннеля из тюрьмы. Проекты, кстати, по образу и подобию любимой бизнесменами диаграммы Ганта можно разбивать на задачи. А между задачами расставлять приоритеты срочности и устанавливать временные и причинно-следственные связи – это здорово помогает, когда дело кажется большим и страшным.

Наконец, Achieve Planner позволяет каталогизировать все дела по разным папкам (по умолчанию предлагается трогательный набор «Семья – Работа – Образование – Спорт») и отслеживать свою успеваемость по каждому направлению. Увы, статистика программы подтверждает известное правило бизнесменов, что большинство людей не в состоянии вести больше двух масштабных проектов одновременно.

3. SmartDraw

Научившись экономить время вместе с Time Manic и достигать поставленных целей с Achieve Planner, можно переключиться на самый серьезных сборник приложений для тайм-менеджмента и управления проектами – монструозную программу SmartDraw. Это настоящий инструмент руководителя, позволяющий планировать, делегировать и контролировать любые задачи с помощью методик, обычно изучаемых в бизнес-школах. Кроме уже упомянутой диаграммы Ганта в арсенале SmartDraw есть готовые интерфейсы для проведения SWOT-анализа, быстрого аудита портфеля активов по матрице Бостонской консалтинговой группы, построения «дерева решений», контроля качества оказываемых услуг, математической, экспертной и креативной оценки альтернатив при принятии решений и многого, многого другого.

Большинство этих инструментов (всего их около ста) вам наверняка знакомы; часть станет приятным открытием, способным стимулировать производительность. Но главное – не радость узнавания и не эффект новизны, а удобство работы с шаблонами. С помощью SmartDraw можно очень быстро создавать и оформлять задачи, отправлять их партнерам и в конечном счете наладить четкий и надежный механизм принятия решений в организации. К сожалению, за знания и умения приходится платить: полный комплект SmartDraw стоит $197. Но кое-что можно получить бесплатно: на сайте программы организована целая википедия, полностью посвященная различным методам принятия решений и оценки альтернатив.

4. RemindYou

Приложение для айфона под названием RemindYou пригодится занятым людям, ежедневно скованным массой обязательств, простых и не очень. Программа импортирует данные из стандартных служб вроде «Контактов» и «Календаря» на один экран и берет жизнь пользователя под свой контроль. Напоминает, кого надо поздравить с днем рождения, какие счета оплатить, что купить, куда съездить. Расписание можно забить на полтора месяца вперед. В отличие от многие конкурентов, приложение весьма снисходительно к аккумулятору телефона.

5. Self-Control

Программа Self-Control действует по принципу «несвобода лучше свободы»: стоит ее включить, завести будильник – и все, прощайте блоги, социальные сети, порносайты и говорящие хаски с Youtube. Доступ к разлагающим волю и дисциплину сайтам будет разблокирован только тогда, когда истечет вами же заданное время. До этого не поможет даже перезагрузка компьютера.

6. StayFocusd

Браузерный плагин StayFocused работает мягче: вместо того, чтобы полностью нейтрализовать раздражителей, он ограничивает время, отведенное на отдых. Скажем, если вы пообещаете себе играть в «Веселого фермера» не больше 20 минут в день, то на 21-ой минуте веб-страница игры будет заблокирована ровно на сутки. Принципиальный StayFocusd не устроит веселому фермеру амнистию, что бы вы ни делали с компьютером.
7. Readability

А универсальная программа Readability, работающая на всех платформах от тайги до британских морей и от компьютера до айпэда, вместо того, чтобы бороться с вредными привычками, пытается минимизировать ущерб от них. Приложение позволяет очищать любимые сайты и блоги от отвлекающих ссылок, рекомендаций почитать что-нибудь еще на заданную тему, комментариев к текстам, веселых картинок, рекламных баннеров и прочих соблазнов бездельничать дольше, чем следовало бы. К слову, избавленные от всей этой шелухи статьи читаются и запоминаются гораздо лучше.

8. Last Hour

Новое приложение для iPhone позволяет прожить каждый час как последний. Приложение выпущено российской компанией VisualPharm и основано на научной методике доктора Нейл Фиоре из Университета Калифорнии.

В отличие от традиционного планирования времени, когда в расписание заносится работа, приложение регистрирует все, кроме работы:

  • Время на еду, личную гигиену и дорогу до офиса
  • Перерывы на кофе, Ленту.ру и Фейсбук
  • Семью, любовников и Мамбу.

Компания потратила два месяца на то, чтобы отладить динамику приложения. По заверениям компании, делами управлять удобнее, чем в новейшем календаре iOS 7. «Не сразу догадаешься, но мы отражаем восход и закат солнца — полезно, чтобы закончить пробежку до темноты», — хвастается Иван, основатель и Генеральный прокрастинатор компании. «Но вообще-то я это придумал, чтобы не пропустить закат на любимой кафе-террасе в Буэнос-Айресе».

«Как только занесешь все перечисленные вещи, как окажется, что на важные дела остается совсем немного. Когда я опробовал ранний прототип Last Hour, у меня остался всего час с 13 до 14», — признается Иван. Так появилось название Last Hour.

Почему нельзя использовать календарь? Потому что календари плохи для набитых дней. «И плохи для всего остального. Каждый, кто раскинет мозгами минут двадцать, придумает лучшую альтернативу календарю Outlook, Google или iCal. Например, почему вечер пятницы показывается в субботу?» — добавляет Иван.

Источник:
Восемь программ для тайм менеджмента
Совершенно не обязательно проходить какие-либо курсы, чтобы научиться управлять своим временем.
http://www.timeangel.ru/blog/8_program_dlya_time_managementa/

Пример внедрения тайм-менеджмента

Опубликовано: 23 ноября 2017 года

Рассмотрим на примере видоизмененную систему лайф-менеджмента, которая охватывает все сферы жизни. Эта система способна заставить задуматься и примерить методику в своей жизни.

Перед ее внедрением необходимо разделить свою жизнь на семь частей, сделав описания каждой из них и выведя определенные взаимосвязи, в результате чего после составляется план на установленный период с описанием всех сфер и некая количественная шкала оценок прожитого периода.

Идея проста: описать задуманное, а затем оценить качество проделанных шагов. Перечислим некоторые интересные идеи этой системы.

    • Ведется не простой учет времени, а именно количество минут и часов, проведенных за работой, а применение индексов для наиболее объективной оценки;
    • Есть бюджетирование времени даже для обучения, к чему желательно стремиться.
    • Кодирование проектов и их иерархий наглядное и простое: 2-3 буквы, через «/»;

По результатам изучения основ тайм-менеджмента сформируем основные тезисы, которые лягут в эту системы.

      Тайм-менеджменту быть. Для начала хотя бы, чтобы посмотреть на некоторый прожитый отрезок и дать ему оценку;
      Квант времени составляет 15 минут;
      На данном этапе записи подлежат: работа (WK), обучение (ST), хобби (HB), спорт (SP), сон (SL), транспорт (TR);
      Обязательные планы на неделю и месяц, согласованные между собой. С опытом возможен годовой.
    • Чтобы выбрать подходящий инструмент нужно выделить требования и выбрать кандидатов;
    • Оценить каждого кандидата по показателю пригодности и сравнить их набранное количество баллов.
    • Цена (к примеру, стоимость годовой подписки);
    • Готовность (степень соответствия назначенным задачам);
    • Планирование (ведение заметок, составление ToDo листов и формы 086 у);
    • Надежность (оценка вероятности по какой-либо причине утраты данных);
    • Offline (возможность доступа при отсутствии интернета);
    • Мобильность (наличие мобильной связи);
    • Расширяемость и скорость (справится ли с накопленными данными и сведениями сервис и как);
    • Статистика (диаграммы, отчеты);
    • Таймер (для учета времени).
  • — Microsoft Excel;
  • Google Docs;
  • Microsoft Outlook;
  • mGSD;
  • OpenOffice.org;
  • Бумага с ручкой.

Начинайте каждое утро с тайм-менеджмента. Открывайте недельный план и предстоящий день, планы проектов. Наметьте основные задачи на день, проверьте, есть ли намеченные встречи (удобно даже для выбора подходящей одежды). Все займет около 5 минут.

В течение дня отмечайте использованное время, на что не затратите более 15 секунд.

В конце дня проверяйте, все ли сделано, при необходимости переносите незавершенные дела на завтра или в проект. На все около 1 минуты.

Выберите воскресный вечер или утро понедельника для закрытия недельного плана, отмечайте, что сделано и создайте новый. Процесс займет 10 минут.

В начале месяца делайте тоже с месячным планом. На закрытие и раздумья затратите не более 15 минут.

Ниже приведены реальные диаграммы с пояснениями за два месяца:

Расход времени за месяц (май), без учета индексов. Из диаграммы видно, что сон является самым большим пожирателем времени, на обучение (в данном случае изучение иностранного языка) также тратится немало времени, что желательно подкорректировать

Расход времени за следующий месяц (июнь). Отчетливо заметна неделя командировки, которая включала в себя работу, просмотр ТВ и сон.

На этой диаграмме снова май, но с учетом индексов. Видна продуктивность, на которую повлияли обучение и спорт, что правильно и хорошо.

Несомненно, результаты труда выше, на дневном листе белых пятен неиспользованного времени становится все меньше.
При правильном планировании работа выполняется своевременно. Процент выполнения задуманного из примера реализован на 80, что вполне неплохо.

Верно подобрав индексы к проектам, отчетливо видны «нормативы», так, за день это 250, за неделю — 15000. Такие показатели четко отражают плоды прожитого дня, недели и месяца.

Все предприятия и заказчики при выборе поставщиков материалов и услуг…

Сильная личность всегда решает при достижении успеха. Например, при встрече…

Задайте вопрос лучшему продавцу, в чем состоит его секрет. Внятного…

Источник:
Пример внедрения тайм-менеджмента
Рассмотрим на примере видоизмененную систему лайф-менеджмента, которая охватывает все сферы жизни. Эта система способна заставить задуматься и примерить
http://www.plan-your-time.com/vnedrenii-taym-menedzhmenta/

Программы для тайм менеджмента

Akiee — простой таск-менеджер (список задач) с поддержкой синтаксиса Markdown.

QuitCount — маленькая программка, которая показывает сколько вы экономите денег и как удлиняете свою жизнь, бросив курить.

Go For It! — небольшая программа для составления списков дел — to-do листов. Для каждого дела в списке вы можете запустить таймер и сконцентрироваться на выполнении данной задачи за отведенное время.

Workrave — программа предназначенная для того, чтобы напоминать вам делать перерывы в работе и выполнять при этом физические упражнения, описание которых есть в программе.

ProjectLibre — бесплатный планировщик проектов, программа для управления проектами. Является аналогом программы Microsoft Project.

Cuckoo — очень простая программа, которая позволяет создавать несколько будильников. Вы просто указываете время и будильник добавляется в список.

FreeMind — бесплатная программа для создания ассоциативных карт (карт мыслей — mind mapping, диаграмм связей). Позволяет создавать древовидные схемы, делать пометки и подписи к ним, изменять форматирование элементов и выполнять некоторые другие действия. Все действия выполняются при помощи мыши и клавиатуры, подобно тому, как если бы вы работали, например, в векторном редакторе.

TakeBreak — простая и удобная программа напоминалка. В программе можно задать время работы и время перерыва (интервалы таймера). TakeBreak в заданные интервалы времени будет напоминать вам о том, что нужно сделать перерыв в работе за компьютером и отдохнуть.

Tomate — простая программа, которая является таймером для популярной техники тайм-менеджмента, называемой Pomodoro. Программа позволяет запускать три таймера: Pomodoro (таймер для выполнения задачи), Short Break (короткий перерыв) и Long Break (длинный перерыв).

Gstopwatch — простая программа секундомер для Linux. Вы нажимаете кнопку Стар — секундомер запускается, нажимаете Стоп — секундомер останавливается, а время записывается в список (в лог).

Lifeograph — программа для ведения личного дневника и заметок. Поддерживается простое форматирование текста, теги, категории, поиск и другое. Дневник можно защитить паролем, все записи будут храниться в зашифрованном виде.

Indicator Remindor — программа под Linux для установки напоминаний по расписанию. С помощью Indicator Remindor вы можете создать события и указать время и дату их выполнения, а также период повторения. Можно вызывать музыкальный файл или выполнять какую-нибудь команду.

Источник:
Программы для тайм менеджмента
Программы для тайм-менеджмента в Linux
http://pingvinus.ru/programs/office/time-management

(Visited 4 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Если мужчина говорит моя 11 утверждений влюбленного мужчины или как понять, что мужчина влюблен… (4)

Выкуп невесты слова в конце Выкуп невесты! Помогите!Сценарий для выкупа уже готов. Невеста еще хочет… (3)

Как заставить бывшую девушку ревновать Действенные способы вызвать в девушке ревностьКак заставить девушку ревновать, чтобы… (3)

Почему при депрессии хочется спать Повседневная сонливость или почему постоянно хочется спатьПовседневная сонливость или почему… (3)

Гантели калории 7 мифов о фитнесе: не бойтесь гантелей и не считайте… (3)

COMMENTS