Система планирования времени

Распределение времени

Время — понятие, позволяющее установить, когда произошло то или иное событие по отношению к другим событиям, т.е. определить, на сколько секунд, минут, часов, дней, месяцев, лет или столетий одно из них случилось раньше или позже другого. [1]

Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного ресурса – времени. Чем лучше распределено (т.е. спланировано) время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах. Планирование как составная часть задач и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Планирование ежедневной работы, средне- и долгосрочных акций и результатов означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени.

Очевидно, затраты времени на планирование не могут бесконечно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным. От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) надо максимально 1% времени тратить на планирование. [2]

Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

Основные правила планирования времени:

1. Соотношение (60:40).

Опыт показывает ,что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%).

События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты (“поглотители” времени) не могут быть запланированы целиком без остатка. Всегда нужно оставлять определенный процент времени в качестве резерва для неожиданных встреч, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности каких-то дел, но при этом стараться сократить количество “поглотителей” времени.

2. Сведение задач воедино – план действий.

Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Целесообразно разделить их на долго-, средне- и краткосрочные задачи, установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею.

3. Регулярность – системность – последовательность.

Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

4. Реалистичное планирование.

Т.е. планировать нужно только такой объем задач, с которыми реально можно справиться.

5. Восполнение потерь времени.

Восполнять потери времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне.

6. Фиксация результатов вместо действий.

Фиксировать в планах нужно результаты или цели , а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были изначально направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.

7. Установление временных норм.

Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

8. Срок исполнения.

Чтобы избежать промедления и откладывания дел, следует устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности.

9. Переработка – перепроверка.

План нужно постоянно перерабатывать и перепроверять с точки зрения того, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью.

10. Согласование временных планов.

Чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, необходимо согласовывать их с планами других людей. [3]

Как и любое планирование, планирование времени ориентируется на соответствующие долгосрочные цели, которые, в свою очередь, разбиваются на оперативные частичные цели. Планирование предполагает постепенное продвижение вперед, разложение общей задачи на частные, с тем чтобы различные действия можно было распределить во времени.

Установление периодов времени, которые требуются для достижения личных и профессиональных целей, дает чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.

Дневной план – это самая важная ступень в системе планирования времени. [3]

Составление планов дня с помошью метода «Альпы» Править

Принципиально важно составлять план дня в письменном виде, т.к. это делает деловую активность более целенаправленной и ориентированной на следование составленной программе дня. Письменный план помогает лучше оценить потребность во времени и более реалистично планировать резервное время.

Метод “АЛЬПЫ” состоит из 5 стадий:

1) составление заданий ( задачи из недельного плана, расставленные по приоритетности; невыполненное накануне; добавившиеся дела; сроки, которые надо соблюсти);

2) оценка длительности акций;

3) резервирование времени (в соотношении 60:40);

4) принятие решений по приоритетам и перепоручению;

5) контроль и перенос несделанного.

Необходимо всегда перепроверять свои планы и изменять их, если они оказываются не выполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку. Если же какое-то дело начато, то оно должно быть доведено до конца. [3]

Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел. Принять решение – значит установить приоритетность.

Сознательное установление однозначных приоритетов, последовательное и системное выполнение задач, включенных в план, в соответствии с их очередностью поможет :

  1. работать только над действительно важными и необходимыми задачами
  2. решать вопросы в соответствии с их неотложностью
  3. концентрироваться на выполнении только одной задачи
  4. укладываться в установленные сроки
  5. исключить дела, которые могут быть выполнены другими
  6. не оставлять невыполненными задачи, которые вам действительно по силам
  7. получить больше удовлетворения от рабочего дня и результатов работы
  8. избежать стрессовых перегрузок

Очередность выполнения задач можно определять, пользуясь следующими критериями и методами:

  • Принцип Парето ( соотношение 80:20)

“Внутри данной группы отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе”. Это означает, что не следует сразу браться за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью.

  • Установление приоритетов с помощью анализа АБВ.

Техника этого анализа исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менне важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три группы, в соответствии с их значимостью (важнейшие, важные и несущественные(менее важные). Анализ АБВ основывается на трёх закономерностях:

  1. Важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%.
  2. На важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимость которых также около 20%.
  3. Менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а значимость их составляет всего лишь примерно 15%.

Чтобы применить анализ АБВ, необходимо следовать следующим пунктам:

  1. составить список всех предстоящих задач
  2. систематизировать их по степени важности и установить очерёдность
  3. оценить задачи в соответствии с категориями А,Б,В
  4. задачи категории А руководитель должен выполнять сам
  5. задачи категории Б следует перепоручить
  6. оставшиеся задачи самые маловажные и подлежат обязательному перепоручению.
  • Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауера

Этот принцип является простым вспомогательным средством в случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:

  1. Срочные/ важные дела – их необходимо выполнять самому руководителю
  2. Срочные/менее важные дела — их следует делегировать
  3. Менее срочные/важные задачи – их необязательно выполнять сразу, но выполнять их надо самому.
  4. Менее срочные/ менее важные дела – от их выполнения следует воздержаться. [3]

Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

  1. начинать день с позитивным настроением;
  2. начинать работу по возможности в одно и то же время;
  3. перепроверить план дня, составленный накануне
  4. вначале – ключевые задачи;
  5. приступать без раскачки;
  6. согласовать план дня с людьми, с котрыми запланированны встречи;
  7. утром заниматься сложными и важными делами.
  1. хорошо подготовить работу;
  2. влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
  3. перепроверять все дела с точки зрения их необходимости;
  4. отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
  5. избегать незапланированных импульсивных действий;
  6. своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;
  7. небольшие однородные задачи выполнять сериями;
  8. рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)
  9. использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
  10. работать антициклично ( т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период — делами менее важными);
  11. выкраивать спокойный час;
  12. контролировать время и планы.
  1. завершить начатые небольшие дела;
  2. контроль за результатами и самоконтроль;
  3. составить план на следующий день;
  4. каждый день должен иметь свою кульминацию.

Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.

У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания. Все это необходимо учитывать в своей работе. [2]

Контроль над результатами служит улучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Все вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:

  • осмысление физического состояния
  • сравнение запланированного с достигнутым
  • корректировка по установленным отклонениям

Необходимо регулярно, через равные промежутки времени проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и своё время и составлять листок дневных помех.

Контроль над результатами труда должен в любом случае производиться после выполнения задачи. В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию. [2]

Источник:
Распределение времени
Время — понятие, позволяющее установить, когда произошло то или иное событие по отношению к другим событиям, т.е. определить, на сколько секунд, минут, часов, дней, месяцев, лет или столетий одно из них случилось раньше или позже другого. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование…
http://ru.tti.wikia.com/wiki/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8

Система планирования, оптимизации и — контроля маршрутов движения транспорта и — выездных сотрудников

Система планирования, оптимизации и контроля маршрутов движения транспорта и выездных сотрудников

Maxoptra — это доступная через Интернет система управления логистикой. Она автоматически распределяет работу между исполнителями и планирует оптимальные маршруты для доставки точно в срок и с минимальными затратами. С ее помощью Вы можете контролировать и при необходимости корректировать движение сотрудников в режиме реального времени.

Благодаря интеграции с системами GPS/ГЛОНАСС отслеживания Вы контролируете своевременность доставки и обеспечиваете высокое качество сервиса. Так как Maxoptra — это SaaS решение, она доступна 24/7 из любой точки мира. Это означает, что все обновления доступны пользователям сразу после выхода без дополнительных затрат. Открытый API делает ее идеальным дополнением к любой существующей системе, WMS и CRM-решению.

Техническая архитектура платформы Maxoptra очень гибка и позволяет строить на ее базе решения с учетом специфических требований различных отраслей бизнеса.

Автоматическое распределение работ между исполнителями и планирование маршрутов

Система транспортной логистики Maxoptra автоматически распределяет заказы между сотрудниками и планирует оптимальные маршруты движения с учетом пробок, окон доставки, требований к перевозке груза, вместимости, грузоподъемности и типа транспортного средства, дорожной ситуации, графика труда и отдыха водителей. Всё, что требуется,- добавить в систему информацию о заказах и нажать кнопку “Запустить планирование”.

Благодаря функции «drag-and-drop» вы можете легко и быстро корректировать расписание или создавать его с нуля. Перетаскивайте заказы на профили сотрудников для планирования занятости персонала.

Программа для логистики транспорта Maxoptra анализирует информацию о движении даже после того, как транспорт вышел на маршруты. Система учитывает данные о выполненных заказах, местоположении сотрудников и оставшемся времени вождения и предлагает новый оптимальный вариант движения в соответствии с обновленными данными.

Программа для логистики Maxoptra интегрируется с системами GPS/ГЛОНАСС отслеживания. Благодаря информации, поступающей с GPS навигатора или мобильного приложения курьера, Вы контролируете качество работы сотрудников — своевременность прибытия в пункт назначения, отклонения от движения — и вовремя корректируете выполнение работ.

Благодаря sms/e-mail оповещениям клиенты знают о точном времени прибытия курьера: основываясь на информации о проделанной работе или неожиданных задержках, программа для логистики Maxoptra автоматически пересчитывает ожидаемое время прибытия для каждого заказа и предоставляет эту информацию пользователям.

Используйте виджет Maxoptra, чтобы клиенты могли самостоятельно отслеживать доставку. Виджет — это страница с картой, на которой в онлайн-режиме отображается местоположение курьера и время доставки с учетом пробок. Ссылка на виджет отправляется клиенту автоматически в SMS/Email уведомлении. После завершения доставки на странице с виджетом клиент может оценить качество работы курьера. Вы можете разместить виджет и на своем сайте.

С помощью мобильного приложения сотрудники быстро связываются с клиентами, используя функцию автоматического набора номера, контролируют правильность доставки благодаря функции работы со штрихкодами и фиксируют факт выполнения работ, добавляя комментарии, фотографии и электронные подписи клиентов.
Вы, благодаря информации, поступающей с мобильного приложения курьера, контролируете местоположение сотрудников и статус выполняемых работ. Приложение автоматически прокладывает маршрут курьера к пункту назначения в объезд пробок, поэтому от сотрудников не требуется большого опыта и хорошего знания района доставки. Это облегчает подбор персонала и упрощает обучение новых сотрудников.

С помощью встроенной камеры мобильного устройства сотрудники фиксируют важные моменты рабочего процесса — брак/состояние продукции при доставке, факт вручения/отказа от получения груза — и передают эту информацию диспетчеру в онлайн режиме. Данный функционал обеспечивает прозрачность и высокую скорость выполнения работ. Собранные данные могут использоваться в качестве доказательной базы при возникновении спорных ситуаций.

Прием оплаты в соответствии с федеральным законом N 54-ФЗ

С 01 июля 2017 года изменился порядок приема оплаты товаров, доставленных получателю. Логистическая программа Maxoptra идет в ногу со временем и предлагает механизмы интеграции с платежными решениями, в полной мере соответствующими Федеральному закону N 54-ФЗ. Теперь ваш курьер может распечатать чек непосредственно при доставке товара.

Система логистики предприятия Maxoptra отображает процесс доставки, сопоставляя фактическое время выполнения работ с запланированным. Это позволяет выявлять отклонения от графика доставки, вовремя вносить корректировки и избегать возникновения подобных ошибок в будущем.

Maxoptra – мощный инструмент анализа причин нарушений в расписании. Для удобства отображения процесса доставки диспетчеру доступны карта и диаграмма Гантта. Пользователи получают информацию о выполнении работ в режиме реального времени, а также могут просмотреть отчеты об отклонениях от расписания в конце рабочего дня. Это позволяет корректировать процесс доставки во время выполнения работ, а также использовать данную информацию для эффективного планирования будущих маршрутов.

Так ли страшен SaaS?
Узнайте про преимущество
облачных сервисов!

“Мы свели к минимуму время планирования маршрутов и сократили объем ручных операций в 2 раза. Благодаря оптимизации порядка объезда точек доставки внутри маршрута удалось снизить его протяженность и, как результат, расходы на топливо”

“Благодаря успешному внедрению платформы Maxoptra, нам удалось минимизировать время подготовки маршрутов, за счет автоматизации процесса планирования. За счет оптимизации маршрутов движения достигнута экономия общих затрат на доставку.»

Филиал ООО «КОМОС ГРУПП» «Торговая компания»

“За 6 месяцев использования сервиса мы сэкономили 300 рабочих часов, повысили эффективность маршрутов и сократили издержки, а так же расширили присутствие на рынке”

Источник:
Система планирования, оптимизации и — контроля маршрутов движения транспорта и — выездных сотрудников
Программа для логистики транспорта Maxoptra поможет вам снизить расход топлива и издержки производства, оптимизируя ваши маршруты.
http://maxoptra.ru/

Урок 4

Содержание

Тайм-менеджмент подразумевает использование ежедневников, планнеров, составление списков дел, но не ограничивается ими. Под системой мы понимаем целостную структуру взаимосвязанных деталей, где всё вышеперечисленное является лишь элементом. В целом же система управления временем – это специальная методика, зачастую с собственным инструментарием, а также рекомендациями и советами по эффективной организации своей деятельности. Её задача – не просто напомнить о каком-либо занятии или встрече, распланировать день (месяц, год), но и показать, как это сделать эффективно, чтобы не только завершить работу в срок, но и достичь большего. В классическом понимании системы тайм-менеджмента и заложена суть: она помогает человеку и планировать занятость, и гибко управлять временем, затрачиваемым на разные нужды.

Сегодня существует около десятка наиболее известных систем управления временем и множество вариаций, основанных на личном опыте их применения. На форумах и в блогах можно найти достаточное количество примеров собственных систем, где авторы объединяют элементы нескольких методик, привнося новшества, или трактуя их под свою сферу занятости. В этом, в частности, заключается одна из главных полезностей: возможность «настроить» план «под себя», изменить, полностью отбросить или позаимствовать из других техник отдельные инструкции и детали. Благодаря этому, системы управления временем может применять каждый: инженер и журналист, офисный сотрудник и фрилансер, тот, кто распределяет рабочее время и тот, кто планирует отдых. Каждая из них имеет свои преимущества, поэтому рассмотрим несколько наиболее известных.

Мы уже писали о пирамиде Франклина (пирамиде продуктивности) как о комплексной долгосрочной системе постановки целей и путей их реализации. Повторять всё необходимости нет, поэтому сосредоточимся на главных аспектах.

Суть метода Франклина подобна приёму «съедения слона» или лестнице успеха – постепенному восхождению к намеченному результату. Эта система строится по принципу «сверху вниз» – от определения глобальных жизненных задач до более конкретных шагов достижения успеха. Преимуществом пирамиды является её наглядность и простота. Недостатками – то, что она негибка к изменениям и лишена детализации в плане управления делами, ведь больше сосредоточена на их планировании.

Стивен Кови – один из наиболее известных современных последователей и популяризаторов пирамиды Франклина как техники планирования жизни и достижения поставленных целей. Он также является автором собственной методики, которая дополняет пирамиду, перекрывая её слабые стороны (что касается, в первую очередь, продуктивного управления ежедневными делами).

Созданная С. Кови матрица управления временем является отличным инструментом для планирования занятости и определения «воров времени» – действий, из-за которых оно тратится попусту. По сути, это готовый шаблон, куда каждый, в соответствии с предложенной классификацией, относит задачи и дела, с которыми ежедневно сталкивается. Выглядит матрица так:

Вы, наверное, неоднократно слышали или даже сами употребляли выражения по типу: «завал на работе», «горят сроки» и т.д. Автор уверен, что успешные люди в ситуациях, которые можно описать такими словами, оказываются крайне редко. Всё потому, что они так организовывают работу, что основные их дела находятся в квадранте ІІ – важные, но несрочные дела (с точки зрения управления временем идеально, если 65-80% ваших дневных обязанностей сосредоточено в этом квадранте). У большинства же людей львиную долю занимают дела из І, ІІІ и ІV квадрантов, которые сопряжены со спешкой и хаосом, и приводят к неорганизованности и откладыванию важных дел «на потом».

Проанализировав на основе матрицы свои дела и определив приоритеты, можно приступать к строительству пирамиды. Но ни в коем случае в план не стоит включать задачи только из квадранта ІІ – таким образом создать эффективную схему не удастся, ведь игнорировать остальные дела тоже нельзя, а избежать их в силу различных факторов (в первую очередь человеческого, но и других тоже) невозможно.

Отличное представление матрицы управления временем, автор дал на одном из своих семинаров:

Кроме этого, множество дельных советов и рекомендаций, которые завершают представление о системе взглядов С. Кови на тайм-менеджмент, можно найти в его популярном труде «7 навыков высокоэффективных людей», в разделе, посвящённом навыку определения приоритетов.

Если постараться описать метод Дэвида Аллена одним предложением, то можно сказать, что основная его рекомендация – максимально использовать современные технические инструменты для целей планирования и управления временем. Это не отобразит всю суть GTD, но позволит сложить представление хотя бы о части техники. Действительно, система тайм-менеджмента Д. Аллена известна, в первую очередь, своими техническими «уловками» (система «43 папки», применение специального компьютерного ПО и канцелярских предметов), целью которых является упрощение управления проектами. О некоторых практичных инструментах GTD мы поговорим в следующем уроке, здесь же приведём общую характеристику техники.

Ещё до создания теории автор был уверен, что сама организация работы никогда не должна занимать времени больше самой работы. Поэтому в основу системы и легло убеждение, что максимальные усилия нужно прикладывать к практическому выполнению задания, а не помнить всё, что нужно сделать. «Помнить» будут предложенные Алленом инструменты, а человек будет лишь выполнять работу.

Getting Things Done (GTD) берёт свое начало с публикации одноименной книги (2002). Сегодня это чёткая, детальная, пошаговая методика повышения личной эффективности, пользующаяся огромным спросом. Взгляды Д. Аллена выходят за рамки традиционного тайм-менеджмента, хотя много его советов как раз таки направлены на «приведение дел в порядок», избавление от рабочей неразберихи и хаоса.

В отличие от С. Кови, автор GTD считает главным не выделять приоритеты, а контролировать процесс выполнения задач и, на основе результатов, строить видение будущего. Очевидно, что это диаметрально противоположно принципу пирамиды Франклина, ведь Аллен предлагает заканчивать глобальными планами, а не начинать с них. Для достижения успеха в данном отношении он предлагает применять 3 самостоятельные модели:

  • управление рабочим процессом подразумевает контроль над всеми обязанностями и задачами и реализуется через 5 этапов: сбор, обработка, организация, обзор, действия;
  • 6-уровневая модель обзора работы для видения перспектив (текущие дела, текущие проекты, круг обязанностей, ближайшие годы (1-2 года), пятилетняя перспектива (3-5 лет), жизнь);
  • естественный метод планирования (определение цели и принципов, виденье желаемых результатов, мозговой штурм, организация, определение следующего конкретного действия).

Детальнее о моделях планирования и принципах GTD можно узнать из статьи-обзора в Википедии, но для целостного знакомства и начала использования метода лучше прочитать книгу.

В отличие от большинства зарубежных авторов, которые, говоря о системе тайм-менеджмента, имеют в виду, в первую очередь, контроль и планирование своей рабочей занятости, Г. Архангельский уделяет внимание помимо этого и традиционно важному вопросу отдыха, занимающего одно из главных мест в системе распределения времени. Автор убеждён, что без полноценного отдыха человек не может хорошо работать. При этом он должен конфликтовать с занятостью: если весь день сидите – отправляйтесь на прогулку, поиграйте в футбол или что-то в этом роде.

Многие отметят, что отдых является чем-то самим собою разумеющимся, и о нём писать было необязательно. Но Г. Архангельский к этому приёму обращается в качестве небольшой хитрости – начать планировать свой отдых значительно легче, чем сразу «с головой» окунуться в пучину тайм-менеджмента, и позволяет приучить себя к дисциплине в её высшей форме – организации и планированию.

В системе управления временем «тайм-драйв» также поднимается вопрос мотивации себя на выполнение неприятных заданий, рассказывается, как эффективно включаться в тяжёлые, трудоёмкие дела. В качестве инструментов предлагаются такие приёмы, как якорение, «съедание лягушки», «маленький цейтнот». Их описание и советы по применению будут даны в уроке, посвящённом полезным инструментам.

В целом, «тайм-драйв» является отличным решением для людей, сомневающихся в эффективности тайм-менеджмента, ведь большинство рекомендаций достаточно легко реализуемы. При этом сама система, в отличие от запутанной местами матрицы С. Кови и GTD Д. Аллена, есть готовым действенным методом, рождённым синергетическим путём.

Детальнее о технике Г. Архангельского читайте в его книге.

П. Друкер – один из наиболее авторитетных американских теоретиков менеджмента, в том числе и по проблемам управления временем. В своей книге «The Effective Executive» он останавливается на нескольких важных с точки зрения эффективной организации занятости аспектах. Во-первых, автор уверен, что тайм-менеджмент и менеджмент тесно связаны. Управление временем невозможно без управления деятельностью в целом. Это реализуемо, во многом, только в случае правильной постановки целей, выделения приоритетов и путей достижения поставленных задач, распределения и делегирования обязанностей.

Во-вторых, двумя центральными понятиями его системы являются «дискреционное время» и «консолидация времени». П. Друкер считает, что человек не может эффективно работать больше 2-3 часов подряд. После этого периода организм устаёт, мозг начинает отвлекаться, и какое-то время функционирует менее продуктивно. С учётом этого нужно разбивать рабочий день на временные блоки, главные из которых – дискреционные, когда продуктивность наибольшая и когда следует решать важные дела. Другое время следует консолидировать и применять для решения менее важных задач – совершения звонков, ответов на корреспонденцию и т.д. Определить алгоритм можно просто, понаблюдав некоторое время за своей занятостью и активностью.

Исходя из названия, может показаться, что главная идея данной книги, как и всей системы, предложенной Тимоти Феррисом – создание бизнес-утопии. На самом деле, данный труд будет полезен любому человеку, работающему, в том числе, через Интернет, ведь имеет много дельных советов для тех, чья деятельность связана с удалёнными продажами, информационным бизнесом и др.

Система Т. Ферриса – своеобразный гимн фрилансу. Он много рассказывает о том, как сбросить с себя узы офисного рабства и начать работать удалённо. В частности из-за этого книга и оценивается многими скептически. Что же касается тайм-менеджмента автор убеждён, что знаний принципа Парето и закона Паркинсона достаточно обычному человеку для эффективной работы. Плюс несколько полезных установок:

  • Не стоит ждать хорошего момента, откладывая важные или неудобные дела;
  • Работать и развивать в себе стоит то, в чём вы сильны, а не пытаться нивелировать свои слабые стороны;
  • Стресс бывает разный. «Хороший стресс» – это вызовы и риски, которые подталкивают и мотивируют на достижение целей;
  • Сосредоточьтесь на результате. Тайм-менеджмент нужен не для того, чтобы успевать больше, а для того, чтоб успевать делать то, что нужно.

Краткое представление системы в интервью с Т. Феррисом

Узнать больше об этой книге вы сможете здесь.

Дж. Моргенстерн – руководитель консалтинговой компании «Task Masters», консультант по планированию и управлению временем. В своей книге «Самоорганизация по принципу изнутри наружу» она создает достаточно простую, но эффективную систему тайм-менеджмента. В ней, как и в GTD, но более понятно, важное место отводится организации рабочего пространства и предметной сферы. Также интересным подход делает то, что автор предлагает строить личную систему управления временем на основе природной способности к планированию. Она определяется путём дачи ответов на вопросы нескольких тестов. А уже с учётом мотивационных аспектов, склонности к планированию, дисциплине, и строится техника. Такой подход, в отличие от всех остальных, основывающихся на рабочих потребностях, позволяет выявить сильные и слабые стороны и склонности самого человека, образно говоря, применять тайм-менеджмент «от печки».

Б. Трейси является одним из лучших в мире консультантов по личностному развитию и менеджменту. Его система управления временем была неоднократно проверена и получила множество полезных отзывов. Методика уникальна и в то же время гибка – позволяет настраивать систему «под себя». Если же говорить о сути авторской техники, то коротко она выглядит так: самое важное – выделять приоритеты (и в личной жизни, и на работе), уделять основное внимание важным делам, урезать время на неважные (а ловушек стараться избегать). Б. Трейси также предлагает несколько собственных методик экономии времени, особенно ценные рекомендации из которых, по нашему мнению, сосредотачиваются на том, как это делать в рабочих отношениях с людьми.

В русском переводе от «Альпина Паблишер» книга вышла под названием «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас». Прочитав её, можно узнать о данной методике всё необходимое.

Напоследок ещё раз отметим, что системы управления временем не являются константой – вы можете изменять их, настраивать под свои задачи и свой род деятельности, и даже объединять элементы разных систем, используя их инструментарий. Суть здесь заключается не в том, чтобы в деталях следовать инструкциям, а в том, чтобы каждый смог вынести максимальную пользу от применения. Отдельные советы, лайфхаки и хитрости, как это сделать, ищите в следующем уроке.

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Источник:
Урок 4
Содержание Тайм-менеджмент подразумевает использование ежедневников, планнеров, составление списков дел, но не ограничивается ими. Под системой мы понимаем целостную структуру взаимосвязанных
http://4brain.ru/time/systems.php

Учет рабочего времени

Для компаний любых размеров и отраслей

демонстрация и внедрение бесплатно, в удобное время, по скайпу или по телефону
ознакомительный период 2 недели, как происходит внедрение

Сохранение выручки за счет сокращения опозданий

Контроль штата даже при высокой текучести кадров

Меньше конфликтов в коллективе

Сокращение ФОТ за счет устранения «мертвых душ»

Составление графика на месяц нажатием одной кнопки

Контроль работы магазинов

Быстрый и точный расчет заработной платы на основе графика работы

Соблюдение Трудового кодекса РФ

демонстрация и внедрение бесплатно, в удобное время, по скайпу или по телефону
ознакомительный период 2 недели, как происходит внедрение

Ведение графика и учет рабочего времени автоматически

Руководите людьми, а управление временем делегируйте сервису MoyGrafik

Розничные компании теряют от 3% оборота из-за опозданий сотрудников и 10% ФОТ из-за фиктивных смен и «мертвых душ»

Сэкономьте несколько дней работы сократив рутинные операции, используя простой инструмент для управления графиками работы сотрудников

Используйте современные технологии для развития бизнеса

Учет рабочего времени, регистрация прихода и ухода сотрудников — с помощью личных телефонов сотрудников и обычного Wi-Fi роутера.

Отмечайте время прихода и ухода с помощью распознавания лиц.

Для этого достаточно на ресепшен поставить простой смартфон или планшет с нашим приложением. Также, можно использовать компьютер с web-камерой.

Приходя на работу необходимо нажать на кнопку “я пришел”, система распознает сотрудника по фото и зафиксирует время.

Все очень удобно, просто и надежно.

Используйте график работы для мотивации сотрудников, учитывайте при начислении заработной платы. Все это позволит вам увеличить продажи, уменьшить текучку наиболее эффективных сотрудников

Источник:
Учет рабочего времени
Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков.
http://www.moygrafik.ru/

(Visited 9 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Не могу простить измену Жена не может простить изменуПриветствуем вас! Сегодняшняя статья посвящена случаю,… (2)

Шоколадное обертывание Чем полезно шоколадное обертывание в салоне Шоколадное обертывание в салоне… (2)

Панталоны на полных женщинах Брюки на полных - полнота – не повод не носить… (2)

Стильные футболки Женские футболкиТоваров найдено: 4 Брендовые женские футболки со скидками и… (2)

Слова мамы невесты на выкупе Cлова мамы на выкупе невесты Ах, эта свадьба, свадьба… Она… (2)

COMMENTS