Тайм менеджмент управление временем

Основы управления личным временем

Обычно, когда речь заходит о таком понятии, как тайм-менеджмент, первыми ассоциациями становятся «собственное умение распределять временем», «личное воспитание», «требовательность к самоорганизации» и тому подобное. И это, конечно, справедливо. Однако возможно построить следующую логическую цепочку: тайм-менеджмент как основополагающая методика не только повседневной, но и трудовой части жизни является очевидным ключом к достижению успеха в любом из принципов менеджмента качества. Напомним принципы менеджмента качества в соответствии с ИСО 9001 в порядке их очередности: ориентация на потребителя; лидерство руководителей; взаимовыгодные отношения с поставщиками; процессный подход; системный подход; вовлеченность персонала; принятие решений, основанных на фактах; постоянное улучшение.

Как известно, восемь принципов менеджмента качества – суть главная и неотъемлемая часть стандартов серии ИСО 9001 версии 2008 года, необходимая для анализа со стороны руководства и выполнения предупреждающих действий. Эти принципы не только создают основу для различных положений этих стандартов, но, что более важно, создают высшему руководству фундамент для внедрения образцовой практики управления с целью поддержания системы менеджмента организации. Разумеется, искомое преимущество достигается исключительно при рассмотрении вышеупомянутых принципов как совокупности возможностей, которую высшее руководство может использовать и развивать для пользы организации.

Что касается тайм-менеджмента, он является достаточно популярной и изученной категорией в области знаний. (Хотя стоит отметить, что наукой качественного и продуктивного расходования времени владеют далеко не все.) Можно сказать, что он зародился как разумное решение различных вопросов наемных рабочих отношений. Всегда перед рабочими ставили задания и сроки их выполнения, и во все времена работникам приходилось размышлять над действиями, которые необходимо предпринять, чтобы сделать и как лучше поступить для исполнения работы в указанный срок. Сам процесс организации труда и достижения личной эффективности мог называться по-разному. Так, во времена Советского Союза существовали такие понятия, как «научная организация труда (НОТ)», нормативы и прочее. Также можно назвать «советским тайм-менеджментом» планы и «пятилетки».

А еще раньше, два тысячелетия назад, древнеримский мыслитель Сенека в письмах к Луцилию писал: «…наибольшую часть жизни тратим мы на дурные дела, немалую – на безделье, и всю жизнь – не на те дела, что нужно…»; «…не упускай ни часу. Удержишь в руках сегодняшний день – меньше будешь зависеть от завтрашнего»; «проводи время только с теми, кто сделает тебя лучше, допускай к себе только тех, кого ты сам можешь сделать лучше», рассуждал о бесполезном времени и, напротив, потраченном с пользой.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что, проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности. Позже эти идеи легли в основу понятия «личная эффективность».

Отметим, что возникновение тайм-менеджмента как систематизированной науки можно отнести ко второй половине XX века, когда в западном мире стремительно ускорился темп жизни в связи с развитием бизнеса. Традиционный перевод этого определения с английского языка – «управление временем». Хотя, по сути, можно с уверенностью сказать, что тайм-менеджмент – это управление собой во времени.

Наиболее емким и простым можно назвать следующее определение: тайм-менеджмент – это учет, распределение и оперативное планирование личных ресурсов времени и повышение эффекта от его использования.

С чего необходимо начать? С создания персональной системы контроля над расходами времени. Для этого необходимо изучить некоторые общие приемы, без которых грамотное управление своим временем будет невозможным: письменная фиксация целей, дробление больших задач и планирование дня (по некоторым наблюдениям, заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25 %); по мнению классика российского тайм- менеджмента Глеба Архангельского, 40 % времени необходимо оставить на случай возникновения форс-мажоров). В процессе могут быть выявлены так называемые хронофаги – полглотители времени – неэффективно организованные процессы деятельности, которые ведут к потере времени. Они могут быть офисными («рабочие» хронофаги), личными и независящими от нас (внешние обстоятельства), а также одушевленными и неодушевленными.

Для определения хронофагов существует несколько подходов:

а) эмоциональный. Во время выполнения определенного действия возникает желание сократить время на его выполнение. Примерами могут быть ощущения томления, когда приходится стоять в пробке, ожидать своей очереди;

б) ценностный. Но хронофаги могут быть и достаточно увлекательными. Чтобы определить, является ли занятие поглотителем, необходимо ответить на вопрос: «Зачем?». Какой результат хотите получить? Какие цели можно достигнуть, выполняя это действие, почему оно необходимо именно сейчас?

а) «авральный». Когда деятельность отдела, компании или отдельного сотрудника проходит в режиме постоянных авралов, цейтнота, выполнения работ «в последнюю ночь», такой стиль работы является явным признаком наличия поглотителей времени;

б) анализ данных хронометража. Самый точный способ выявления хронофагов, который применим и в индивидуальной, и в командной работе, а также в рамках корпоративной организации времени.

Для сокращения потерь времени можно использовать следующие способы: укрупнение блоков работы; нормирование расходов времени на «текучку»; грамотное распределение рабочей нагрузки; использование принципа «вторичной выгоды»; применение коэффициента «полезности действия»; разработка и внедрение командных договоренностей в плане организации рабочего времени.

Однако при составлении плана следует учитывать неоднородность времени: среди жесткого и линейного «хроноса» всегда находится благоприятный момент для совершения какой-либо задачи – «кайрос».

Для повышения гибкости реагирования можно использовать следующие инструменты контекстного планирования: стикеры, закладки для гибких задач, ежедневник, Outlook, доски контекстного планирования. Другой важный аспект – приоритетность. Самым простым методом можно назвать матрицу 34-го президента США, Дуайта Эйзенхауэра (деление всех задач на квартет категорий):

А – важные и срочные («горящий» проект, неотложные дела, критические ситуации, форс-мажоры, «авралы»);

Б – важные и не срочные (подготовка отчета, который сдавать еще не скоро, подготовка к участию в ярмарке вакансий через три месяца, планирование долгосрочных целей и др.);

В – не важные, но срочные (телефонные звонки, внезапные посетители, мелкие дела, рутина, насильно делегированные полномочия и т.д.);

Г – не важные и не срочные (поглотители времени: мелочи, отнимающие время). Консультанты компании «Организация времени» советуют заносить в дневной список задач не более 9, поскольку при большем количестве есть вероятность отдать время неприоритетной задаче; попутно можно использовать метод попарного сравнения: начиная с конца списка, из двух задач выбирать более важную.

Следующий способ – критериальная оценка: выписать 3-4 критерия и сверить с ними все текущие и неожиданные задачи.

Метод «Трех вопросов», которым пользуются в компании Г. Архангельского:

а) клиентская ли это задача? Если она исходит из клиента, ставим плюсик;

б) связаны ли с этой задачей заметные деньги? Если да, ставим плюсик;

в) связана ли с этим бесперебойная работа бизнеса, то есть арендная плата, налоговая отчетность и так далее?

Одновременно следует помнить несколько простых советов:

Для развития чувства времени можно воспользоваться следующими упражнениями:

  1. Калибровка. Перед тем как выполнить какую-либо задачу, подумайте, какое точное количество времени потребуется на ее исполнение; после сравните фактически затраченное время с прогнозируемым. В идеале расхождение между ними должно быть не больше 1-3 минут. Первые результаты появятся уже после трех-четырех дней постоянного выполнения этого упражнения на развитие чувства времени, а через несколько недель вы научитесь планировать все дела с максимальной точностью.
  2. «Хронометраж». Отмечайте в блокноте время, затрачиваемое на выполнение определенной работы, анализируйте, можно ли его сократить.
  3. «Оценка периодов». Перед тем как посмотреть на часы, старайтесь угадать время сами.

Существуют и другие методики. Важно не откладывать «в долгий ящик», действовать и совершенствоваться.

Рассмотрев основные положения «тайм-менеджмента», приходим к выводу, что эта наука помогает не просто успевать сделать то, что запланировано, а делать это без нервозности и суеты, то есть более качественно.

Авторы: БЕЛОУСОВА М.А., ПОНОМАРЁВ С.В.

Следите за нами:

Источник:
Основы управления личным временем
Обычно, когда речь заходит о таком понятии, как тайм-менеджмент, первыми ассоциациями становятся «собственное умение распределять временем», «личное воспитание», «требовательность к самоорганизации» и тому подобное. И это, конечно, справедливо. Однако возможно построить следующую логическую цепочку: тайм-менеджмент как основополагающая методика не только повседневной, но и трудовой части жизни является очевидным ключом к достижению успеха в любом из принципов менеджмента качества. Напомним принципы менеджмента качества в соответствии с ИСО 9001 в порядке их очередности: ориентация на потребителя; лидерство руководителей; взаимовыгодные отношения с поставщиками; процессный подход; системный подход; вовлеченность персонала; принятие решений, основанных на фактах; постоянное улучшение.
http://ownerlife.ru/osnovyi-upravleniya-lichnyim-vremenem-taym-menedzhment/

Тайм-менеджмент: секреты управления временем

Все хорошо знают, успешные люди очень продуктивны. Много успевать и много работать – это не одно и то же, как кажется на первый взгляд. Зачастую люди тратят много времени впустую и считают себя продуктивными, но это не так. В первую очередь, продуктивность подразумевает результат какой-либо деятельности, но никак не процесс, который, возможно, ни к чему не приведет.

Основным секретом тайм-менеджмента является эффективное распределение времени, что и способствует вашему успеху в бизнесе и жизни. к оглавлению ^

Если вы все-таки решили научиться управлять временем, то советую начать с самого простого – заведите ежедневник. В нем записывайте дела, которые выполняли в течение всего дня и учитывайте время, потраченное на каждое дело. Лучше всего взять тетрадь и разделить тетрадный листок на два столбика: время (левый столбик) и дела (правый столбик). Таким образом, записывайте в эти столбики все, что с вами происходит в течение дня.

Для чего это нужно? — спросите вы. А для того, чтобы определить, куда безрассудно утекает время, которое можно использовать с пользой. Вроде не сложно задание и я уверен, вы привыкните записывать все свои дела и указывать потраченное время. Этот способ контроля временем называется хронометраж. Хронометраж времени – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, приводящая к контролю и правильному распределению времени. Очень удобно пользоваться специальной программой на телефоне под андроидом, называется она ”Хронометраж”.

к оглавлению ^

Теперь вы четко знаете, на какие дела больше всего уходит времени, и теперь можно проанализировать эффективность этого времени. Проанализировав потраченные часы, Вы будете в шоке, сколько времени уходит на бесполезную болтовню с друзьями, просмотр телепередач, чтение глянцевых журналов и др. Именно сейчас, необходимо понять бесполезность этих пожирателей, собраться с мыслями и научиться говорить слово из трех букв – “НЕТ”!

Учитесь говорить “нет” всем задачам, которые не являются приоритетными именно для вас. Отказывайте людям, но только так, чтоб они понимали, что вы отвергаете их предложение (просьбу), а не их лично. И не стоит сразу говорить “нет”, необходимо выслушать своего собеседника, а уж потом найти причину для отказа, если она имеется. Я сейчас не предлагаю отказывать всем и вся, просто акцентирую ваше внимание на том, что время – это самое дорогое, что у вас есть и не тратьте его понапрасну. Я часто помогаю людям, и мне это нравится, но если вижу, что не имею возможности помочь, то я отказываю человеку в помощи и при этом не ввожу его в заблуждение, как это любят делать те, кто не умеют говорить слово “нет”.

Следите за своими действиями и при первых же попытках проявления бесполезной деятельности – одергивайте себя, не девая им свободы. Записывайте бесполезные занятия — они пожирают вашу жизнь, искореняйте их из своей жизни, так как они уводят вас в сторону от намеченных целей. к оглавлению ^

Для достижения успеха в своей жизни понадобится много времени уделять планированию. Каждодневное планирование необходимо для повышения эффективности в управлении временем.

Для себя я окончательно решил, да и многие со мной согласятся, что если мысли, идеи, планы не имеют места быть на бумаге, то их по сути своей нет! Всегда все свои мысли, цели переносите на бумагу. Список целей, задач – это как карта, которая позволит не сбиться с намеченного пути и приведет вас к желаемому результату.

Садитесь, каждый вечер за стол и составляйте список дел на завтра, таким образом, придя на работу, вы всегда будете знать, с чем будете иметь дела. Работа с запланированными делами приведет к эффективному распределению вашего времени и увеличит производительность на 30-50%.

В течение всего рабочего дня можно будет легко вносить в ваш список новые дела, которые обрушились на вашу голову. Не забывайте о приоритетности задач, самые важные должны решаться в первую очередь. Выполнив задачу, вычеркни ее из списка. Это даст положительные эмоции и ощущение удовлетворенности от своей работы.

Тайм-менеджмент, как и все в мире работает по каким-либо законам, и их знание придает силу. Например, есть такой принцип Парето, Вы с ним знакомы? Он гласит, что 20 % усилий, дает 80% результата. Никогда не забывайте об этом и тогда, Вы будете работать на все сто!

А помните правило 10/90? Это когда 10% времени, затраченного на планирование задачи, экономит 90 % времени при ее решении.

Если на вас обрушилась большая задача, то я рекомендую разделить её на несколько подзадач. Так будет легче справиться с проблемой, ведь мелкие задачи решаются проще. к оглавлению ^

В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.

Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.

Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру. Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела. Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности.

к оглавлению ^

Будьте сосредоточенными и целеустремленными в управлении временем. В первую очередь решайте главные задачи и делайте это последовательно, т.е. одну задачу в определенный период времени. Не стоит разрываться на несколько дел одновременно, это приведет к тому, что вы ничего не сделайте на все 100%. Закон принудительной эффективности в тайм-менеджменте гласит, что на все времени никогда не хватает, но его достаточно на самое важное. Поэтому делайте в первую очередь то, что принесет наилучший результат. к оглавлению ^

  • срочные, важные;
  • не срочные, важные;
  • срочные, не важные;
  • не срочные, не важные.

Такой способ классификации называется методом Эйзенхауэра.

  1. На первом месте дела срочные и важные. Не допускается откладывать такие дела в долгий ящик, их необходимо решать обязательно и немедленно!
  2. Дела не срочные, но важные. Эти дела можно отложить на неопределенный срок, но такие дела имеют привычку становиться срочными и важными, поэтому не рекомендуется их оставлять без внимания. Выделяйте для них резервное время, которое обязательно должно присутствовать у Вас в арсенале.
  3. Срочные дела, но не важные. Такие дела являются не эффективными и отнимают очень много времени. Поэтому, советую такие дела делегировать.
  4. Дела не срочные и не важные. Таких дел, вообще, не должно быть, если они каким-то образом оказались в вашем списке, то сразу их вычеркивайте.

В принципе, здесь расписаны минимальные знания, которые Вы должны знать, чтобы правильно распоряжаться своим временем. Главное не спешить и не бежать впереди паровоза, всегда планируйте свои действия и дела. Решайте только те дела, которые являются наиболее значимыми и отвлекайтесь на ерунду.

Нет необходимости работать по 20 часов в сутки, если есть возможность все успеть за 10 часов. Следите за своим здоровьем и не допускайте переутомляемости, Вы все равно не сможете обмануть свой организм.

Съедайте по одной “лягушке” каждый день. Не бойтесь, я сейчас не про настоящих лягушек говорю, мы же все-таки не французы. “Лягушка” – самое неприятное дело, но являющееся важным, поэтому его незамедлительно нужно сделать. Необходимо просто взять и сделать, без каких-либо промедлений.

Изучайте тайм-менеджмент, применяйте его каждый день, и Вы сразу почувствуйте, сколько свободного времени у вас появится. Только не тратьте это свободное время на всякую ерунду, проводите время с пользой, например, в кругу своей семьи.

Источник:
Тайм-менеджмент: секреты управления временем
Все секреты управления временем или тайм-менеджментом. Расскажем как высвободить огромный запас времени с помощью хронометража и анализа задач
http://business-poisk.com/tajm-menedzhment-sekrety-upravleniya-vremenem.html

Тайм менеджмент управление временем

Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем — Калинин С.И

Я честно испытывал на собственной шкуре все эти рецепты, насколько хватало терпения и интереса.

Со временем мои многочисленные эксперименты со временем (прости, читатель, за каламбур!) родили следующую «злую мудрость»: Не бывает идеальных или «более правильных» методов управления временем. Лучшие методы управления временем — это удобные ЛИЧНО МНЕ методы. Под «удобством» я понимаю следующее:

1. Легкостьипростотаприменения. Можно, конечно, использовать

и очень сложные методы управления временем. Можно обзаводиться многотомной тайм-менеджерской документацией, можно компьютеризировать всю эту «канцелярию», можно ее изощренно обрабатывать математически, выстраивая, сложные зависимости и модели, а потом стараться следовать этой модели. Но если очень хорошо подумать, то всегда можно ограничиться чем-то очень простым и самым главным, позволяющим получить быстрый и наглядный результат.

2. Экономичность. Следование методам управления временем само по себе не должно занимать слишком много времени, в противном случае их применение — это способ «убить» время, а не использовать его более «плотно» и качественно.

3. Эффективность. Методы управления временем — не игра, не развлечение, не отдых; это несколько другой способ структурирования времени. Этодополнительная работа, необходимаядля того, чтобы мы могли быстрее и эффективнее (более коротким путем, с меньшими затратами сил и ресурсов и т. п.) делать нашу основную работу — достигать поставленных нами жизненных целей. То есть методы управления временем — не самоцель (не игра ради игры), а всего лишь средство. Если на поверку это средство оказывается слишком громоздким и трудным, то имеет смысл его изменить или вовсе от него отказаться.

4. Естественность. Методы управления временем должны легко интегрироваться в нашу повседневную жизнь, не слишком нарушая ее течение, и уж точно не разрушая ее. Понимаю, что это утверждение спорное и скорее «идеологическое». Дело в том, что многие системы управления временем обладают почти религиозной притягательностью. Кажется, что если начать жизнь «по системе», то в ней очень скоро произойдут значительные изменения. Приверженец начинает ожидать чуда: «Вот еще немного, и я стану совсем другим человеком».

Я уважаю чужую религию, какой бы она ни была. Но, поверьте, мне частенько доводилось видеть «фанатов» тайм-менеджерских (и иных) систем, которые начинали слишком рьяно строить свою жизнь «по системе», начиная «успевать», но при этом теряя нечто очень важ-

ное — тепло близких людей, красоту мира, внутренний покой. Встречал я и тех, кто, становясь рабом «системы», терял почти все, а в конце разочаровывался и в самой «системе», оставаясь у разбитого корыта.

Когда я говорю о «естественности», я подразумеваю не революционный (уверовать и в одночасье поменять свою жизнь), а эволюционный (не спеша пробовать, выбирать, постепенно адаптировать к своей жизни, брать только самое удобное и полезное) путь постижения методов управления временем.

5. Положительные эмоции. Методы управления временем — это действительно серьезно, это не игра. Но кто сказал, что если вы все делаете правильно (легко, эффективно, естественно), то они не могут доставлять множество приятных переживаний?! Здесь и азарт, и напряжение творческого поиска, и предвкушение, и радость побед, и гордость своими успехами, и многое-многое другое. Методы управления временем — это средства, которые позволяют делать вашу основную работу не только быстро и эффективно, но и приятно, легко, играючи. Воистину, это — инструменты радости и победы.

На начальных этапах применения многие методы управления временем могут доставлять и негативные эмоции. «Во многом знании многая печаль» — чего стоит один только анализ обыденных расходов времени! Редко кто не приходил в ужас, узнавая, сколько времени своей жизни он тратит впустую. Некоторые методы поначалу трудны, применение других может вызывать приступы раздражения, разочарования, тревоги (чаще всего эти чувства адресованы самому себе). Но со временем этот «негатив» неизбежно отступает, сходит на нет, уступая место радости. Если этого не происходит и применение тайм-менеджерских технологий сопряжено с постоянными мучениями — это верный признак использования «не вашего» метода (или его неправильного применения).

Таким образом, все критерии «правильных» методов управления временем (легкость и простота, экономичность, эффективность, естественность, положительные эмоции), как ты, уважаемый читатель, успел заметить, абсолютно субъективны. Если тебе удастся разработать собственные критерии «правильных» способов управления ТВОИМ временем — это также будет истиной. Лучшая система управления временем — это СОБСТВЕННАЯ удобная система управления временем. Но, чтобы это произошло, надо сначала хотя бы попробовать то, что уже изобрели до тебя.

Как психолог-консультант, я достаточно давно работаю с бизнесклиентами, помогая им в решении разного рода индивидуальных и

организационных задач. И, к моему удивлению, в последние несколько лет (примерно с 2000 года) в запросах клиентов «проклюнулась» новая тема — управление временем. Сначала это были отдельные консультации по отдельным небольшим вопросам, потом пришлось углубленно «поднимать» некоторые темы, а завершилось все проведением объемных обучающих семинаров и тренингов, охватывающих весь спектр знаний и методов управления временем.

Вот удивительно: когда-то много лет назад я «переболел» методами управления временем, некоторые из них адаптировал «под себя» и оставил в своей жизни чуть ли не в качестве бытовых «ритуалов повседневности». И вот все возвращается! То, что раньше было для меня предметом «внутренней алхимии», стало внешним знанием, которое, подобно кулинарному блюду, необходимо искусно приготовить и подать взыскательной аудитории. Так и родилась идея написания данной книги, в основу которой положены методические материалы, используемые мною при проведении семинаров и тренингов по управлению временем.

Может быть, правы были те древнекитайские философы, которые утверждали, что любое Дэ («накопление добродетели», «стяжание могущества» — в данном контексте обучение, опыт, целенаправленное освоение каких-либо знаний и навыков) предопределяет то, что случится с человеком в будущем? Может быть, знания, изложенные в этой книге, помогут и в накоплении твоего Дэ, уважаемый читатель? (Если мои интонации и кажутся тебе ироническими, то поверь, что на самом деле в моих словах иронии — лишь самая малость.)

Управление временем (Time Management) — междисциплинарный

раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах и отраслях человеческой жизнедеятельности.

П р и м е ч а н и е . Здесь и далее вместо распространенного во всем мире, и в том числе и в России, термина «Time Management» будет использоваться аббревиатура ТМ. Отечественный термин «управление временем» будет нами рассматриваться как тождественный термину «Time Management».

Использование слова «управление» в самом словосочетании «управление временем» создает своего рода терминологическую установку, отсылающую всех ТМ-неофитов к блоку экономических дисциплин современной науки. Традиционно сложилось так, что «управление временем» — это раздел общего менеджмента. В некоторых случаях ТМ соотносится с общими вопросами управления организационными структурами и процессами, иногда — с персональными навыками и личностными компетенциями менеджера.

Реальное же положение дел состоит в том, что ТМ плохо «помещается» в границы только экономических дисциплин и имеет обширные междисциплинарные связи с множеством других наук: философией, психологией, социологией, биологией, физикой и др. Во всех этих многочисленных науках «рассеяно» множество знаний о времени, без учета которых какое-либо «управление» временем будет неэффективным или просто невозможным. Но здесь специалиста по ТМ поджидает опасность «необъятности» проблемы времени, столкновение с разнородными знаниями, которые на современном этапе развития мировой науки в принципе плохо интегрируемы.

«Управление» также подразумевает решение не столько научной задачи (познание природы времени), сколько прикладной. И здесь ТМ крайне плохо институциализирован: частично его техники «вкраплены» в основные функции менеджмента (планирование, контроль и др.), частично он является одним из направлений деятельности биз-

нес-консультантов, частично был и остается чем-то вроде хобби для всех интересующихся своим личностным ростом и развитием. Если «зрелые» разновидностилюбой социальной практики неизбежно формализуются и институциализируются в форме четких технологий, то у ТМ все еще впереди. Управление временем (во всяком случае, в современной России) — это пока еще достаточно «маргинальный» род деятельности, где-то посередине между высокими управленческими технологиями и дремучим знахарством.

Чтобы попытаться преодолеть существующую ныне «технологическую размытость» ТМ, можно выделить три его основных типа (табл. 1).

Первый тип ТМ, условно названный мною «индивидуальным». осуществляется с опорой на парадигму личностного саморазвития. В данном случае человек выступает в роли «сам себе тайм-менеджер», используемые им методы управления временем предельно индивидуализированы, что-то он берет для себя из книг, чему-то обучается на специализированных курсах и тренингах, что-то изобретает для себя сам. По существу, такой индивидуальный ТМ выступает как своеобразное хобби и нацелен на достижение прежде всего внутриличностных целей, в контексте совершенствования человеком своих способностей и творческой самореализации. Сфера приложения подобного индивидуального ТМ чаще всего — творческие увлечения (художественное или техническое творчество) и обучение (работа с информацией). Типичным примером здесь может быть, например,

самостоятельное изучение какого-либо иностранного языка, которое осуществляется по разработанному самим учеником плану, с использованием каких-либо приемов и способов запоминания и воспроизведения информации и т. п.

«Ролевой ТМ» отличается от индивидуального двумя важными аспектами: во-первых, он более специализирован, привязан к решению конкретных профессиональных или карьерных задач, а во-вторых, требует участия в процессе управления временем профессионала — консультанта по ТМ. «Привязанность» управления временем к решению профессиональных задач предъявляет более жесткие требования к используемым методам ТМ и, следовательно, делает участие в работе консультанта-эксперта крайне необходимым.

В силу того, что объектом (клиентом) ролевого ТМ является человек (менеджер, руководитель, просто любой профессионал), имеющий смешанную мотивацию к овладению методами ТМ, то ТМ-консуль- тант выступает здесь в двоякой роли. С одной стороны, он выступает в роли коуча, помогающего клиенту в профессионально-личностном совершенствовании. С другой стороны, ТМ-консультант играет традиционную для бизнес-консультанта роль «эксперта по процессам», помогая оптимизировать отдельные элементы и структуры профессиональной деятельности клиента.

«Социальный ТМ» стоит несколько особняком по сравнению с другими типами ТМ, не столько благодаря своему особому объекту — группе людей и/или организационной подструктуре (организации в

целом), сколько благодаря специфическим требованиям кработе ТМконсультанта. В данном случае ТМ-консультант выступает в первую очередь какспециалист по организационному развитию (инжинирингу или реинжинирингу организации), модифицируя сами организационные структуры или внося изменения в ключевые аспекты их деятельности. Примером подобной деятельности может быть разработка (проектирование и внедрение) новых стандартов деятельности подразделения, более четко включающих в себя фактор времени, и системы контроля, где более жестко будут учитываться временные параметры тех или иных трудовых операций. Разумеется, подобная «социальная инженерия» требует от ТМ-консультанта глубоких знаний стратегического и оперативного менеджмента, структуры организации, характера ее производственных процессов и др.

Кроме решения задачи по организационному развитию, в рамках «социального ТМ» консультант в обязательном порядке решает и еще одну задачу — обучение и адаптация группы людей к произошедшим изменениям (в оргструктуре или характере деятельности). Обучение обычно носит достаточно традиционный характер (проведение тренингов, курсов, семинаров), а вот мероприятия по адаптации персонала могут принимать самые разнообразные формы — от тренингов командообразования до обширных мер по формированию корпоративной культуры, включающей в себя время как одну из ключевых ценностей.

Три выделенных типа ТМ весьма сильно отличаются друг от друга, предопределяя совершенно разный характер деятельности ТМконсультанта. Каждый из типов ТМ требует от консультанта особой организации своей деятельности, использования особых форм работы (диагностика, анализ деятельности, проектирование, индивидуальное консультирование или даже психотерапия, индивидуальное или групповое обучение, включая тренинги и др.) и применения специализированных методов ТМ.

Строго говоря, по каждому из типов ТМ необходимо писать отдельное руководство, но на практике они являются условными и не отделены друг отдруга непроницаемыми перегородками. Весьма часто запрос на ТМ-консультирование или на проведение ТМ-тренинга включает в себя два, а то и все три технологических типа. Это, кстати, весьма затрудняет деятельности ТМ-консультанта и требует дополнительных переговоров с заказчиком, направленных на уточнение его запроса и выделение главного технологического уровня (типа ТМ), на котором придется действовать.

В любом случае деятельность ТМ-консультанта является творческой (это скорее импровизационное искусство, чем строгая наука) и, по аналогии с современным маркетингом, можно говорить о существовании своего рода «ТМ-микс». «ТМ-микс» предполагает наличие ограниченного набора каких-либо базовых элементов — знаний, методов, направлений деятельности и др. При этом также предполагается, что любая, даже самая сложная задача, может быть описана и решена как уникальный набор (смесь, конфигурация, паттерн, микс) этих самых базовых элементов.

Предлагаемая вашему вниманию книга является воплощением идеи «ТМ-микс». Как вы могли прочитать в «Неформальном предисловии», автор в течение многих лет использует «индивидуальный ТМ», а по роду своей профессиональной деятельности как бизнес-консуль- тант имеет достаточно большой опыт работы в русле «ролевого» и «социального» ТМ. Но в этой книге вы не найдете строгого деления на типы ТМ — она представляет собой «россыпь» тех самых базовых элементов ТМ (знаний, методов, упражнений и др.), которые можно и нужно произвольно комбинировать для эффективного решения стоящих перед вами конкретных задач по совершенствованию управления временем.

Автор надеется, что содержащиеся в книге базовые элементы ТМ будут полезны всем читателям, заинтересованным в совершенствовании своих навыков управления временем, хотя в первую очередь книга предназначена для бизнес-консультантов и тренеров, так как содержит достаточно много специализированной информации.

Автор также заранее приносит извинения за несколько конспективный характер содержания книги. Дело в том, что в основу данной книги легли иллюстративные материалы, которые автор использует в своих ТМ -тренингах и семинарах (презентационные слайды или карты— «раздатки»). Некоторые таблицы и схемы расписаны в тексте довольно подробно, а некоторые намеренно представлены с минимальными комментариями — с задумкой на то, что читатель сам сможет творчески осмыслить и применить их. Краткость изложения отдельных вопросов (например, философское рассмотрение природы времени) также может быть связана с чрезмерным объемом затрагиваемой темы, что не соответствует концепции и задачам данной книги.

Книга состоит из шести глав:

1. Природа времени.

2. Время как ресурс и цель.

3. Инвентаризация и анализ времени.

4. Целеполагание, планирование, исполнение.

5. Принятие решений и контроль.

6. Способы повышения личной эффективности.

Каждый из разделов включает как теоретическую информацию (основные понятия, принципы, закономерности и др.), так и иллюстративные материалы (схемы, факты, примеры из практики и др.) к ней. Кроме этого, в каждом разделе содержатся «вопросы к размышлению»: вопросы, которые бизнес-консультант может адресовать своей аудитории для стимулирования групповой дискуссии. С каждой главой также связан небольшой «практикум» (упражнения, задания), направленный на тренировку отдельных ТМ-навыков или на получение важной ТМ-информации.

Всю предлагаемую вниманию читателя информацию, вопросы и упражнения не следует рассматривать как истину в последней инстанции. Только творческий подход, позволяющий выбрать (а в случае необходимости — адаптировать или модифицировать) из содержащейся в данной книге информации наиболее полезную для вас и/или клиента, поможет вам в полной мере овладеть искусством ТМ.

1.1. ЧТО ТАКОЕ ВРЕМЯ?

Когда автору этой книги было лет 15, он сочинил следующие строки:

С чем время сравнить? Неожиданный северный ветер, Что судьбы уносит, Как листья сухие, В небесную высь.

До сих пор сомневаюсь, является ли этот текст стихотворением, но определенное понимание и переживание времени в нем содержится. Время — это нечто интуитивно знакомое и понятное каждому человеку и при желании каждый из нас может сформулировать свое понимание времени.

Как вы понимаете время? Что это такое? Придумайте свое определение: «Время — это. ». Выскажите свои ассоциации: «Время похоже на. ».

Опишитевремя: «Время—этото,чтообладаетследующимикачествами. ». Зафиксируйте свои ответы письменно.

Обсудите свои ответы в группе, выявите схожие и различающиеся моменты в понимании времени. Как вы думаете, можно ли сформулировать обобщенное, «универсальное» определение времени?

Время — одно из базовых свойств Мира, в котором мы живем. Кажется, что время — это совсем простая, обыденная, знакомая всем «вещь». Но это впечатление обманчиво. Любой ученый, изучающий время (существует даже специальный раздел науки, посвященный изучению времени, — «темпорология», возникший на стыке философии и физики), вам скажет, что чем проще какой-либо объект или явление, тем сложнее может быть характер его устройства и функционирования. Это в первую очередь относится к времени — ученые до сих пор не знают, что это такое, «тайна сия велика есть».

Источник:
Тайм менеджмент управление временем
Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем — Калинин С.И Я честно испытывал на собственной шкуре все эти рецепты, насколько хватало терпения и интереса. Со временем мои
http://studfiles.net/preview/1100101/page:2/

(Visited 5 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Слова сестры на выкупе невесты Русский выкуп – Здравствуй, молодец прекрасный! Что ты тих как… (6)

Аудиокнига тайм менеджмент Аудиокнига тайм менеджментThe Brian Tracy Success Library The Brian Tracy… (5)

Выкуп невесты слова в конце Выкуп невесты! Помогите!Сценарий для выкупа уже готов. Невеста еще хочет… (4)

Выкуп невесты слова брата Выкуп невесты слова брата Все права на материалы, размещенные на… (4)

Как заставить бывшего мужа ревновать Как заставить бывшего мужа ревновать?Вам надоело все время думать о… (4)

COMMENTS