Управление своим временем

Управление временем и делегирование

video-priglashenie_na_trening_upravlenie_vremenem_i_delegirovanie

  • Вместо организованной работы и реализации планов — хаос в задачах и целях?
  • Нет нужных результатов, хоть и работаете «за двоих»?
  • Нет времени и возможности контролировать работу подчиненных?
  • Вынуждены постоянно решать «не свои» задачи?
  • Распыляетесь по мелочам, а на самое важное времени уже не хватает?
  • Часто задерживаетесь на работе или берете работу на дом?
  • Не знаете, как повысить мотивацию и сформировать ответственность сотрудников за результат их работы?
  • Нередко срываются сроки и нарушаются обязательства из-за несогласованности действий команды?
  • Устали бороться с обстоятельствами при достижении целей?
  • За ежедневными задачами не видите стратегических целей?
  • Почти не развиваетесь, потому что погрязли в рутине, занимаетесь «текучкой» и решением проблем?
  • «Живете» на работе, поэтому на семью, отдых и увлечения времени почти не остается?

Научить управлять своим временем с помощью простой и практичной технологии планирования, что позволит эффективно организовать работу, навести порядок в делах, гарантированно получать нужные результаты, достигать целей и найти время для себя, семьи и новых проектов.

  1. Эффективная технология планирования позволит НЕ размышлять с чего начать, а просто действовать по шагам, согласно алгоритму и гарантированно достигать целей. Обеспечит Вас неиссякаемым источником энергии, мотивации и вдохновения. Поможет выйти на новый уровень успешности и влиять в целом на свою жизнь и окружение.
  2. Правильная постановка целей гарантирует их достижение и даст возможность избежать рисков, учесть имеющиеся и необходимые ресурсы, получить опору и уверенность в завтрашнем дне, заставить время подчиняться Вашим желаниям, а не обстоятельствам.
  3. Незавершенные дела — как правильно доводить начатое до конца. Благодаря умению завершать дела и требовать этого от других, Вы сможете навести порядок в делах и освободить пространство для самореализации, роста и творчества.
  4. Пожиратели времени – как справиться с отвлечениями, форс-мажорами, срочными делами, ломающими планы на день, и стрессом в целом. Понимание того, что отнимает время, поможет взять ситуацию под контроль и освободить время для действительно важных дел.
  5. Техника оценки рисков даст возможность свести вероятность форс-мажоров и непредвиденных ситуаций к минимуму. Вы сможете видеть возможности и извлекать пользу даже из неблагоприятных обстоятельств.
  6. Определение приоритетов поможет удерживать внимание только на тех задачах, которые приведут Вас к цели, и Вы перестанете распыляться на то, что не стоит Вашего внимания.
  7. Техника работы с ключевыми областями жизни поможет найти баланс между разными сферами без перекосов в сторону семьи или работы, найти время для себя, своих увлечений, обучения и развития.
  8. Стратегическое планирование – создание реального плана по достижению долгосрочных целей и привязка этого плана к ежедневным действиям. Это позволит Вам воплотить в жизнь свои идеи, цели, желания, мечты и гарантированно получать результаты, независимо от обстоятельств.
  9. Эффективное взаимодействие с людьми поможет разгрузить напряженный график, вовремя выполнять обязательства, согласовывать действия команды, эффективно назначать встречи и освободить время для любимых дел и любимых людей, не упуская из виду важные задачи и цели.
  10. Ежедневное планирование позволит справиться с многозадачностью, сконцентрироваться на приоритетных задачах, которые ведут к достижению целей, эффективно работать с отвлечениями и форс-мажорами, видеть, куда уходит время, отслеживать и контролировать свои и чужие задачи. И это не только рабочее время – это все 24 часа, поэтому Вы не забудете о сне, правильном питании, отдыхе, семье и найдете время для себя.
  11. Разумное делегирование даст возможность избавиться от текучки, неисполнения приказов и выполнения «не своих» задач. Освободит время для выполнения стратегических задач. Позволит поставить задачу так, чтобы она была выполнена качественно, в нужном объеме и в срок. Даст возможность с легкостью контролировать выполнение задач и добиваться от людей нужных результатов. Поможет сформировать ответственность подчиненных и мотивировать их к работе.

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Источник:
Управление временем и делегирование
Вместо организованной работы и реализации планов — хаос в задачах и целях? Нет нужных результатов, хоть и работаете «за двоих»? Нет времени и возможности контролировать работу подчиненных? Вынуждены постоянно решать «не свои» задачи? Распыляетесь по мелочам, а на самое важное времени уже не хватает? Часто задерживаетесь на работе или берете работу на дом? Не знаете, как повысить мотивацию и сформировать ответственность сотрудников за результат их работы?
http://bogushtime.com/trainings/upravlenie-vremenem-i-delegirovanie

Управление своим временем

Сей-Хай

Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить «по интернетам» в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос «Почему я не успел сделать то, что запланировал?» будет что-то вроде «Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.». Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер — это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей — будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра — все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

8. Снимайте с себя обязанности

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому — делайте это. Не всегда поговорка «хочешь сделать хорошо — сделай это сам» правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. «Съедайте лягушку» в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

15. Оцените продуктивность своих инструментов

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была статья про силу слова «нет». И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям — прочтите ее. Иногда можно сказать «нет» и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

Источник:
Управление своим временем
В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить "по
http://say-hi.me/sovetiy/kak-nauchitsya-effektivnee-upravlyat-svoim-vremenem-20-prakticheskix-sovetov.html

Управляйте своим временем

Залогом успешной и продуктивной жизни является умелое управление всеми жизненными аспектами: финансовыми, карьерными, семейными, физическими и духовными. Часто люди под влиянием ежедневного стресса неосознанно перекладывают ответственность за свою жизнь на личные, финансовые и другие обстоятельства, но такой подход ведет в тупик. Чтобы справится со стрессом необходимо пересмотреть свой образ жизни. Если Вы часто не заканчиваете много начатых дел, если Вас постоянно что-то отвлекает от работы и если Вам тяжело сконцентрироваться на работе, то, скорее всего это означает, что Вы не слишком успешно управляете своей жизнью.

Что же создает угнетающее настроение и стресс? В большинстве случаев негативные эмоции вызывает незавершенность какого-либо дела. Ведь если задача завершена, то ее можно «выбросить из головы» и почувствовать удовлетворенность. После этого Вы готовы с новыми силами и энтузиазмом браться за новое дело. Некоторые могут подумать, что у них нету времени завершать все дела, но незавершенная работа может иметь тяжелые последствия. Она наносит урон Вашему времени, вниманию, энергии и здоровью.

Для того чтобы избавиться от этой проблемы нужно сделать следующее:

  1. Организуйте свою работу и свое рабочее место, определите место для нужных вещей и документов, всегда возвращайте их на место.
  2. Составьте список незавершенных дел и определите конечные сроки.
  3. Пользуйтесь электронными календарями и дневниками для отслеживания выполненных задач и промежуточных результатов.

Затем поставьте перед собой цели в разных областях Вашей жизни и составьте планы их достижения. Это могут быть цели в отношении здоровья, финансов, карьеры, взаимоотношений, улучшенного питания и т.д. После достижения этих целей Вы будете испытывать радость и удовлетворение, ведь так приятно вычеркивать очередную сложную задачу из списка!

Поставьте себе цели на год, на квартал, на месяц, на неделю, на день или на достаточно большой срок. Выделите приоритеты, запланируйте этапы достижения этих целей и постепенно их достигайте. Также выделите в этих планах время на возможные форс-мажорные обстоятельства.

Также следует придерживаться таких полезных рекомендаций:

  1. Организуйте хорошую систему хранения информации.
  2. Выполняйте работу полностью.
  3. Регулярно составляйте планы.
  4. Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами.
  5. Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите все это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.
  6. Постоянно думайте, как эффективно использовать время.

Если Вы будете старательно выполнять все вышеописанные правила, то Ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия.

Источник:
Управляйте своим временем
алогом успешной и продуктивной жизни является умелое управление всеми жизненными аспектами: финансовыми, карьерными, семейными, физическими и духовными. Часто люди под влиянием ежедневного стресса неосознанно перекладывают ответственность за свою жизнь на личные, финансовые и другие обстоятельства, но такой подход ведет в тупик. Чтобы справится со стрессом необходимо пересмотреть свой образ жизни.
http://lifegid.com/bok/206-upravlyayte-svoim-vremenem.html

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят российские знаменитости без макияжа (18 фото) Как выглядят… (2)

Как дальше жить Как дальше житьСветлой памяти моего мужа посвящается Как дальше жить,… (1)

Психология грузинских мужчин Какие женщины нравятся мужчинам? Какие девушки нравятся мужчинам?Какие женщины нравятся… (1)

Не покидает чувство тревоги Не покидает чувство страха, и тревогиКонсультирует: Темиргалиева Майя Михайловна Спасибо… (1)

Групповой интим: 6 откровенных историй о первой… Фото: Карельские вести Решиться на что-то принципиально новое — вроде группового секса — очень… (1)

COMMENTS