Управлять временем

20 коротких советов по управлению временем

Мы публикуем перевод статьи Lifehack.org, в которой основательница проекта Personal Excellence Селестина Чуа рассказывает о своих лайфхаках, как все успевать.

1. Ежедневно пишите план

Планируйте день заранее. Делайте это утром, а лучше — накануне вечером, перед отходом ко сну. План даст вам представление о том, как сложится день. Если вы учтете все детали, сможете застраховать себя от неожиданных авралов. Сразу ставьте себе цель на день — максимально держаться плана.

2. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Четко определите для себя сроки выполнения заданий. Например, одно нужно сделать к 10 часам утра, другое — к 3 дня, а третье — к 5:30 вечера. Так вы забудете и о неправильном режиме питания, и о вечном затягивании дел.

3. Пользуйтесь календарем

Наличие календаря — основа основ для управления временем. Если вы часто сидите в интернете, то электронный календарь вам в помощь. Из наиболее доступных Google Calendar. Синхронизируйте его на смартфоне и других девайсах и в любое время сверяйтесь со своим расписанием, где бы вы ни находились.

4. Используйте органайзер

Органайзер помогает быть хозяином своей жизни. Это инструмент номер один для структурирования информации, списков дел, проектов и других задач.

Совет от редакции Womenbz: прочитайте интервью с Катериной Ленгольд «Как в 23 года стать вице-президентом аэрокосмической компании», в котором она делится своими методами планирования. Там же вы сможете скачать в формате PDF ежедневник «Космос», построенный по ее уникальной системе.

5. Знайте дедлайны

Задавайтесь вопросом: когда вам надо завершить свои дела? Отмечайте дедлайны в календаре и органайзере, чтобы знать, когда надо успеть со всем разделаться, и спланировать все заранее.

6. Учитесь говорить «Нет»

Не берите на себя больше, чем вам по плечу. Смело и твердо говорите «нет» всему, что вас отвлекает. Или же откладывайте развлечения на потом.

7. Оставляйте себе запас времени

Когда планируете прийти тютелька в тютельку, вы либо приходите вовремя, либо опаздываете. Чаще всего, конечно, опаздываете. А вот если планировать все на несколько минут раньше, то шансов прийти вовремя становится куда больше. Применяйте это же правило для деловых встреч. В случае с дедлайнами ставьте их чуть раньше, а не впритык.

8. Применяйте тайм-боксинг

Правило этой методики строго ограничивать свои задачи временными рамками и выполнять их в кратчайший срок. Такой подход помогает не ударяться в перфекционизм и не растягивать дела на сто лет.

9. Поставьте у себя на виду часы

Иногда мы настолько погружаемся в работу, что теряем чувство времени. Но забыться не выйдет, если прямо перед носом поставить огромные часы, которые будут тикать и напоминать, что время уже поджимает.

10. Ставьте себе напоминалки за 15 минут

Почти у всех календарей есть функция напоминаний. Накануне каждой важной встречи устанавливайте их за 15 минут до нее.

11. Фокусируйтесь

Бывает с вами такое, что в режиме многозадачности вы не успеваете сделать ровным счетом ничего? Если да, то не разрывайтесь между несколькими задачами, а сделайте что-то одно, но хорошо. Отключите все приложения, закройте в браузере все вкладки, отвлекающие ваше внимание. Целиком и полностью сосредоточьтесь на том, что вы делаете. И вы увидите: эффективность повысится.

12. Ликвидируйте помехи

Что отвлекает вас во время работы? Мгновенные сообщения? Телефонные звонки? Оповещения в общих чатах? Лично я почти не сижу в них. Если мне случается в них заходить, то только в свободное от работы время. В противном случае все мое внимание улетит в трубу. Во время выполнения важной задачи я всегда выключаю телефон. Все равно все звонки фиксируются, и я смогу связаться с теми, кто не дозвонился мне, позже. Устраняя отвлекающие факторы, я помогаю себе лучше сосредоточиться.

13. Отслеживайте затраченное время

Egg Timer простой и удобный онлайн-таймер. Вы задаете количество времени (например, полчаса или час), а он отсчитывает его. По истечении времени раздается сигнал. Такая штука очень хорошо помогает понять, сколько времени тратится конкретно на ту или иную задачу.

14. Не зацикливайтесь на мелочах

Невозможно сделать все идеально и точь-в-точь так, как вы задумывали. Это прямая дорога к неэффективности.

15. Расставляйте приоритеты

Так как сделать все и сразу просто невозможно, надо уметь отделять главное от второстепенного и отказываться от ненужного. Применяйте принцип 80/20, который лежит в основе расстановки приоритетов. Это закон Паретто: 80% работы можно сделать за 20% потраченного времени. Не имеет смысла тратить больше времени на то, чтобы долго и нудно корпеть над деталями, если результат будет примерно таким же.

16. Делегируйте

Если ваши сотрудники, родственники или коллеги в силах выполнить ваши менее важные дела лучше вас, подумайте о том, чтобы доверить их им. Сняв с себя часть задач, вы сосредоточитесь на более важных делах.

17. Сгруппируйте похожие задачи

Распределите все свои задачи по категориям. К примеру, мою работу можно раскидать на пять ключевых групп:

1. Написание текстов (статей и моей будущей книги).

3. Развитие воркшопа.

4. Развитие бизнеса.

5. Административные функции.

Я разделяю смежные задачи по группам так, чтобы возникал эффект синергии. Если мне нужно заняться звонками, то я специально отвожу определенное время только на звонки. Это очень ускоряет процесс.

18. Устраните пожирателей времени

Что отнимает время вашей работы? Facebook? Twitter? Проверка электронной почты? Прекратите так часто их проверять! Но если вам так сложно остановиться, то удалите закладки и ссылки на эти сайты из вашего браузера и запихайте их подальше в папки закладок. Не держите их на виду, замените отвлекающие закладки действительно полезными сайтами, связанными с работой. Совсем проверять соцсети вы не перестанете, но будете заходить в них гораздо реже.

19. Цените свое время

Главная причина, по которой вы ничего не успеваете, вы не умеете вовремя нажать на стоп. Не бойтесь уходить с середины конференций или смело говорить, что вам пора. Иначе конца и края этому не будет, а все ваши дела будут постоянно откладываться на потом.

20. Делайте паузы между делами

Не ставьте дела впритык друг к другу. Оставляйте перерывы в 5–10 минут между разными задачами. Так вы завершите предыдущее дело до конца и сможете спокойно приступить к новому.

Источник:
20 коротких советов по управлению временем
Как управлять временем — 20 коротких советов по управлению временем для тех, кто уже устал от своих вечных опозданий и очередных просроченных дедлайнов. Как застраховать себя от авралов, не ударяться в перфекционизм и ликвидировать помехи.
http://womenbz.ru/articles/kogda-dedlayn-snova-prosrochen/

Непознанный мир


Что такое время? На этот вопрос наука дает крайне расплывчатый ответ. По мнению физиков, время является универсальной и объективной формой существования материи. Философы уверены в том, что время является формой последовательной смены состояний и явлений материи. В то же время опыт показывает, что возможно проявление биологического субъективного времени у каждого человека, и его ход может значительно отличаться от времени физического и универсального.

Если на планете одновременно остановятся все часы, человечество окажется на грани хаоса. В связи с этим можно ли управлять временем и совершать путешествия во времени?

В первую очередь необходимо понимать различие между астрономическим и физиологическим временем. В Солнечной системе принято для исчисления астрономическое время, которое включает в себя скорость вращения Земли вокруг Солнца. Скорость эта составляет год, а скорость вращения вокруг собственной оси – сутки. Эти скорости в истории человечества принято считать неизменными, своего рода константами, хотя в действительности они изменяются. Увеличение временных периодов связано с определенными космическими процессами, в частности, замедлением вращения планеты вокруг оси или вокруг Солнца. Скорость вращения остается неизменной для каждого отдельно взятого человека, потому как не изменяется в течение жизни.

Физиологическое время, или скорость протекания биологических процессов в человеческом организме, в частности, деление клеток, обмен веществ, являются переменными величинами, многофакторными и иногда случайными. К примеру, скорость обменных процессов в организме человека медленнее, нежели у животных, и намного медленнее, чем у насекомых и птиц. Этим объясняется и разница в продолжительности жизни – человек живет намного дольше, чем животные. Физиологическое время способно изменяться под влиянием ряда факторов: силовых полей (радиационного, индукционного, магнитного), температуры, волновых излучений. Все это влияет на внутреннее ощущение и восприятие времени, а также становится причиной ускорения или замедления процесса старения организма, и, следовательно, уменьшению или увеличению продолжительности жизни.

Идеальным примером того, как искусственно можно уменьшить физиологическую скорость процессов, являются йоги. При помощи различных методик и упражнений они способны существенно замедлить все процессы в организме. При этом астрономическое время они изменить не могут, то есть, грубо говоря, ни одному человеку еще не удавалось и не удастся при помощи замедления физиологического времени попасть в эпоху динозавров.

Люди на протяжении длительного времени интересуются тем, какова природа времени, какие сюрпризы оно готовит человечеству. Порой время способно преподнести человеку совершенно необъяснимые, с логической точки зрения, сюрпризы.

Так, к примеру, бортинженер «Союза-22» и «Союза Т-2» Владимир Аксенов в своих воспоминаниях рассказал следующую историю. Однажды, когда он ехал к себе на дачу, на железнодорожном переезде в его автомобиле внезапно заглох мотор. Практически сразу же на повороте появилась электричка, столкновение должно было произойти за считанные секунды. Мужчина не сумел бы выбраться из машины, поэтому даже не пробовал сделать это. А вместо этого выдернул ключ из гнезда, затем вставил обратно и надавил на стартер. Заработал мотор, и автомобиль съехал с переезда. Буквально в ту же секунду мимо пронесся поезд, и Аксенов даже видел бледное лицо машиниста, даже не начавшего торможение, поскольку машина находилась слишком близко.

Ученый продолжил исследования и определил, что также необходимо принимать во внимание нервозность, усталость, увлеченность, поскольку все это может существенно повлиять на восприятие времени. Помимо этого, не стоит забывать о температуре человеческого тела и температуре окружающей среды. Так, если человек болен, то время для него тянется невыносимо долго. И наоборот, если температуру снизить (постоять на морозе), то уже через несколько секунд человеку покажется, что прошла целая минута.

Попробуем разобраться, что происходит тогда, когда человеку кажется, словно время тянется слишком медленно. После дательного анализа рассказов людей, которые говорили о собственных ощущениях, ученые пришли к выводу, что индивидуальное время может ускоряться в 130 раз. В то же время, все вокруг происходит во столько же раз медленнее относительно действий человека. Таким образом, и создается впечатление, что время идет слишком медленно.

Яркими примерами могут служить рассказы фронтовиков, которые, по их словам, оставались живы, потому как видели пули и снаряды, летевшие в них, и вовремя укрывались. Конечно, подобные рассказы вызывают недоверие, ведь человеческий глаз не может воспринимать предметы, которые двигаются с такой большой скоростью. В то же время, не верить этим рассказам также нельзя, ведь были свидетели того, как солдат вдруг нырял в окопы, а секундой позже на том месте, где он стоял, свистела пуля или осколок.

Похожий случай остановки времени произошел в июле 1941 года с Сергеем Колыбиным, летчиком-штурмовиком. Перед вылетом мужчина даже не подозревал о том, что ему доведется стать первым и единственным пилотом, который уцелел после тарана. Он летал на Ил-2, и на этом самолете ему необходимо было уничтожить мост на шоссе, прикрываемый двумя зенитными батареями. Летчику удалось при помощи маневров добраться до цели. Однако в момент захода на цель Ил подбросило разрывом снаряда и бомбы легли мимо объекта. Самолет был поврежден, и немецкие солдаты приближались к месту предполагаемого падения. Но летчик круто развернул самолет и направил его на мост. Ил врезался в среднюю часть моста, а самого Колыбина выбросило высоко верх, откуда летчик, словно в замедленной съемке видел, как необычайно медленно двигались немцы, спасаясь от взрыва.

Существует большое количество других примеров. Так, к примеру, прохожие очень часто успевают заметить падение сосулек и вовремя отскочить. Нечто похожее происходит на стройплощадках, только вместо сосулек там падают кирпичи. Более того, практически все, кому удавалось увернуться от падающего на голову предмета, позже говорили о том, что предмет не падал быстро, а медленно снижался, и они довольно спокойно, без страха, отходили в сторону.

Подобных рассказов существует очень много, и рассказывать о всех них нет смысла, ведь это все равно не поможет узнать, какую тайну они скрывают. Впрочем, из всех этих историй следует один единственно возможный вывод: человек стоит на пороге разгадки проблемы управления временем. Или, возможно, он уже научился делать это? Если подобный вопрос задать ученому, он однозначно ответит отрицательно. Но если тот же вопрос задать гипнологу, парапсихологу, то ответ будет положительным.

Но задумайтесь: зачем управлять тем, что человеку неподвластно? Ведь с таким точно успехом можно управлять стихиями, морем, вселенной. Проще говоря, это невозможно. Единственное – можно научиться управлять своим отношением к этим явлениям. Чувство времени присуще каждому человеку, только у всех оно разное. Такова индивидуальная особенность людей, и это норма. И каждый человек все равно живет по своим внутренним часам, как бы он ни старался изменить это.

Источник:
Непознанный мир
Что такое время? На этот вопрос наука дает крайне расплывчатый ответ. По мнению физиков, время является универсальной и объективной формой существования материи. Философы уверены в том, что время является формой последовательной смены состояний и явлений материи. В то же время опыт показывает, что возможно проявление
http://tainy.net/49218-mozhno-li-upravlyat-vremenem.html

Тайм-менеджмент: как успевать жить

Бешеный поток информации настоящего провоцирует ощущение тотального цейтнота. И часов в сутках недостаточно, и жизнь проходит мимо. Неумение правильно структурировать время в контексте собственного бытия ведёт к неудовлетворенности собственной эффективностью.

«Цифровое столетие» установило свой хронотоп. Непрерывный водоворот информации, которая меняется на «обновленную» почти каждую секунду и в той или иной степени влияет на принятие решений, заставляет человека ускоряться, гнаться за жизнью.

Безумная ритмика меняет настройки внутренних таймеров. Розсинхронизированность со временем выбрасывает нас с орбиты собственной жизни под игривым девизом «Всё равно ничего не успею», отводя нам скромную роль зрителей и зрительниц. Она блокирует нашу производительность и иногда погружает в малоприятные процессы фрустрации.

Категория времени влияет на качество жизни человека. И с состоянием «не знаю, за какую работу браться, поэтому пока не буду ничего делать» можно эффективно бороться с помощью правил тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент – способ организации времени для повышения эффективности и рациональности его использования.

То есть условный контроль над временем позволяет активизировать свою производительность таким образом, чтобы получить желаемый результат «в срок» или за меньший срок.

Структура тайм-менеджмента выглядит следующим образом:

– разработка стратегии;
– целеполагание (то есть понимание принципов, по которым определяются цели)
– определение приоритетов и планирования;
– реализация плана;
– контроль достижения цели.

Практику грамотного распределения времени целесообразно использовать не только для достижения целей на работе или в учебе, а также в быту. Даже распланированная уборка, стирка, приготовление пищи или что-то ещё могут высвободить время на мини-отпуск.

Тайм-менеджмент – не волшебная палочка

Вместе с тем, тайм-менеджмент – не панацея от неудовлетворенности жизнью и лени. Это лишь способ организации времени. Он поможет ускорить достижение поставленных целей, развить навыки многозадачности, планирование, активизировать внутренний потенциал, освободить время для дел, на которые «никогда не было времени». Все остальное – ваши усилия и понимание того, зачем вы это делаете.

И еще одно. Управление временем не помогает бороться с прокрастинацией. Для этого существуют другие методики. И, повторим, тайм-менеджмент – не одна из них.

1. Определение приоритетов

Системно важно структурировать задачи по приоритетности и с фиксацией временных рамок. Составлять план стоит от долгосрочных к краткосрочным делам – от целей на год до планов на день.

Например, в этом или следующем году вы хотите учиться/работать за рубежом. Кроме решения технических вопросов (оформление загранпаспорта, визы, подготовки пакета документов и т.п.), вы должны владеть иностранным языком. Итак, в планах на день должны входить занятия иностранным.

Определение приоритетов – одно из главных правил тайм-менеджмента

Каждой задаче надо присвоить свою степень важности. Для этого можно использовать метод «АБВГД», предоставляя каждому пункту в списке дел свой приоритет.

Также можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Он разделил все дела на четыре группы:

– первоочередные задачи. Они являются срочными и важными. Нарушение сроков их выполнения может вам серьезно навредить;
– важные, но не срочные. Их можно отложить. Но если такое практиковать постоянно, то дела «дезертируют» в первою категорию. Поэтому нужно быть осторожными;
– срочные, но не важные. Такие задачи не имеют отношения к вашему персональному успеху в достижении важных целей, но отбирают время. Поэтому, по возможности, такие дела лучше делегировать другим (кто, конечно, готов вам помочь)
– не срочные и не важные. Такие дела не имеют последствий за их невыполнение. Поэтому такие задачи можно игнорировать.

2. Фильтрация информации

Ресурс времени – не резиновый. Все мы об этом знаем, но не все мы руководствуемся этим тезисом при организации собственного времени.

Очень важно научиться отфильтровывать информацию/задачи, которые не входят в стратегию достижения глобальной (для вас) цели на определенной жизненной дистанции.

Например, если вы ставите целью приобрести ноутбук через два года, не стоит оккупировать интернет запросами «какой выбрать ноутбук» сегодня. Полученная информация перестанет быть актуальной через несколько лет, а затем – не повлияет на принятие окончательного решения. Ведь технический прогресс не стоит на месте, как, собственно, и курс доллара.

Учитесь отбрасывать неважную информацию

Тайм-менеджмент – это не способ распланировать жизнь. Это инструмент пошагового достижения целей в условиях ограниченных временных рамок.

Запоминайте и ищите информацию, которая резонирует с приоритетными задачами. Остальное – пустая трата времени.

3. Записывать задачи

Важно «думать» на бумаге или электронных носителях. Это своего рода фиксация информации, которая не дает забывать об общей картине шагов для достижения цели.

План действий на следующий день лучше всего писать вечером. Так вы будете точно знать, с чего начинать работу сегодня, а не бродить чуланами своей памяти в поисках ответа на вопрос «С какого дела начать?».

С появлением новых задач список можно корректировать и в течение дня. Главное – не забывать «тегировать» их степени приоритетности.

После выполнения задания вычеркивайте его из списка. Так вы будете отслеживать свою производительность и поймёте, какой объем задач является для вас оптимальным. Итак – сможете внести «персонализированные» изменения в план, а не «на глаз».

К тому же, если вы выполнили все поставленные на день задачи, это вдохновит вас на следующий этап работы и придаст уверенности в своих силах.

Вам помогут приложения для смартфонов, планшетов, программы для компьютеров по тайм-менеджменту. Сейчас их множество. И большинство из них – бесплатные.

4. Градация выполнения дел

Сложные задачи нужно выполнять в начале дня. Человек имеет больше сил и энергии, поэтому времени на их выполнение уйдет меньше. А если подобные задачи постоянно откладывать на час-два, то вы весь день будете подавлены из-за этого «незакрытого гештальта». Задача же, как и до этого, останется нерешенной.

Сложные задачи всегда можно раздробить на несколько. Тогда процесс выполнения всей задачи будет казаться не таким страшным и невозможным.

А дальше вы идете по намеченному пути от сложного к простому.

5. Концентрация на одной задаче

Не начинайте выполнение новой задачи, бросив старую на произвол судьбы. На курсах по тайм-менеджменту эксперты отмечают, что, неоднократно возвращаясь к делу, производительность человека в решении «надоедливой задачи» снижается в пять раз.

Также не беритесь за несколько дел одновременно (конечно, если вы не гуру многозадачности). Это займёт больше времени по сравнению с выполнением всех задач отдельно и может снизить качество их выполнения.

Никакие методы по «оптимизации вас» не работают, если вы не мотивированы. А что является мотивацией? Результат. Если цель выбрана, условно говоря, правильно, то это заставит вас действовать с большей отдачей. Если ваша цель – сиюминутная прихоть, тайм-менеджмент вам не поможет.

И последнее. Правила тайм-менеджмента не ставят за цель заставить вас постоянно смотреть на часы. Суть – в процессе. В том, что вы делаете, в противовес «ничегонеделанью» или «неэффективному деланию».

Источник:
Тайм-менеджмент: как успевать жить
Тайм-менеджмент — правила как управлять временем. Как успевать жить, чтобы быть довольным собой и использовать свое время с эффективностью читайте на сайте 24tv.ua.
http://24tv.ua/ru/tajm_menedzhment_pravila_kak_upravljat_vremenem_n816266

(Visited 1 times, 1 visits today)

П О П У Л Я Р Н О Е

Как спросить у парня какие у нас отношения Давай посмотрим правде в глаза – все мы любим короткие… (3)

Выкуп невесты слова брата Выкуп невесты слова брата Все права на материалы, размещенные на… (3)

Можно ли удалить матку Влияние гистерэктомии на здоровье и качество жизни женщины Удаление матки… (2)

Что чувствует мужчина когда бросает женщину Может ли мужчина бросить любимую женщину Как похудеть с нуля… (2)

женские чулки для мужчин Мужские чулки: новый тренд Некоторым это покажется странным, но многие… (2)

COMMENTS